Івент менеджер

ГС «Спілка українських підприємців» (Київ)

Спілка українських підприємців (СУП) — найбільша бізнес-асоціація незалежних українських підприємців. Наша місія — створення та розвиток сприятливого бізнес-клімату в Україні. Ми стоїмо на захисті інтересів підприємців, які створили свій бізнес з нуля, ведуть його прозоро та відповідально. Членами Спілки є понад 1000 різних за розміром та видом діяльності компаній з усіх регіонів країни. Спілка заснована у 2016 році, не має зв’язку ні з політичним, ні з олігархічним капіталом. Входить в трійку найвпливовіших бізнес-асоціацій країни, що представляють інтереси бізнесу в органах державної влади. Крім того, Спілка є голосом українського бізнесу в Європі — має європейський офіс у Варшаві та є членом-спостерігачем BusinessEurope — впливової європейської організації зі штаб-квартирою в Брюсселі.

Тобі до нас, якщо ти хочеш бути дотичним до важливих змін в країні, мати можливість спілкуватися з найуспішнішими підприємцями та лідерами думок, вчитися в найкращих та впливати на економічний розвиток країни. В нас масштабні задачі, впливове оточення та багато цікавих подій. Ми працюємо для того, щоб український бізнес зміцнювався, розвивався та підкорював нові ринки.

Що для нас важливо:

• Проактивність та орієнтація на результат.
• Вміння працювати як в команді, так і самостійно.
• Висока самоорганізація: здатність виконувати багато завдань, розставляти пріоритети, дотримуватись дедлайнів.
• Бажання та вміння знаходити креативні рішення для нестандартних задач.
• Вміння працювати в коротких часових рамках та швидко змінювати підхід, якщо обраний план не працює.
• Бездоганне володіння українською мовою, гарні письмові навички.
• Вільне володіння англійською мовою (Upper-Intermediate and higher English).
• Уважність до деталей.
• Любов до людей, отримання задоволення від спілкування з різними людьми.

Що ми пропонуємо:

• Багато цікавих проєктів, які змінюють країну.
• Роботу в невеликій команді захоплених та професійних людей, які з радістю діляться досвідом.
• Гнучкий, але інтенсивний, графік роботи з можливістю працювати як в офісі, так і дистанційно.
• Доступ до усіх подій СУП та спілкування з кращими підприємцями країни.
• Можливість впливати на кінцевий продукт та покращувати його.
• Безліч можливостей для навчання.
• Офіційне працевлаштування з винагородою, яку ми визначимо за результатами співбесіди.

Івент-менеджер

Функціональні обов’язки

• Організація онлайн та офлайн подій СУП «під ключ» — семінарів, вебінарів, company visit, круглих столів, тематичних заходів, відкритих засідань комітетів, зустрічей з органами влади (пошук та оренда локацій, організація технічного забезпечення локацій, замовлення кейтерингу (за необхідності).
• Формування графіку подій СУП на рік та актуалізація дат для проведення незапланованих заходів.
• Організація регіональних подій СУП — пошук локацій, підрядників, фотографів та ін. на місцях.
• Підготовка та розміщення анонсів подій на інформаційних ресурсах СУП.
• Створення та адміністрування форм реєстрації на події, підтвердження реєстрації напередодні заходу (листування, обдзвон учасників з нагадуванням).
• Формування таймінгу та кошторису заходів.
• Підготовка звітів після проведення заходів.
• Присутність на всіх подіях СУП для оперативного вирішення всіх питань.
• Організація процесу продажу квитків на події, підготовка звітності за результатами продажів.
• Належне оформлення та ведення івентів у СRM-системі.

Наш ідеальний кандидат/кандидатка

• Має гарні комунікаційні навички та навички ділового листування.
• Вміє готувати презентаційні матеріали.
• Вміє організовувати себе для досягнення результату.
• Надзвичайно уважний/уважна до деталей.
• Критично мислить і готовий пропонувати рішення.
• Швидко вчиться та прагне професійного розвитку.
• Має досвід роботи з CRM-системою.
• Готовий братися за різноманітні та нетипові проєкти.
• Володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

Надсилайте ваше резюме, мотиваційний лист та очікування по заробітній платі на адресу: Відправити резюме