Event Manager/Проектний менеджер (із розмовною англійською)

Добрий день!

Ми відкриваємо нову роль в команді “Вибір року” - Event Manager/Проектний менеджер (із розмовною англійською) із парт-тайм (проектною) зайнятістю в офіс м. Київ (м. Хрещатик) із досвідом проведення eventів локального та міжнародного масштабів. Зараз вже маємо стратегію на рік та мінімум 3 заплановані масштабні івенти (Київ, Львів, Польща).

Про нас!

"Вибір року" - це українська компанія із історією та B2B продукт, що спеціалізується на проведенні різноманітних досліджень у сфері споживчих уподобань. Ми створені з метою допомогти брендам і компаніям краще зрозуміти своїх клієнтів та ринок.

Що ми робимо?

Ми займаємося проведенням маркетингових досліджень для великих компаній-виробників, офіційних дистриб’юторів, рекламних агентств, які представляють ТМ на ринку, включаючи опитування споживачів, аналіз ринку, рівень знання ТМ надаємо змістовні дані для компаній, тощо. Досліджуємо ринок із метою визначення найкращих брендів на думку споживача, нагороджуємо їх та підтримуємо просування брендів на ринку.

Чому із нами цікаво?

1. Ми працюємо з високим стандартом якості та професіоналізму. 

2. Наші дослідження допомагають компаніям приймати обґрунтовані стратегічні рішення. 

3. Ми надаємо інсайти, які допомагають підвищити конкурентоспроможність на ринку та залучити нових клієнтів. 

4. Наші експерти володіють глибоким розумінням ринку і споживчих тенденцій, що дозволяє нам забезпечувати високу якість послуг.

Який досвід ми шукаємо?

• 1. Досвід у ролі Event Manager/Проєктного менеджера: мінімум 2 роки практичного досвіду в організації та проведенні заходів, як на локальному, так і на міжнародному рівнях.

• 2. Реалізація успішних заходів: підтверджений досвід управління заходами з великою кількістю учасників (конференції, фестивалі, корпоративні події), що включає всі етапи – від планування до реалізації.

• 3. Навички управління проєктами: вміння організовувати робочий процес, взаємодіяти з підрядниками та координувати команди.

• 4. Знання іноземної мови: володіння англійською на рівні Upper-Intermediate для ефективної комунікації з міжнародними партнерами та учасниками заходів.

• 5. Організаційні навички: здатність управляти кількома проєктами одночасно, адаптуватися до змін та вирішувати проблеми в процесі роботи.

• 6. Готовність до відряджень: досвід організації заходів в різних містах і країнах, а також готовність до поїздок.

• 
  

Зона відповідальності:

• Планування та координація заходів: розробка програм івентів, управління бюджетами, формування графіків, вибір місць проведення, та забезпечення всіх аспектів логістики (транспорт, харчування, технічне забезпечення).

• Управління процесами на місці: контроль за всіма етапами проведення заходів — від підготовки до завершення, включаючи роботу з підрядниками (світло, звук, сценічне обладнання, монтаж/демонтаж).

• Комунікація з учасниками: управління аудиторією, підтримка учасників, забезпечення належного рівня сервісу та взаємодії на всіх етапах заходу.

• Робота з підрядниками та партнерами: проведення тендерів, укладання угод з постачальниками, контроль виконання договірних зобов’язань.

• Організація міжнародних заходів: відповідальність за координацію івентів за кордоном, забезпечення виконання всіх технічних та адміністративних вимог для заходів у різних країнах.

• Побудова та управління командою: забезпечення ефективної взаємодії між усіма членами команди для реалізації заходів на високому рівні.

Чому відкрилася вакансія?

Ми активно зростаємо та масштабуємося, виходимо на нові ринки та запускаємо нові маркетингові стратегії. Нам потрібна людина, яка вміє втілювати такий маркетинг у частині заходів на найвищому рівні:)

Нагороджуючи кращі компанії України протягом 24 років, в нас органічно започаткувався вектор діяльності з організації івентів. І саме зараз ми шукаємо професіонала для підсилення роботи цього напрямку.

Розмір команди:

Зараз нас трохи більше 10-ти фахівців різного напрямку в компанії + команда смм, копірайтер і дизайнер на аутсорсі

Що ми пропонуємо:

• Складні та цікаві професійні завдання

• Фінансову компенсацію згідно вашого досвіду 

• Гнучкий робочий графік без прив?язки до регулярного відвідування офісу

• Гібридний формат роботи із можливістю регулювати ремоут і офіс

• Офіс у центрі Києва, м. Хрещатик

• Робоче місце та техніку
  Перспективу доєднатися до команди на постійній основі на фултайм

 Скільки етапів співбесід? 

• Інтерв?ю з рекрутером - 1 година.

• Інтерв?ю із директором компанії - 60-90 хвилин.

• Референс чекінг.

• Оффер.