Фахівець з моніторингу та оцінки (Officer, M&E)

Дніпро

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Короткий опис посадових обов’язків

Роль фахівця з моніторингу та оцінки (M&E) полягає у виконанні робочого плану з моніторингу та оцінки та сприянні досягненню та покращенню якості програми/проекту. Фахівець з моніторингу та оцінки надаватиме підтримку шляхом збору та управління вихідними та кінцевими даними програми/проекту. Фахівець з моніторингу та оцінки також відіграє ключову роль в аналізі даних та проведенні заходів з моніторингу та оцінки на місцях реалізації програми/проекту. Фахівець з моніторингу та оцінки надаватиме підтримку функції моніторингу та оцінки програми на місцях, тісно співпрацюючи з персоналом на місцях для забезпечення якості виконання програми/проекту. Він також надаватиме підтримку команді Програми з Підзвітності та інклюзивності (AIP) у забезпеченні функціонування механізмів зворотного зв’язку та реагування на рівні громади (CBRFMs).

Щоб успішно виконувати цю роботу, кандидат повинен мати можливість виконувати кожну основну функцію з наявністю або без наявності відповідних умов.

Основні завдання та обов’язки

Активно просувати стандарти запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA) в Міжнародному Медичному Корпусі та серед бенефіціарів організації.
Сприяти створенню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема через застосування Кодексу поведінки, етики, цінностей і принципів у ставленні до внутрішніх і зовнішніх учасників.
Застосовувати основні концепції моніторингу та оцінки, виконувати їх головну мету, приділяючи особливу увагу інклюзивності, неупередженості та нейтральності, а також підзвітності перед постраждалим населенням (AAP).
Підтримувати впровадження політик та процедур з моніторингу, оцінки та звітності в країні, особливо, що стосуються зобов’язань перед постраждалим населенням та основних гуманітарних стандартів.

Розробка та планування проектів

Брати участь в оцінці потреб шляхом організації тренінгів для реєстраторів щодо методології та інструментів оцінки, відбору респондентів, а також нагляду за польовою командою для забезпечення цілісності даних, зібраних на місцях.
Забезпечувати, щоб заходи з моніторингу та оцінки були партисипативними, прозорими, а також сприяли надійному та ефективному функціонуванню систем моніторингу та оцінки.
- Надавати підтримку у розробці структури результатів та логічної матриці, включаючи індикатори, для простих проектів.

Система моніторингу та оцінки

Забезпечувати функціонування та актуальність різних компонентів системи моніторингу та оцінки (M&E) та підтримувати Таблицю відстеження показників (IPTT) для моніторингу показників виходу, результату та впливу, а також їх вимірювання в різних відповідних секторах.
Підтримувати відділ Моніторингу та оцінки у розробці баз даних для всіх програм з використанням доступних технологій.
Організовувати та очолювати діяльність зі збору даних відповідно до порядку збору даних та звітності, встановленого для проекту.
Використовувати інструменти для відстеження прогресу та виявлення проблем проекту та розробляти прості інструменти збору даних на основі показників моніторингу.
Підтримувати ефективну систему (забезпечити передачу зібраних даних до Таблиці відстеження показників (IPTT)).
Здійснювати регулярні візити на місця реалізації проекту/програми.
Проводити періодичний аналіз та тріангуляцію даних, отриманих під час інших заходів з моніторингу та оцінки.

Управління якістю даних

Проводити періодичні аудити якості даних для оцінки якості зібраних даних для показників.
Виявляти та усувати недоліки та проблеми з даними, а також гарантувати впровадження стратегій для забезпечення якості даних.
Повідомляти про проблеми з якістю даних Старшому фахівцю / менеджеру з моніторингу та оцінки.
Дотримуватися фундаментальних принципів забезпечення якості даних.
Проведення регулярного аудиту якості даних на місцях у громаді.
Оцінювати якість зібраних даних для показників.
Здійснювати допоміжний нагляд за якістю даних на рівні закладу та громади.
Вибірка
- Застосовувати ймовірнісні та неімовірнісні методи вибірки, коли це доречно, та після консультації з менеджером.
- Розробити структуру вибірки та провести відбір відповідно до інструкцій (менеджера, рекомендацій).

Якісні та кількісні методики

Використовувати різні якісні та кількісні методи збору даних, зокрема структуровані та напівструктуровані інтерв’ю, інтерв’ю з ключовими свідками, глибокі інтерв’ю, групові обговорення, фокус-групові дискусії та прямі спостереження в якості інструменту.
Проводити тренінги з якісних методів збору даних для співробітників відділу Моніторингу та оцінки, персоналу програм та інтерв’юерів.
Розробити та використовувати ключові якісні інструменти (контрольні списки спостережень, інструкції для групових дискусій та інтерв’ю) для цілей моніторингу.
Застосовувати різні методи інтерв’ю (структуровані/напівструктуровані) та використовувати відповідні опитувальники для цілей моніторингу, коли це доречно.
Взаємодіяти з громадами щодо підзвітності, проводити консультації з урахуванням соціальної динаміки та забезпечувати збір репрезентативних даних про населення.
- Регулярно/за потреби здійснювати візити на місця для моніторингу процесу збору даних з метою забезпечення якості даних.

Мобільний збір даних та збір даних в ручну

Визначити відповідний інструмент збору даних, виходячи з мети, переваг та недоліків мобільних методів збору даних.
Встановлювати та налаштовувати мобільні інструменти збору даних (OKD collect, Kobo collect, ONA collect тощо) на смартфони або планшети.
Розробити просту анкету за допомогою XLS-форми та налаштувати мобільні телефони та планшети для мобільного збору даних.
Використовувати смартфони/планшети для збору даних.
Забезпечити навчання персоналу відділу Моніторингу та оцінки та реєстраторів щодо механізмів та програмного забезпечення для мобільного збору даних, а також надавати технічну підтримку та усувати проблеми на всіх етапах мобільного збору даних, забезпечувати передачу даних з мобільних пристроїв та їх безпечне зберігання (система входу/виходу для реєстраторів), а також зарядку пристроїв.
Аналізувати дані з використанням статистичного програмного забезпечення.
Регулярно здійснювати очищення даних та забезпечувати їх цілісність перед аналізом.
Організовувати та здійснювати нагляд за введенням і консолідацією даних.
Виконувати описовий одновимірний та двовимірний аналіз даних за допомогою зведених таблиць Excel або статистичного програмного забезпечення.
Інтерпретувати частотні таблиці, двовимірні перехресні таблиці, середнє арифметичне значення та медіану.

Розробка оцінювання

Сприяти підготовці оцінки проекту та організації роботи на місцях.
Використовувати та контролювати використання кількісних, якісних та змішаних методів збору даних під час оцінювання.

Техніки презентації та подання інформації:

Чітко повідомляти про результати моніторингових заходів та оглядів, порівнюючи їх з цілями, встановленими проектом.
Збирати дані та показники для звітності за проектом у чіткій та стислій формі, надаючи всю необхідну інформацію.
Створювати інформаційні матеріали для представлення результатів аналізу даних та моніторингу.
Складати звіти за результатами оцінок та опитувань.

Управління знаннями та навчання

Організовувати документування заходів з моніторингу та оцінки проекту, результатів та процесів.
Формувати вторинні дані (з внутрішніх та зовнішніх джерел).

Механізм зворотного зв’язку та реагування на рівні громади

Надавати підтримку фахівцю з підзвітності та/або менеджеру/координатору з моніторингу та оцінки у зміцненні та моніторингу механізму зворотного зв’язку та реагування, ініціатив та практик підзвітності в рамках Місії.
Підтримувати впровадження методологій для проведення консультацій з громадами щодо їх уподобань, з урахуванням місцевого контексту.

Cross-cutting themes:

Здійснювати моніторинг загального контексту шляхом регулярних візитів на місця реалізації програми/проекту та звітування про проблеми, що впливають на бенефіціарів та стосунки всередині громади.
Проводити консультації з громадами та взаємодіяти з ними для забезпечення підзвітності, застосовуючи різні методи інтерв’ю (структуровані/напівструктуровані).
Забезпечити репрезентативність зібраних даних щодо населення та демонструвати розуміння соціальних динамік.
Сприяти врахуванню різних потреб вразливих категорій населення, включаючи людей різної статі, віку та стану інвалідності, у всіх системах та заходах з моніторингу та оцінки.
Підтримувати або очолювати впровадження гендерного аналізу та оцінок, за необхідності, включаючи підвищення кваліфікації персоналу щодо інструментів і протоколів, збору даних, аналізу даних та написання звітів.
Забезпечити наявність інструментів та систем для вивчення та прийняття рішень щодо потреб вразливих категорій населення, включаючи дезагрегацію всіх даних, розробку інтегрованих та специфічних показників, конкретних дослідницьких питань та цільових рекомендацій у звітах.

Інше

Будь-які інші завдання на вимогу безпосереднього керівника або уповноваженої особи.
Додаткові обов’язки включають тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на певний період, заміщення колег, які перебувають на лікарняному/у щорічній відпустці/відрядженні, внутрішнє дублювання посад, а також будь-які специфічні завдання, пов’язані з потребами організації.
Обов’язки та відповідальність, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для розуміння характеру та рівня дорученої роботи і не обов’язково є всеохоплюючими.

Мінімальні вимоги

Ступінь бакалавра в галузі соціальних наук, громадського здоров’я, статистики або міжнародного розвитку з досвідом у сфері моніторингу та оцінки. Відповідне поєднання освіти та досвіду може бути замінено еквівалентними.
Більше 2 років відповідного досвіду роботи в гуманітарній організації, зокрема у впровадженні та керуванні системами моніторингу та оцінки.
Знання типових помилок, проблем та стратегій оцінки якості зібраних даних.
Знання загальновживаних методів ймовірнісної та цілеспрямованої вибірки, а також різних методів збору та аналізу якісних і кількісних даних.
Знання описового одновимірного та двовимірного аналізу даних за допомогою зведених таблиць Excel або іншого сучасного програмного забезпечення для аналізу.
Знання показників та методів їх вимірювання в різних відповідних секторах.
Розуміння концепції партисипативного моніторингу, оцінки, підзвітності, навчання та оцінки потреб.
Відмінне володіння програмами Microsoft Office, включаючи Word, Excel, Outlook та PowerPoint.
Відмінні навички фасилітації навчання та проведення презентацій.
Відмінні навички комунікації та міжособистісної взаємодії.
Мати аналітичні, концептуальні та стратегічні навички мислення.
Ефективно керувати продуктивністю, встановлюючи чіткі цілі.
Високий рівень володіння англійською мовою (усна мова, читання, письмо)
Високий рівень володіння МОВОЮ МІСІЇ (усна мова, читання, письмо).

Кодекс поведінки

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм, чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити.
Якщо це керівна позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.

Безпека

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що належать до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь-яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості

Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.