Івент менеджер
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Бонуси / премії
Корпоративні заходи
Компенсація навчання
Офіс біля метро
Офіс з безперебійним інтернетом
ARENA CS – провідна компанія в сфері організації та проведення бізнес та соціальних заходів в Україні та за кордоном. Шукаємо в команду івент менеджера.
Задачі:
- Організація і координація заходів (конференції, круглі столи, презентації і т.д.).
- Пошук та обробка клієнтські запитів (тендери)
- Складння кошторисів, ведення бюджетування проєктів та контроль виконання бюджету
- Пошук та координація підрядників, комунікація з постачальниками
- Бронювання готелів, автобусні та ж/д квитків, трансфер, конференц-зали і т. д.
- Створення презентацій, пітчинг проектів замовникам та партнерам
- Вирішення фінансових та договірних питань з клієнтом, своєчасне подання інформації у фінансовий відділ
- Підготовка звітів та ведення документообігу
- Підгтовка звітної документації та ведення документообігу
- Контроль виконання фінансових показників
Очікування від кандидата:
- Досвід від 2 років в організації заходів, досвід побудови довгострокових відносин з клієнтами
- Впевнена англійська (speaking and writing) та вільна українська мова
- Досвід роботи в сфері ділового туризму, MICE та організації конференц заходів
- Досвід ведення проектів, серед яких: тренінги, конференції, ретріти, освітні програми, або програми розвитку
- Практичний досвід в програмах, додатках, що полегшують управління проєктами,відслідковування нових тенденцій
- Навички структурувати великі обсяги інформації та вибудовувати процеси роботи між зовнішньою та внутрішньою командою
- Вміння справлятися зі стресовими ситуаціями
Ми пропонуємо:
- Багато свободи та персональної відповідальності, щодня нові проєкти, але постійні клієнти, нестандартні ситуації.
- Графік пн-пт з 09:00 до 18:00, 5 днів на тиждень (але готовність бути на зв'язку 24/7)
- Комфортне робоче місце у сучасному офісі в пішій доступності від ст.м. Осокорки (найсмачніша кава, чай - повний безлім)
- Масажне крісло в лаунж зоні офісу, велика корпоративна бібліотека
- Конкурентну заробітну плату (ставка +% від рентабельності проєктів)
З радістю розглянемо резюме з портфоліо професійної діяльності (реалізовані проєкти, впровадження власних ініціатив та приклади успішних рішень) та очікуваннями по фінансовій мотивації.
Юлія Гуляєва
ARENA CS Перевірена
Послуги для бізнесу - інше Сайт компанії
