Головний спеціаліст відділу електронного документообігу та аналізу службової кореспонденції департаменту документообігу та контролю

Ми шукаємо Головного спеціаліста відділу електронного документообігу та аналізу службової кореспонденції департаменту документообігу та контролю, який готовий працювати в динамічному середовищі та розділяє цінності взаємної довіри, відкритості та ініціативності.

Ми прагнемо знайти цілеспрямованого професіонала, який вміє працювати в режимі багатозадачності, орієнтованого на якість та результат.

Основні обов’язки:

1. Приймання вхідної кореспонденції з грифом «Для службового користування», перевірка документів та комплектність та відповідність вимогам діловодства 

2. Здійснення реєстрації вхідних та внутрішніх документів (в тому числі електронних носіїв інформації) з грифом «Для службового користування»

3. Забезпечення доведення документів з грифом «Для службового користування» на розгляд керівництву Міністерства та керівникам самостійних структурних підрозділів 

4. Забезпечення тиражування документів з грифом «Для службового користування», здійснення обліку копій документів

Ти підходиш, якщо в тебе:

• ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра 
• вільне володіння державною мовою 
• розуміння законодавства у сфері діловодства документів з обмеженим доступом 
• високий рівень комунікативних навичок, здатність працювати в команді, організованість, уважність, відповідальність, орієнтованість на результат 
• Додатково буде перевагою: досвід державної служби або досвід служби в органах місцевого самоврядування; високий рівень володіння ПК, знання СЕД АСКОД
  
  

Знання: 

• Конституції України Закону України «Про державну службу» 
• Закону України «Про запобігання корупції»
• Постанови КМУ від 19.10.2016 № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію»
• Постанови КМУ від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»

Ще маєш сумніви чи тобі з нами?

Ми відкриті до всіх. У нас немає упереджень та стереотипів. Ми поважаємо внесок військових у безпеку України та залюбки пропонуємо працевлаштування ветеранам.

Готовий рухатися з нами? Відправляй резюме!

Стань частиною команди, розкрий свої можливості з Мінекономіки :)

На цю посаду йде строкове призначення (до призначення на цю посаду переможця конкурсу після припинення чи скасування воєнного стану, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, відповідно до Закону України від 12.05.2022 № 2259-IX)

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних Мінекономіки в рамках чинного законодавства України. Мінекономіки гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.

Просимо звертати Вашу увагу, на відповідність Вашого досвіду вимогам посади.

Дякуємо за Ваші відгуки!