Удаленная работа
Асистент керівника
Удаленная работа
Гибридная
В офисе/на месте
Полная занятость
Група Компаній Vetropack — один із провідних європейських виробників склотари. Загальний штат налічує понад 3300 співробітників з заводами у Швейцарії, Австрії, Чехії, Хорватії, Словаччині, Україні, Італії та Молдові.
Запрошуємо до команди Асистента керівника – відповідального та чесного професіонала, який стане правою рукою для голови правління.
Основні задачі:
- Координація повсякденних функцій (зустріч відвідувачів, моніторинг кореспонденції, відповідь на телефоні дзвінки, координація графіка водія, зв’язок з постачальниками загальних послуг та ін.)
- Робота з графіком. Планувати поточний графік роботи керівника та календар майбутнє.
- Організація зустрічей та поїздок. Організовувати особисті та онлайн зустрічі, переговори з відвідувачами та працівниками.
Брати участь в підготовці засідань, виробничих переговорів, їх технічний супровід.
Організовувати телефонні переговори.
Координувати відрядження, супроводжувати оформлення необхідних документів, квитків, бронювань. - Робота з документацією. Забезпечувати належну реєстрацію, збереження та оформлення вхідної та вихідної документації. Вести ділову переписку.
- Виконувати доручення керівника.
Основні вимоги:
- Досвід роботи асистентом керівника в міжнародній компанії від 2х років.
- Гнучкість, вміння розставляти пріоритети в режимі багатозадачної роботи, системність, дотримання дедлайнів.
- Гарне знання ділового етикету, відмінні навички міжособистісного та ділового спілкування з персоналом усіх рівнів.
- Знання діловодства та системи організаційно-розпорядчої документації.
- Влодіння ПК (MS Ofice, Outlook), навики роботи з оргтехнікою, додатками, які допомогають оптимізувати час.
- Відмінна англійська - рівень Upper intermediate (B2) та вище.
Ми пропонуємо:
- можливість працювати в стабільній компанії в соціально-відповідальній компанії лідері галузі;
- підтримка та сприяння професійному розвитку;
- офіційні працевлаштування та заробітну плату;
- Місце роботи: смт Гостомель (є розвозка Академмістечко, Буча, Ірпінь, Гостомель)
Ми дозволяємо кожному насолоджуватися напоями та їжею найбільш елегантним, безпечним і відповідальним способом!
Більше відкритих вакансій на нашому сайті jobs.vetropack.com/go/Гостомель/4578501/
Оксана Нещерецька
Ветропак Україна Проверенная
Промышленность и Производство Сайт компании
от 250 до 500 сотрудников
с 2015 года на рынке
Развозка
Медицинское страхование
Бонусы и премии
Полный социальный пакет
Полностью официальная зарплата
