Communications Coordinator / Координатор з питань комунікацій

 Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОЗИЦІЇ: 

Координатор з питань комунікацій відповідатиме за підтримку Консорціуму захисту України (КЗУ)  та очолюватиме роботу Платформи NGO з питань комунікації та обміну інформацією, а також питань, пов'язаних з управлінням внутрішніми та зовнішніми комунікаціями. Координатор відповідає за оптимізацію комунікацій шляхом створення та розробки конкретних видів інформаційно-комунікаційних продуктів (наприклад, оновлення веб-сайту, щотижневі оновлення, публікації, довідкові матеріали тощо). Координатор з питань комунікацій працюватиме над створенням внутрішніх систем обміну інформацією та надаватиме рекомендації щодо управління внутрішніми інформаційно-комунікаційними процесами в Секретаріаті.

 ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Розробка, розвиток та впровадження стратегії:

- Очолювати дизайн, розробку та впровадження комунікаційної стратегії Платформи NGO, включаючи щотижневі оновлення та стратегію роботи в соціальних мережах, що базується на пріоритетах членства та зворотному зв'язку.

- Розробляти та впроваджувати "Вступний пакет" для Платформи NGO, особливо для нових членів Платформи NGO та нових регіональних директорів, у координації з Директором, Заступником директора та Радником з питань адвокації та політики, з метою забезпечення надання належної інформації та комунікації членам Платформи NGO та відповідним зацікавленим сторонам.

Зовнішні комунікації та залучення:

• Забезпечення послідовності публічної позиції Платформи NGO шляхом комунікації через ЗМІ та цифрові платформи, включаючи веб-сайт Платформи NGO та канали соціальних мереж.
• Керувати розробкою контенту для вебсайту Платформи NGO та співпрацювати з постачальником послуг з публікації та управління вебсайтом.
• У координації з членами Платформи NGO збирати та, за необхідності, підтримувати розробку, виробництво та управління розповсюдженням зовнішніх комунікаційних матеріалів як на традиційних, так і на цифрових платформах.
• У координації з членами Консорціуму захисту України (КЗУ) розробляти, виробляти та поширювати зовнішні комунікаційні матеріали для широкого кола аудиторій як на традиційних, так і на цифрових платформах. 

Координація внутрішніх комунікацій, розбудова потенціалу та технічна підтримка:

• Забезпечити, щоб інформаційно-комунікаційні продукти, випущені Секретаріатом Платформи NGO, відповідали високим стандартам якості; щоб звіти були чіткими, об'єктивними, ґрунтувалися на всебічних даних і відповідали відповідним професійним вимогам.
• Виробляти конкретні типи (наприклад, друковані, онлайн) інформаційно-комунікаційних продуктів (наприклад, брошури, довідники, інформаційні бюлетені тощо), що відповідають роботі Платформи NGO.
• Керувати розробкою контенту та комунікаційними заходами для Генеральної Асамблеї Платформи NGO та інших щорічних заходів. 
• Проводити вступний інструктаж та брифінг для всіх нових співробітників та нових директорів організацій-членів за необхідності.

Роль буде розподілена 25/75% між КЗУ та Платформою NGO.

Додаткові посадові обов'язки:

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від виконавця ролі може знадобитися виконання додаткових обов'язків, що відповідають його рівню кваліфікації та досвіду. У разі виникнення серйозної гуманітарної надзвичайної ситуації очікується, що особа, яка виконує цю роль, працюватиме за межами свого звичайного профілю і матиме змогу відповідно змінювати робочий час.

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД (ОБОВ'ЯЗКОВО)

• Ступінь магістра в галузі журналістики, комунікацій, інформаційного менеджменту, політичних чи соціальних наук або в суміжних галузях. 
• Підтверджений досвід роботи від 5 років у сфері комунікацій, бажано в гуманітарній сфері / NGO / громадянському суспільстві.
• Досвід створення різних типів комунікаційних та інформаційних продуктів, включаючи рецензування/редагування звітів, створення презентацій у PowerPoint, розробку односторінкових меморандумів, листівок, веб-контенту, позиційних документів, заяв для преси та управління створенням веб-сторінок.
• Задокументовані навички управління інформацією в Інтернеті, проектування баз даних, аналізу даних, графічного дизайну, роботи з соціальними мережами, друкованими ЗМІ та візуальними/аудіо-медіа.
• Продемонстровані навички веб- та графічного дизайну, Office, Google apps, Adobe Creative Suite, ArcGIS/QGIS є перевагою.
• Вільне володіння письмовою та усною англійською та українською мовами.
• Готовність до навчання та інтерес до гуманітарної практики.
• Прихильність міжнародним гуманітарним стандартам і принципам.
• Відмінні письмові, редакторські та аналітичні навички, а також вміння формулювати цілеспрямовані стратегічні документи.
• Здатність працювати самостійно у швидкоплинному і часто вимогливому середовищі.
• Гнучкість, багатозадачність та вміння працювати в команді.

Бажано: 

• Досвід комунікації в NGO.
• Бажаний досвід роботи в NGO (місцевій чи міжнародній) або громадянському суспільстві в Україні.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Курси іноземної мови за рахунок організації
• Офіс в центрі

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.