Ассистент з питань бази данних\ MEAL Database Assistant

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:   

MEAL Асистент з питань бази даних  забезпечує точне управління даними, включаючи введення, перевірку та звітність, для підтримки моніторингу та оцінки програми. Ця роль сприяє прийняттю обгрунтованих рішень та підзвітності шляхом ведення баз даних та надання допомоги в аналізі даних для команди MEAL. 

Ключові сфери відповідальності:   

• Реєстрація даних у відповідних формах збору даних відповідно до необхідності. 

• Внесення, перевірка та управління даними в базах даних відповідно до вимог. 

• Виконувати верифікацію та перевірку якості даних, щоб забезпечити їх точність та узгодженість. 

• Створювати звіти та аналітичні таблиці. 

• Проведення телефонних інтерв'ю в рамках оцінки потреб або інших заходів зі збору даних у разі необхідності. 

• Підтримка команди MEAL у виконанні додаткових завдань за необхідності, включаючи підтримку в проведенні оцінок, експертиз та моніторингових візитів. 

Кваліфікація: 

• Вища освіта у відповідній галузі, як-от статистика, математика, аналіз даних, комп'ютерні науки, психологія, політологія, економіка, міжнародний розвиток або у суміжній дисципліні.  

• Вільне володіння письмовою та усною українською, російською та англійською мовами (не нижче рівня В1).   

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ 

Необхідне 

• Щонайменше 1 рік досвіду роботи на гарячих лініях, клієнтської підтримки або роботи з великими базами даних. 

• 1-2 роки суміжного досвіду, бажано в неурядових або гуманітарних організаціях. 

• Досвід збору даних та навички швидкого управління та аналізу великих масивів даних. 

• Сильні аналітичні навички з підтвердженою здатністю обробляти та працювати зі складними даними. 

• Розуміння та обізнаність у розробці та управлінні базами даних. 

• Поглиблені навички роботи з офісними програмами MS Office, зокрема Excel. 

• Сильні комунікативні навички та навички неупередженого ставлення. 

• Здатність працювати під тиском і дотримуватися дедлайнів. 

Рівні можливості 

Особа, яка займає цю посаду, зобов'язана виконувати обов'язки відповідно до політики та процедур SCI щодо рівних можливостей та різноманітності.

Безпека дітей: 

Нам необхідно забезпечити захист дітей, тож наш процес відбору, який включає ретельну перевірку анкетних даних, відображає нашу відданість справі захисту дітей від жорстокого поводження з ними. 

Здоров’я та безпека 

Особа, яка займає цю посаду, зобов'язана виконувати свої обов'язки згідно з політикою та процедурами SCI щодо охорони здоров'я та безпеки. 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібранними кандидатами для проходження співбесіди. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

 Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE:

 The MEAL Database Assistant ensures accurate data management, including data entry, validation, and reporting, to support program monitoring and evaluation. This role contributes to informed decision-making and accountability by maintaining databases and assisting with data analysis for the MEAL team.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: 

• Register data into relevant data collection forms as needed.
• Enter, check, clean, analyze, and manage data in databases as requested.
• Perform data validation and quality checks to ensure accuracy and consistency.
• Generate reports and dashboards.
• Conduct phone-based interviews as part of needs assessments or other data collection efforts as needed.
•  Support the MEAL team with additional tasks as needed, including support for assessments, evaluations, and monitoring visits

QUALIFICATION:

• University degree in a relevant field such as statistics, math, data analysis, computer science, psychology, political science, economics, international development, or a related discipline. 
• Fluency in written and spoken Ukrainian, Russian and English (at least B1 level). 

EXPERIENCE AND SKILLS

Essential

•  Minimum of 1 year of experience operating hotlines, providing customer support, or working with large databases.
• 1-2 years of relevant experience, preferably within NGOs or humanitarian organizations.
•  Demonstrated experience in data collection, with the ability to manage and analyze large data sets efficiently.
• Strong analytical skills with a proven ability to interpret and work with complex data.
• Solid understanding of database design and management.
•  Advanced proficiency in MS Office applications, particularly Excel.
•  Excellent interpersonal and communication skills.
• Strong ability to work under pressure and meet deadlines

Equal Opportunities 

The post holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures

Child Safeguarding:

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse.

Health and Safety

The post holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Dnipro
• Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 

Ready to hire an employee with disability.

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.