Фахівець з документообігу та адміністративної роботи
Гібридна
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Безкоштовне навчання
Медичне страхування
Офіс біля метро
Офіс з бомбосховищем
Група компаній Smart Energy реалізує проєкти з розвідки і промислової розробки родовищ вуглеводнів. Ми створюємо бізнес, що впроваджує найкращі світові стандарти виробництва, організації бізнес-процесів та управління персоналом. Ми інвестуємо в енергетичну безпеку України! Шукаємо в нашу команду Фахівця/Фахівчиню з документообігу та адміністративної роботи
Вимоги:
- Знання вимог та стандартів діловодства, ділового листування та етикету;
- Досвід роботи в сфері адміністрування документообігу та архівування документів від 1-х року;
- Розуміння принципів організації та ведення документообігу архівування оригіналів документів;
- Високий рівень володіння інструментами Excel, Word, PowerPoint;
- Готовність до високої інтенсивності роботи, вміння та бажання працювати в умовах багатозадачності
Буде перевагою: - Англійська мова - впевнений рівень (усна та письмова) – буде перевагою
- Робота в 1С Підприємство, 1С Документообіг – буде перевагою
Ключові обов'язки:
- Ведення діловодства, обробка, реєстрація вхідної та вихідної документації
- Прийом та розподіл телефонних дзвінків, організація прийому відвідувачів
- Повний цикл супроводу та організації відряджень працівників (оформлення наказів, запрошень, бронювання та оплата квитків, готелів)
- Систематизація, ведення реєстру, зберігання оригіналів та копій оригіналів договірних, розпорядчих та інших документів – в електронному та паперовому вигляді;
- Перевірка відповідності текстів документів погодженим в системі версіям, організація підписання документів з боку компанії;
- Прийом на зберігання/ видача оригіналів/сканкопій договірних, розпорядчих та інших документів;
- Взаємодія з державним архівом
Ми гарантуємо:
- Офіційне працевлаштування та захищеність згідно Законодавства України;
- Медичне страхування
- Комфортний та безпечний офіс в бізнес центрі «Астарта», м.Контрактова площа
- Офіційне працевлаштування
- Графік роботи: 9.00-18.00, субота,неділя - вихідні дні
Приєднуйтесь до нашої команди і станьте частиною групи компаній Smart Energy!
Надсилайте свої резюме і ми зв'яжемось з вами для співбесіди
e-mail:
Відправити резюме
Cвітлана Башта
Smart Energy, Група компаній Перевірена
Енергетика та Енергоносії Сайт компанії
