Менеджер з питань охорони здоров’я (Health Manager)

Днепр

В офисе/на месте

Полная занятость

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Загальна інформація:

У відповідь на кризу в Україні Міжнародний Медичний Корпус (МКК) працює як самостійно, так і в партнерстві з місцевими організаціями над підвищенням доступу до медичних препаратів і послуг, психічного здоров'я та психосоціальної підтримки (ПЗПСП), чистої води та санітарії, харчування та захисту для внутрішньо переміщених осіб, а також для тих, хто проживає на територіях, що постраждали від військових дій.

Короткий опис посади

На цій посаді буде надаватися підтримка Координатору з питань охорони здоров'я та команді на рівні країни у координації та реалізації заходів у сфері охорони здоров'я в Україні.

Менеджер з питань охорони здоров’я забезпечуватиме стратегічне бачення та технічну підтримку для ідентифікації, розробки, впровадження та управління програмами охорони здоров’я. Менеджер з питань охорони здоров’я співпрацюватиме з Координатором з питань охорони здоров’я, командою вищого керівництва та командами з питань охорони здоров’я на місцях для надання високоякісних медичних послуг цільовим бенефіціарам. Менеджер з питань охорони здоров’я буде часто відвідувати регіональні об’єкти, задля забезпечення найвищих стандартів надання послуг. Він/вона забезпечить високоякісні клінічні послуги в усіх закладах охорони здоров’я, які підтримуються ММК. Він/вона контролюватиме якість послуг, забезпечуватиме навчання та належну підтримку персоналу, ефективне управління фармацевтичними препаратами та іншими медичними матеріалами, а також застосовуватиме дані клінічного рівня для покращення якості на національному рівні. Менеджер з питань охорони здоров’я представлятиме ММК на субнаціональних координаційних зустрічах у сфері охорони здоров’я, Форумі охорони здоров’я та інших технічних робочих групах. Він/він також буде слугувати зв’язком між організацією та Міністерством охорони здоров’я / агенціями ООН / партнерами. Менеджер з питань охорони здоров'я також відповідатиме за розвиток потенціалу персоналу та сильних сторін програм у сфері охорони здоров'я, які є життєво важливими для місії.

Для успішного виконання цієї роботи особа повинна бути здатною виконувати всі основні функції з або без розумного пристосування.

Основні завдання та обов’язки

Допомагати Координатору з питань охорони здоров'я у забезпеченні стратегічного управління та загальної технічної й управлінської підтримки прямих і партнерських програм охорони здоров'я в Україні, включаючи реагування на надзвичайні ситуації, постконфліктне відновлення та перехід до довгострокових програм із забезпеченням безперервної діяльності та зміцненням систем охорони здоров'я.
Сприяти розробці та впровадженню програм, спрямованих на покращення роботи системи охорони здоров'я, надання послуг та забезпечення якості медичної допомоги.
Допомагати Координатору з питань охорони здоров'я у проведенні аналізу та наданні консультацій з метою визначення пріоритетів та відправних точок для взаємодії з Міністерством охорони здоров'я та іншими зацікавленими сторонами.
Сприяти створенню стратегічних партнерств та альянсів з ключовими суб'єктами на національному та регіональному рівнях з метою розширення охоплення системами охорони здоров'я, включаючи уряди, партнерів у секторі охорони здоров'я, громадянське суспільство та відповідні двосторонні та багатосторонні агентства.
Допомагати Координатору з питань охорони здоров'я координувати проекти відповідно до стратегії реагування та міжнародних пріоритетів, рамкових умов і політик ММК.
Співпрацювати з ключовими співробітниками для підготовки стратегічних робочих планів з чіткими цілями і критеріями досягнення, довгостроковими і короткостроковими пріоритетами, планами реалізації та інструментами для оцінки, включаючи індикатори.
Забезпечувати використання даних про стан здоров'я задля прийняття обґрунтованих рішень та покращення надання медичних послуг.
Реагувати на гуманітарні надзвичайні ситуації у сфері охорони здоров'я під керівництвом свого безпосереднього керівника.
Координувати роботу з відповідними місцевими органами влади, кластерами охорони здоров'я, медичними установами та іншими суб'єктами сектору, що працюють у країні, за необхідності.
Аналізувати з технічної точки зору щомісячні регіональні звіти та звіти донорів.
Забезпечувати своєчасне та адекватне постачання матеріалів і лікарських засобів шляхом аналізу звітів про споживання в аптеках, національних протоколів використання лікарських засобів, бюджетів програм, придбання наборів лікарських засобів від партнерських організацій та ООН, а також інформаційних матеріалів з питань охорони здоров'я.
Надавати допомогу в оцінці медичних і гуманітарних потреб та існуючого контексту.
Оцінювати медичні потреби лікарень та інших закладів охорони здоров'я в різних регіонах та ділитися інформацією з лінійними менеджерами.
Допомагати у створенні та налагодженні роботи мобільних медичних бригад.
Забезпечувати підтримку у визначенні медичного персоналу для проектної території.
Надавати підтримку медичній команді та команді складу в формуванні медичних наборів для розподілу в медичні заклади.
Моніторинг та контроль лікарень та закладів первинної медико-санітарної допомоги шляхом здійснення візитів та інформування безпосереднього керівника, якщо дозволяє безпекова ситуація.
Допомагати у навчанні медичного персоналу з метою розбудови потенціалу та забезпечення максимального використання їхніх навичок.
Забезпечувати підтримку лінійного менеджера у плануванні, розробці та впровадженні проектів.
Забезпечувати підтримку у складанні своєчасних звітів за проектами та забезпечення збору відповідних даних про стан здоров'я.
Підтримувати відділ у створенні щомісячних звітів про споживання ліків на місцях.
Тісно співпрацювати з медичним персоналом ММК для досягнення цілей та завдань проекту в галузі охорони здоров'я.
Дотримуватися Кодексу етики та ділової поведінки ММК та міжнародно визнаних гуманітарних принципів .
Дотримуватися всіх правил та положень ММК, в тому числі проходити перевірку безпеки перед поїздкою.
Будь-які інші завдання на вимогу безпосереднього керівника або уповноваженої особи.
Забезпечувати належні плани розподілу/пожертвування всіх медикаментів, термін придатності яких закінчується протягом шести місяців.
Забезпечувати готовність до своєчасного та ефективного постачання медикаментів, витратних матеріалів та медичного обладнання, поповнювати запаси та забезпечувати операційні процеси та мобільні клініки відповідно до операційних потреб проекту та згідно з узгодженим з донорами бюджетом.
Переглядати та визначати ключові закупівлі медичних товарів у планах/бюджетах закупівель усіх діючих грантів, а також проактивно та своєчасно подавати запити до команди закупівель країни та/або глобальної команди закупівель, залежно від місцезнаходження постачальника цих товарів.
Перевіряти перелік медичних товарів/фармацевтичних препаратів у проектних пропозиціях та забезпечувати його відповідність результатам і цілям проекту. Забезпечити своєчасне надання всіх переліків медичних товарів, визначених під час розробки проектної заявки, до підрозділу GPSU (Global Pharmaceutical Service Unit) для розгляду та затвердження.
Забезпечити відповідність поставок узгодженому плану діяльності/робочому плану кожного з проектів та проактивно виявляти будь-які потенційні ризики затримок, пропонуючи заходи для їхнього зменшення.
Уважно стежити за обсягами запасів і термінами придатності медичних товарів, регулярно оновлювати інформацію та/або, за необхідності, звертатися до вищого керівництва.
Будь-які інші завдання на вимогу безпосереднього керівника або уповноваженої особи.
Додаткові обов'язки, такі як тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на певний період, заміна колег, які перебувають на лікарняному/щорічній відпустці/відрядженні, внутрішнє дублювання посад, а також будь-які специфічні завдання, пов'язані з потребами організації.
Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, відображають характер та рівень дорученої роботи і не обов'язково є вичерпними.

Мінімальні вимоги

Освіта лікаря або медсестри зі ступенем магістра в галузі громадського здоров'я або у відповідній сфері.
Мінімум 3 роки професійного досвіду у впровадженні програм у сфері охорони здоров'я.
Мінімум 1 рік досвіду роботи з МНУО в гуманітарному контексті або в контексті розвитку; попередній досвід реагування на надзвичайні ситуації, конфлікти/постконфліктні ситуації є перевагою.
Здатність аналізувати та інтерпретувати дані, а також відстежувати результати діяльності відповідно до програмних індикаторів.
Навички та знання у сфері забезпечення сталості програм та розбудови потенціалу, а також моніторингу та оцінки проектів (використовуючи як кількісні, так і якісні методи).
Вільне володіння письмовою та усною англійською мовою.
Впевнений користувач Microsoft Office.

Кодекс етики та ділової поведінки

Відповідно до цієї посади особа повинна розвивати та заохочувати культуру відповідності та етики в усій організації, підтримувати чітке розуміння дотримання стандартів етики організації «Міжнародний Медичний Корпус» та донорських потреб. Співробітники організації також відповідають за запобігання порушень нашого Кодексу етики та ділової поведінки, які можуть включати конфлікт інтересів, шахрайство, корупцію чи переслідування. Якщо ви бачите, чуєте або вам стало відомо про будь-які порушення Кодекс етики та ділової поведінки чи Політики сейфгардінгу, ви зобов’язані повідомити про це.

Якщо це керівна посада, людина повинна показувати приклад етичної поведінки своєю власною поведінкою та наглядом за роботою інших; переконатися, що особи, які підпорядковуються вам, мають достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у Кодексі етики та ділової поведінки; контролювати дотримання вимог підлеглими; послідовно і справедливо застосовувати Кодексі етики та ділової поведінки і політики Міжнародного медичного корпусу, зокрема Політику сейфгардінгу та Політику захисту від переслідувань, булінгу та сексуальних домагань на робочому місці; підтримувати працівників, які добросовісно ставлять запитання чи висловлюють занепокоєння.

Безпека

Усі співробітники несуть спільну відповідальність і зобов'язані захищати людей, з якими ми працюємо, включно з дорослими, які можуть бути особливо вразливими, та дітьми. Це включає в себе захист від таких дій з боку наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насильство; експлуатація, недбале ставлення або жорстоке поводження з дітьми, дорослими з груп ризику, ЛГБТІ-особами; і будь-яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості

Організація «Міжнародний Медичний Корпус» пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.