Events coordinator/ Kоординатор з організації та проведення заходів

Компанія «Делойт» шукає кваліфікованих кандидатів на посаду Координатора з організації та проведення заходів для Проєкту USAID «Підтримка реформи охорони здоров‘я». Посада передбачає повну зайнятість і перебування у Києві, Україна.

Інформація про Проєкт:

Мета діяльності Проєкту USAID «Підтримка реформи охорони здоров’я» (Проєкт) полягає у підтримці прозорої, підзвітної та ефективної системи охорони здоров’я, здатної задовольняти потреби населення України. Сприяння реформуванню сектору охорони здоров’я, підвищення прозорості та боротьба з корупцією зменшать власні витрати громадян на охорону здоров‘я та покращать доступ українців до високоякісних та заснованих на доказах медичних послуг. Ліквідація корупції є складовою кожного компоненту, який має бути виконаним у рамках Проєкту, а саме:

1. Покращення управління у секторі охорони здоров’я.
2. Сприяння трансформуванню моделі фінансування охорони здоров’я.
3. Зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я.
4. Підвищення прозорості, підзвітності системи охорони здоров’я та її чутливості до змін.
5. Покращення системи надання послуг на всіх рівнях.

Загальна інформація/мета

Координатор з організації та проведення заходів відповідатиме за планування, організацію та проведення широкого спектру заходів: конференцій, тренінгів, семінарів тощо.

Обов’язки

• Забезпечення планування, організації та проведення реальних, гібридних та віртуальних заходів Проєкту.
• Співпраця з командами Проєкту, щоб розуміти цілі, бюджет і умови їхніх заходів.
• Розробка концепцій заходів, які відповідають цілям і очікуванням команд.
• Формування та керування календарем заходів Проєкту.
• Координація всіх матеріально-технічних аспектів, у тому числі вибір місця проведення заходу, харчування, транспортування та розміщення учасників.
• Допомога фахівцю із закупівель у спілкуванні з постачальниками, які забезпечують харчування, оформлення зали, звук тощо.
• Забезпечення своєчасного надання послуг з дотриманням високих стандартів якості.
• Контроль за організацією та проведенням заходу, забезпечення виконання всіх аспектів за планом.
• Розв‘язання будь-яких проблем, що виникають під час заходу.
• Формування та розпоряджання бюджетами заходів, контроль за всіма витратами і дотримання фінансових обмежень.
• Збір та аналіз відгуків команд і учасників, щоб оцінити успішність заходу та визначити можливості для покращення.

Кваліфікаційні вимоги:

• Ступінь бакалавра (або вище).
• Відмінні навички письмового та усного спілкування, вживання дипломатичної та тактовної лексики навіть у стресових і термінових ситуаціях.
• Вільне володіння українською мовою.
• Поглиблений рівень володіння англійською мовою.
• Не менше двох років досвіду планування, координації та проведення заходів; портфоліо успішних заходів.
• Відмінна особиста організованість та організаторські здібності для визначення пріоритетів та планування завдань.
• Виняткова здатність дотримуватися термінів.
• Відмінні навички проведення презентацій та організації зустрічей.
• Здатність почуватися зручно у мінливому середовищі.
• Позитивний командний гравець із сильними навичками міжособистісного спілкування та налагодження стосунків.
• Здатність виявляти ініціативу, діяти незалежно та орієнтуватися в неоднозначних ситуаціях.
• Уважність до деталей.
• Справжній професіонал, розважливий і обачний.
• Винахідливість і прагматичність під час розв‘язання проблем.
• Упевнений користувач Microsoft Office.
• Можливість особисто бути присутнім на місці під час проведення заходів у Києві.
• Можливість працювати понаднормово, за потреби/на вимогу.

Кваліфіковані кандидати повинні надіслати своє резюме, супровідний лист та список з двома професійними рекомендаціями на електронну адресу [] не пізніше 5 жовтня 2024 року. У темі листа, будь ласка, зазначте наступне: «Координатор з організації та проведення заходів». На співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які пройшли шорт-лист.