Івент-менеджер

Привіт!

Шукаєш цікавий проєкт, де можна організовувати яскраві івенти, офлайн-заходи, семінари й подорожувати світом? Чудово, бо це саме про нас!

Ми — 7eminar, провідна платформа для бухгалтерів і кадровиків в Україні. Щодня наші проєкти 7eminar і Kadroland допомагають сотням тисяч професіоналів бути в курсі всіх законодавчих новацій. А ще в нас є проєкт "Виїзні" — унікальний формат, де ми проводимо офлайн-заходи, семінари та організовуємо подорожі Україною й Європою для бухгалтерів і кадровиків.

І зараз ми шукаємо талановитого івент-менеджера, щоб разом втілювати ці незабутні проєкти в життя та розширювати горизонти!

Наші очікування від кандидата:

1. Освіта та досвід: ми очікуємо, що ти маєш вищу освіту та досвід роботи в одній із суміжних сфер — туризм, маркетинг, організація заходів. 

2. Володіння мовами: знання англійської мови буде великим плюсом, оскільки проєкт передбачає роботу з партнерами та організацію турів у Європі.

3. Особисті якості:

   • Комунікабельність — здатність легко знаходити спільну мову з клієнтами, партнерами та командою.

   • Стресостійкість — готовність вирішувати задачі в умовах багатозадачності та швидкого темпу.

   • Креативність — бажання та вміння генерувати нові ідеї для заходів і турів, роблячи їх унікальними та цікавими для клієнтів.

   • Організованість та відповідальність — здатність працювати за графіком, стежити за деталями та відповідально ставитись до задач.

4. Прагнення до розвитку: ми шукаємо людину, яка готова рости разом з нашим проєктом, пропонувати нові ідеї та підходи, а також розширювати горизонти наших заходів.

Основні обов’язки:

• Планування, організація та проведення офлайн-заходів: пошук ідеальних локацій, узгодження деталей, забезпечення відповідності стандартам якості.

• Комунікація та робота з постачальниками: підтримка зв'язку з існуючими партнерами, проведення переговорів з новими постачальниками послуг, контроль виконання домовленостей та термінів.

• Логістика та бронювання: забезпечення комфортного перебування учасників заходів, бронювання готелів, ресторанів та трансферів.

• Ведення звітності: створення та підтримка актуальних звітів щодо виконання проєкту.

• Підтримка на локації: забезпечення ефективної реалізації заходів на місці, оперативне вирішення поточних питань.

• Маркетингова підтримка: розробка рекламної стратегії спільно з digital-відділом, контроль рекламної кампанії, робота з лендингами (постановка ТЗ, контроль якості виконання).

• Організація турів та супровід груп: забезпечення комфортного й організованого виїзду груп у тури як по Україні, так і за кордоном.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00. На випробувальний термін бажано бути в офісі, щоб ти краще інтегрувався (лась) в команду, потім можливий гібридний чи віддалений формат співпраці.

• Неймовірно затишний офіс біля метро Дорогожичі, з гарними квітами, кавомашиною, безліччю смачних чаїв, гарною терасою, генератором та Starlink.

• Підтримка та розвиток: ми готові вкладатися в розвиток наших колег, оплачуючи курси для підвищення кваліфікації.

• Конкурентна зарплата: готові обговорити твої очікування і запропонувати гідну винагороду за твій досвід і навички.

• Дружній колектив: неймовірно крута, експертна команда, яка завжди підтримує і допомагає один одному! Ми розуміємо, що всі так говорять, але ми готові це довести!

• Щомісячні донати на ЗСУ: наша компанія вже задонатила понад 4 500 000 грн і продовжує це робити! Крім того, ми підтримуємо рідних наших колег, яких мобілізували та вони потребують допомоги. Наша команда завжди готова об'єднатися та підтримати тих, кому це потрібно, тому що ми віримо у силу спільної підтримки та солідарності.

Готовий (-а) долучитися до команди лідерів? Надсилай своє резюме і стань частиною 7eminar!