Архіваріус
У зв’язку зі зростанням обсягів документопотоків і впровадженням електронного документообігу, в компанії відкривається нова позиція спеціаліста з документообігу. Шукаємо уважного, відповідального фахівця, який допоможе вибудувати чітку систему зберігання та обліку документів.
Основні обов’язки:
Ведення обліку вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції, організаційно-розпорядчих документів;
Отримання паперової кореспонденції на поштовому відділенні, відправлення вихідних документів;
Робота з офіційною електронною поштою: моніторинг, завантаження та реєстрація документів у системі документообігу;
Запровадження та ведення Інструкції з діловодства, номенклатур справ структурних підрозділів, формування описів справ;
Організація архіву: систематизація, облік, зберігання документів, надання доступу до архівних матеріалів.
Вимоги до кандидата:
Досвід роботи у сфері документообігу — від 3 років;
Знання чинної нормативної бази у сфері діловодства та архівної справи;
Впевнений користувач електронних систем документообігу (АСКОД, Вчасно або аналогічні);
Вміння працювати з великим обсягом інформації.
Особисті якості:
Високий рівень організованості та відповідальності;
Увага до деталей;
Вміння пріоритезувати задачі та дотримуватись строків.
Ми пропонуємо:
Офіційне працевлаштування;
Конкурентну заробітну плату (обговорюється індивідуально);
Роботу в команді, що активно розвиває документообіг та підтримує зміни;
Сучасний офіс у Києві, повна зайнятість.
Надсилайте резюме — будемо раді знайомству!
до 20 сотрудников
Еда в офисе
Официальное трудоустройство согласно КЗоТу Украины
Полностью официальная зарплата
