Консультант з питань деінституалізації/Deinstitutionalization Officer

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100- річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Мета позиції:  

Під керівництвом Експерта з питань альтернативного догляду (AC) та деінституціалізації (DI) спеціаліст із питань захисту дітей (CP) - деінституціалізація відповідатиме за підтримку зусиль на рівні громад, спрямованих на зменшення розлучень із сім'ями, та сприятиме процесу деінституціалізації дітей в Україні. Він/вона здійснюватиме нагляд за повсякденним впровадженням, моніторингом та звітністю програми відповідно до критеріїв якості та міжвідомчих стандартів Save the Children (SC) Ukraine у тісній співпраці з колегами з кейс-менеджменту (CM), які також працюють над питаннями АС та DI.

Він/вона відповідатиме за супервізію, навчання та коучинг сімейних аутріч-працівників/фасилітаторів з психосоціальної підтримки (PSS), а також, за необхідності, за надання технічної підтримки та навчання партнерам, місцевим органам влади та колегам з-поміж працівників служби у справах дітей. Ця роль може також включати безпосередню роботу з сім'ями та громадами, які перебувають під ризиком розлучення та/або зацікавлені в наданні альтернативного догляду на базі сім'ї.   

КЛЮЧОВІ ЗОНИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:

 Нагляд та управління соціальними працівниками по роботі з сім'ями: 

• Здійснювати нагляд за соціальними працівниками по роботі з сім'ями / PSS фасилітаторами та підтримувати відкриті та професійні стосунки з членами команди, сприяти зміцненню командного духу та забезпечувати нагляд і керівництво, щоб співробітники могли успішно виконувати свої обов'язки.
• Розробити цілі роботи з усіма соціальними працівниками по роботі з сім'ями/ PSS фасилітаторами та забезпечити регулярний зворотний зв'язок, індивідуальні наради та оцінювання результатів роботи.
• Забезпечити своєчасне заповнення та подання щомісячних табелів обліку робочого часу, звітів про проходження випробувального терміну та щорічних оцінок ефективності роботи.  
• Сприяти та полегшувати доступ до сімейних аутріч-працівників/ PSS фасилітаторів для підтримки  власного самопочуття та добробуту.
• Підтримувати Експерта з питань DI та AC у роботі з визначення потреб у навчанні персоналу та підтримувати постійний розвиток потенціалу сімейних аутріч-працівників/PSS фасилітаторів.
• Допомагати з набором сімейних аутріч-працівників/PSS фасилітаторів. 

Моніторинг оцінки, реалізація якісної профілактики та реагування у сфері захисту дітей (CP): 

• Під технічним керівництвом Експерта з питань AC та DI співпрацювати з іншими колегами з CP та CM, щоб включити потреби CP у будь-які майбутні спільні/мультидисциплінарні оцінки, включаючи інституційні заклади або заклади стаціонарного догляду; сприяти зовнішнім дослідженням або аналізу через адміністративну та матеріально-технічну підтримку. 
• Під технічним керівництвом Експерта з питань AC та DI співпрацювати з пілотними громадами у напрямку розвитку сімейних форм виховання та соціальних послуг для сім'ї та дітей. Створювати та брати участь у робочих групах пілотних громад.
• У координації з командою DI та обширною командою CP & MHPSS підтримувати інші сектори у визначенні, розробці, плануванні та впровадженні профілактики CP на рівні громади та міжгалузевих відповідей: Проводити та/або наглядати за наданням належної обізнаності щодо CP базуючись на потребах та діяльності PSS для сімей і дітей та/або дітей/сімей через залучення до громадських структур. 
• Підтримувати розповсюдження повідомлень на основі фактичних даних, відповідних за віком і статтю про CP серед цільових груп населення, включаючи дітей і сім’ї. 
• Підтримка Експерта з питань AC та DI у розробці та забезпеченні навчання та розвитку потенціалу для партнерів та зацікавлених сторін для проведення структурованих заходів CP для хлопчиків, дівчаток, підлітків та вихователів з акцентом на зміцнення сімей.
• Сприяти та підтримувати створенню груп підтримки опікунів, у тому числі патронатних вихователів, опікунів, усиновлювачів тощо; створення системи рівного наставництва; та груп підтримки для тих, хто виходить з опіки.
• Організувати спільно з Координаційним центром, громадами, інформаційну кампанію щодо підвищення рівня обізнаності громади щодо прав дитини, сімейного піклування тощо; також надавати інформацію про те, як стати прийомною сім’єю.

Координація, мережування та операційна підтримка: 

• Робота в якості першої контактної особи для секторів SC і партнерських організацій з питань, пов'язаних з CP, у кожній місцевості; підтримувати партнерства в отримуванні користі від місцевого досвіду, розвивати місцевий потенціал PSS, покращувати місцевий вплив і сталість діяльності CP. 
• Здійснювати регулярні візити на місця; здійснювати моніторинг процесу та надавати зворотний зв’язок і підтримку для досягнення високоякісної профілактики та реагування у питаннях CP, документувати отримані уроки та, таким чином, сприяти розробці та зміцненню стійкої програми запобігання та реагування PSS, яка в кінцевому підсумку може інформувати про зміцнення системи.
• Забезпечувати постійний зворотний зв’язок щодо будь-яких оперативних потреб або проблем, що виникають на місцях, і якщо виникають проблеми, переконатися, що вони завчасно позначаються, доводяться до відома Експерта з питань AC та DI та розглядаються належним чином; Спілкуватися та ділитися знаннями з іншими підрозділами та секторами SC, які беруть участь у реагуванні.
• Допомагати Експерт з питань AC та DI та менеджеру CP & MHPSS у розробці планів реалізації та пропонувати бюджетування для SC та партнерських організацій для зміцнення DI та заходів із запобігання розлученню сімей.
• Підтримувати позитивну координацію, комунікацію та прозорі стосунки з партнерами, місцевою владою, членами громади, родинами та іншим персоналом сектора SCI. Сприяти навчальним обідам та/або іншим активностям для сприяння обміну знаннями та висвітлення передового досвіду. 

 Забезпечення якості програми: 

• У координації з Експертом з питань AC та DI та командою PDQ AC та DI, CP & MHPSS підтримувати використання та розгортання відповідних інструментів CP, які виявляють вразливості у дітей на різних рівнях і в різних контекстах, виявляють стійкість дітей і громади в зменшенні ризиків. 
• Проведення збору, документування та звітності щодо даних програми CP відповідно до стандартів CPMS та IASC. Повсякденно контролювати та забезпечувати, щоб компоненти програми CP відповідали критеріям якості та Мінімальним стандартам захисту дітей у гуманітарній діяльності та Основним гуманітарним принципам і стандартам. 
• Надавати зворотний зв'язок PDQ AD та DI, команді CP & MHPSS, менеджеру CP & MHPSS  і Експерту AC & DI щодо потреб у розбудові потенціалу персоналу проєкту, партнерів та уряду, якщо це необхідно.
• Брати участь у визначені висновків і найкращих практик.
• Писати високоякісні щотижневі та місячні звіти відповідно до вказівок. Своєчасно додавати дані до звітів програми та донорів щодо впровадження активностей у сфері CP. 
• Інші пов’язані з CP обов’язки, надані супервайзером для забезпечення та розвитку програм захисту дітей SC Ukraine.

 Аналіз контексту та пропагування Централізації захисту 

• Впевнитися, користуючись повсякденним моніторингом, у, тому що заходи з питань відповіді та запобігання CP ефективно направлені на найбільш вразливу групу дітей та громади включаючи дітей без супроводу та розлучених дітей, попередження та реагування на вербування дітей, серйозні порушення, включаючи калічення та вбивства, попередження та реагування на сексуальні, а також гендерне насильство (СГН) і торгівля дітьми.
• Сприяти розробці та розгортанню стратегії адвокації для Стратегії CP та DI. Завжди займатися проактивною адвокацією, щоб впевнитися, що інші міжнародні та місцеві постачальники послуг дотримуються Політики центральності захисту, таким чином віддаючи пріоритет захисту в центрі всіх гуманітарних дій під час надання послуг з питань CP.

 Додаткові посадові обов'язки 

• Посадові обов’язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка обіймає посаду, може знадобитися виконання додаткових обов’язків у межах рівня його навичок та досвіду.

Досвід роботи: Щонайменше 1 рік відповідного професійного досвіду на подібній посаді та/або в організації, що займається розвитком.

 Найбільш релевантні сфери досвіду для цієї посади включають: 

• Захист дітей, залучення громади та розвиток, права дітей
• Досвід роботи з вразливими та групами ризику (діти та дорослі)
• Досвід управління польовим персоналом
• Досвід надання/фасилітації тренінгів; координація
• Добрі знання MS Office та інтернету

Освіта: Ступінь бакалавра у сфері соціальної роботи, педагогіки, соціології або іншій відповідній галузі.

Знання, пов’язані з роботою: Знання щодо захисту дітей та реагування на надзвичайні ситуації.

Навички:

• Планування та організація
• Аналітичне мислення
• Розв'язування проблем та прийняття рішень
• Застосування технічних та професійних знань
• Ефективна співпраця з іншими, включаючи місцеві органи влади та зацікавлені сторони громади
• Комунікація з увагою до деталей
• Налагодження зв’язків
• Комунікація, орієнтована на дітей, та вміння слухати без осуду

Вітається 

• Знання англійської мови (вільне володіння розмовною та письмовою мовою) буде перевагою. 

 Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра 

Політика захисту дітей:

Нам необхідно забезпечити захист дітей, тож наш процес відбору, який включає ретельну перевірку анкетних даних, відображає нашу відданість справі захисту дітей від жорстокого поводження з ними.

Здоров'я і безпека:

Особа, яка займає цю посаду, зобов'язана виконувати свої обов'язки згідно з політикою та процедурами SCI щодо охорони здоров'я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами для проходження співбесіди. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE:

Under the supervision of the Alternative Care (AC) and Deinstitutionalization (DI) Coordinator, the Child Protection (CP) Officer - Deinstitutionalization will be responsible to support community-level efforts to reduce family separation and contribute to the deinstitutionalization of children in Ukraine. S/he will oversee day-to-day implementation, monitoring and reporting of the program in line with Save the Children (SC) Ukraine quality benchmarks and interagency standards, in close collaboration with Case Management (CM) colleagues also working on AC and DI.

S/he will be responsible for supervision, training and coaching of SC Ukraine Family Outreach Workers/Psychosocial Support (PSS) facilitators, and where relevant, for provision of technical support and training to partners, local authorities and counterparts in the children’s workforce. This role may also include direct involvement with families and communities at risk of separation and/or interested in providing family-based alternative care.   

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

 Supervision and Management of Family Outreach Workers: 

• Supervise Family Outreach Workers / PSS Facilitators and maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and provide oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their roles. 
• Develop performance objectives with all Family Outreach Workers / PSS Facilitators and provide regular feedback, one-to-one supervision meetings and performance reviews. 
• Ensure timely completion and submission of monthly timesheets, probations reviews, and annual performance reviews.  
• Promote and facilitate Family Outreach Workers/PSS Facilitators’ access to support for their own self-care and wellbeing. 
• Support the AC & DI Coordinator in identifying training needs of the workforce and support the ongoing capacity building of Family Outreach Workers/PSS Workers. 
• Assist with the recruitment of Family Outreach Workers/PSS Facilitators. 

Assessment monitoring, implementation of quality CP prevention and response: 

• Under the technical direction of the AC& DI Coordinator, collaborate with other CP and CM colleagues to include CP needs in any future joint/multidisciplinary assessments, including institutional or residential care facilities; and facilitate external research or analysis through administrative and logistical support. 
• Under the technical guidance of the AC & DI Coordinator,cooperate with pilot communities in the direction of the development of family forms of upbringing and social services for families and children. Create and participate in working groups of pilot communities.
• In coordination with the DI team and the wider CP & MHPSS team, support other sectors in the identification, development, planning and implementation of community-level CP prevention and cross-sector responses: Conduct and/or oversee the provision of appropriate CP awareness based on needs and PSS activities for families and children and/or children/families through involvement in public structures. 
• Support the dissemination of evidence-based, age- and gender-appropriate community-based CP messages to target populations, including children and families. 
• Support the AC & DI Coordinator in developing and delivering training and capacity building for partners and stakeholders to deliver structured CP interventions for boys, girls, adolescents, and caregivers with a focus on strengthening families.
• Facilitate and support the creation of support groups for carers, including foster carers, carers, carers, adopters etc.; the creation of a peer mentoring; and support group for care leavers.
• Organize, together with the Coordination Center, communities, an information campaign to raise community awareness of children's rights, family care, etc., and provide information on how to become foster families.

Coordination, networking and operational support: 

• Work as the first point of contact for SC sectors and partner organizations for CP related issues in each field location; support partnerships to benefit from local expertise, develop local PSS capacity, improve the local impact and sustainability of CP activities. 
• Make regular visits to the field; carry out process monitoring and provide feedback and support for achieving high quality CP prevention and response, document lessons learnt and thus contribute to develop and strengthen a shock-resilient PSS prevent and response program which could eventually inform system strengthening.
• Provide ongoing feedback on any operational needs or challenges arising at the field location and here challenges arise, ensure that these are flagged early, communicated to the AC & DI Coordinator and addressed in an appropriate way; Communicate and share learning with other SC units and sectors involved in the response.
• Assist the AC& DI Coordinator and CP & MHPSS PM in development of implementation plans and propose budgets for SC and partner organizations to strengthen DI and prevention of family separation interventions.
• Maintain positive coordination, communication, and transparent relationships with partners, local authorities, community members, families, and other SCI sector staff. Facilitate learning lunches and/or other exchanges to foster knowledge sharing and highlighting of best practices. 

 Ensure program quality:  

• In coordination with the AC & DI Coordinator and PDQ  AC&DI, CP & MHPSS Team, support the use and roll out of appropriate CP tools which recognize vulnerabilities of children in varied levels and contexts, recognize the resilience of children and community in mitigating risks. 
• Conduct collection, documentation and reporting of CP program data according to CPMS and IASC standards. Monitor and ensure day to day basis that CP program components are following the Quality Benchmarks and in accordance with the Minimum Standards of Child Protection in Humanitarian Action, and Core Humanitarian Principles and Standards. 
• Provide feedback to the PDQ AD & DI, CP & MHPSS Team, CP & MHPSS PM and AC & DI Coordinator in terms of needs for capacity building of project staff, partners, and government as required.
• Participate in the lessons learnt and best practices.
• Write high quality weekly and monthly reports, as directed. Provide timely inputs to programme and donor reports on CP intervention activities 
• Other CP related duties as assigned by the supervisor to enable and develop SC Ukraine Child Protection programming.

Analyse the contexts and promote the Centrality of Protection

• Ensure through day-to-day monitoring that the CP prevention and response is effectively targeting the most affected children and communities including unaccompanied and separated children, prevention and response to child recruitment, grave violations, including maiming and killing, prevention and response to sexual and gender-based violence (SGBV) and child trafficking. 
• Contribute to developing and rolling-out advocacy strategy for CP and DI Strategy. Always act as proactive advocate to ensure that other international and local service providers adhere to Centrality of Protection Policy, thus prioritise protection at the centre of all humanitarian actions when delivering CP services.

Additional job responsibilities 

• The job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.

Working Experience: At least 1 years of experience of progressively responsible professional experience in a similar capacity and/or within a development organization

 Most relevant areas experience to this position include: 

• Child protection, community engagement and development, and child rights
• Experience working with vulnerable and at-risk groups (children and adults)
• Experience in managing field staff
• Experience in providing/ facilitating trainings; coordination
• Good working knowledge on using MS Office, and internet

Academic: Bachelor’s Degree in social work, pedagogy, sociology, or another relevant discipline.

Job related knowledge: Knowledge on child protection and emergency response. 

Skills: 

• Planning and organising
• Analytical thinking
• Problem solving and decision making
• Applying technical and professional expertise 
• Working effectively with others, including local authorities and community stakeholders
• Communicating with impact and attention to detail
• Networking
• Child-friendly communicator and non-judgemental listener

Desirable

• Ability to speak, write and understand English
• Familiarity with family strengthening approaches and deinstitutionalization processes in Ukraine

 We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Dnipro

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse.

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 

Ready to hire an employee with disability.

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.