Консультант з управління інформацією\IM Officer

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014 року, починаючи свою діяльність у Донецькій області. Наразі SCI розширює свою діяльність на сім міст України, і Дніпро є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Мета позиції:   

Консультант з управління інформацією відповідатиме за забезпечення ефективного управління даними та їх візуалізацію в усіх видах діяльності команди MEAL. На цій посаді він використовуватиме такі інструменти, як Power BI, для розробки, підтримки та вдосконалення процесів звітності та аналізу даних, забезпечуючи надання своєчасної та точної інформації для прийняття рішень та вдосконалення програм. 

Ключові зони відповідальності:   

  Управління та аналіз данних: 

• Вводити дані програми, консолідувати та очищати бази даних (включно з різними трекерами) для підтримки MEAL та інших програмних команд. 

• Надавати технічну допомогу в підтримці, перегляді та розробці ефективної системи управління інформацією в координації з програмними командами та командою MEAL.  

• Підтримка у зборі даних опитувань, інструментів та процесів моніторингу (наприклад, моніторинг після дистрибуції, обговорення у фокус-групах, інтерв'ю та інші кількісні та якісні інструменти).  

• Перевіряти дані отримані з полів, переглядати та готувати проектні IPTT щомісяця. 

• Переконатися, що інформація з полів є повною і подається вчасно. 

• Забезпечення цілісності та безпеки даних шляхом впровадження найкращих практик управління даними. 

• Підтримка консультанта/помічника MEAL з моніторингу якості даних (наприклад, достовірність, надійність, точність) шляхом проведення аудитів та перевірок даних  

• Візити на місця та періодична перевірка журналів обліку надання послуг для забезпечення потоку даних та відповідності всіх даних табелів обліку відвідуваності або інструментів на місцях протоколам та системі організації.  

• Проектувати, створювати та підтримувати інформаційні панелі Power BI для підтримки прийняття рішень у режимі реального часу та підвищення прозорості даних. 

• Автоматизуватипроцеси звітування об спростити доступ до данних для ключевих стейкхолдерів. 

• Створювати звіти та візуалізації для відстеження показників проєкту та метрик ефективності. 

• На основі зібраних даних визначити потреби та прогалини у відповідному секторі  

• Надавати поглиблений аналіз та інтерпретацію тенденцій даних для підтримки оцінювання та аналізу програм. 

  Тренінги та розбудова потенціалу: 

• Навчати персонал користуванню базами даних та найкращим практикам введення даних. 

• Підтримка MEAL, програмних команд та партнерів у розумінні та використанні даних для покращення результатів проєкту. 

• Виконувати додаткові обов'язки за дорученням безпосереднього керівника. 

Кваліфікації:  

• Вища освіта у відповідній галузі, такій як статистика, математика, аналіз даних, інформатика, психологія, політологія, економіка, міжнародний розвиток або суміжні дисципліни.  

•  Бажано англійська мова – щонайменше рівень B1. 

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ 

Важливо  

• Принаймні 2 роки досвіду в управлінні інформацією (включаючи розробку та управління базами даних), бажано з 1 роком досвіду роботи з IM у міжнародних неурядових організаціях.  

• Сильні навички роботи з Excel та іншим програмним забезпеченням для керування даними. 

• Досвід управління знаннями та базами даних 

• Сильні навички роботи з Power BI. 

• Відмінні навички планування, координації та звітності, а також здатність організувати значне робоче навантаження, що складається зі складних, різноманітних завдань і обов’язків. 

• Сильні навички спілкування, впливу та міжособистісного спілкування англійською мовою, з досвідом роботи в мультикультурних, різних місцях, командах, керованих цінностями. 

• Здатність і готовність бути надзвичайно гнучким і поступливим у складних і іноді небезпечних робочих обставинах. 

• Хороші звітні та аналітичні навички. 

Бажано:  

• Передумови впровадження ефективних систем M&E та/або механізмів підзвітності в реагуванні на надзвичайні ситуації   

• Використання та досвід збору цифрових даних, наприклад KOBO.

Рівні можливості 

Особа, яка виконує цю роль, зобов'язана виконувати свої обов'язки відповідно до політики та процедур SCI щодо рівних можливостей та різноманітності. 

Захист дітей 

Ми повинні забезпечити безпеку дітей, тому наш процес відбору, який включає ретельну перевірку біографічних даних, відображає нашу прихильність до захисту дітей від жорстокого поводження. 

Здоров’я та безпека 

Посадова особа зобов'язана виконувати свої обов'язки відповідно до політики та процедур SCI щодо охорони здоров'я та безпеки. 

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібранними кандидатами для проходження співбесіди. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE: 

The Information Management Officer will be responsible for ensuring effective data management and visualization across all MEAL activities. This role will leverage tools such as Power BI to develop, maintain, and improve reporting and data analysis processes, ensuring timely and accurate insights to inform decision-making and program improvement.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

 Data Management and Analysis:

• Enter programme data, consolidate and clean databases (including different trackers) to support MEAL and program teams.
• Provide technical input in maintaining, reviewing and developing an effective information management system in coordination with the program teams and the MEAL team.
•  Support in data collection of surveys, monitoring tools and processes (for example, post distribution monitoring, Focus Group Discussions, interviews and other quantitative and qualitative tools).
• Validate data from the field, review and prepare project IPTTs on a monthly basis.
• Ensure that the information from the field is complete and submitted in a timely manner.
• Ensure data integrity and security by implementing best practices in data management.
• Support MEAL officer/ assistant monitoring data quality (e.g. validity, reliability, precision) through data audits and checks
• Field Monitoring Visits and conduct periodic service records register review to ensure data flow and all data of attendance sheets or tools on the ground are in line with the organization protocols and system. 

Reporting and Visualization:

•  Design, create, and maintain Power BI dashboards to support real-time decision-making and improve data transparency.
•  Automate reporting processes to streamline data access for key stakeholders. Generate reports and visualizations to track project indicators and performance metrics.
•  Based on the data collected, conduct needs and gap identification for the relevant sector
•  Provide in-depth analysis and interpretation of data trends to support program evaluations and assessments. 

Training and Capacity Building:

•  Train staff on database use, and data entry best practices.
• Support MEAL, program teams and partners in understanding and using data to improve project outcomes.
• Carry out additional duties as assigned by line manager

QUALIFICATION:

•  University degree in a relevant field such as statistics, math, data analysis, computer science, psychology, political science, economics, international development, or a related discipline. 
• English - at least B1

EXPERIENCE AND SKILLS

Essential

• At least 2 years of experience in Information Managements (including, database design and management) preferably with 1 year IM related experiences in INGOs.
•  Strong skills in Excel and other data management software
•  Experience in knowledge and database management
•  Strong skills in Power BI.
•  Excellent planning, coordination, and reporting skills, with the ability to organize a substantial workload comprised of complex, diverse tasks and responsibilities
• Strong communication, influencing and interpersonal skills in English, with experience working in multicultural, multi-location, values driven teams
• The capacity and willingness to be extremely flexible and accommodating in difficult and sometimes insecure working circumstances
• Good reporting and analytical skills

Desirable:

•  Background of implementing effective M&E systems and/or accountability mechanisms in emergency responses 
• Use and experience in digital data collection such as KOBO

Equal Opportunities 

The post holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures.

Child Safeguarding

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse

Health and Safety

The post holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

We offer

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Dnipro

Child Safeguarding

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 

Ready to hire an employee with disability.

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.