Фахівець з документообігу
MEGAPOLIS+ — найбільший рекламний холдинг України в індустрії зовнішньої реклами. Якщо ти помічав білборди на вулиці, 3D-ролики на екранах ТРЦ та брендовані потяги метро, то з ймовірністю 76% це були ми.
Ми зростаємо та запрошуємо Фахівця з документообігу до нашої бізнес-команди.
Обов’язки:
1. Організація та ведення документообігу:
прийом, реєстрація та облік вхідної/вихідної документації;
відправка документів через Нова пошта / Укрпошта, формування ТТН, контроль незабраних відправлень;
підготовка документів до архівування та передача в архів.
2. Робота з внутрішніми документами:
сканування, оформлення, підписання та внесення документів у внутрішні системи;
забезпечення узгодження документів між підрозділами та відповідальними особами.
3. Взаємодія з іншими підрозділами
комунікація з юридичним відділом, бухгалтерією, менеджерами та акаунтами;
перевірка документів перед підписанням;
контроль повернення підписаних документів.
4. Контроль якості документів:
перевірка коректності підписів, печаток і реквізитів;
виявлення та виправлення помилок до відправлення або передачі на підпис.
5. Електронний документообіг
робота з «Вчасно», M.E.Doc;
завантаження документів і контроль статусів підписання.
Що для нас важливо:
уважність до деталей та відповідальне ставлення до документів;
організованість та вміння пріоритезувати задачі;
комунікабельність і ввічливість, коректна взаємодія з колегами з різних підрозділів;
стійкість до стресу й адаптивність, швидке включення в нові процеси;
впевнене володіння ПК (Word, Excel, Outlook) та офісною технікою;
досвід роботи з ЕДО (Вчасно, M.E.Doc);
ділове листування та базове розуміння внутрішніх процесів документообігу;
українська мова — вільно.
Що ми пропонуємо:
- можливості для професійного розвитку та зростання;
- стабільні та вчасні виплати заробітної плати;
- оплачувану відпустку, щоб ви могли перезавантажитись;
- доступ до корпоративної бібліотеки;
- знижки для працівників від партнерів холдингу;
- корпоративні івенти;
- графік: пн-пт, 9:30 — 18:00 в зручному офісі та з розвозкою від/до метро.
Зацікавила вакансія? Чекаємо ваше резюме: Показати контакти 099 201 36 49 Ліля
Лілія Курочкіна
MEGAPOLIS+, рекламний холдинг Перевірена
