Асистент керівника

Stetsyuk Family Group— Группа компаній яка включає книжковий бізнес, ecom та Stetsyuk development (https://www.stetsyukdevelopment.com/) міжнародну девелоперську компанію, що створює та будує авторські інвестиційні проекти сучасних енергоефективних комплексів будинків.

Зараз ми шукаємо системного, самостійного та проактивного Асистента, який зможе організовувати роботу, контролювати проекти та брати на себе як бізнес-завдання, так і особисті доручення. Важливою є увага до деталей, здатність оперативно приймати рішення та пропонувати вдосконалення.

Що очікуємо від кандидата:

• Системність: вміння фіксувати завдання та домовленості, слідкувати за дедлайнами, створювати інструкції.
• Самостійність: прийняття рішень без участі керівника, планування та контроль робочого дня і процесів.
• Проектний менеджмент: ведення проєктів від ідеї до результату, пріоритизація завдань, контроль за статусами задач.
• Просунутий рівень роботи з технологіями: впевнене володіння Google-сервісами, таск-трекерами.
• Англійська мова на рівні від B2.
• Наявність ноутбука.
• Навички активних продажів.
• Дотримання конфіденційності.
• Досвід роботи асистентом (1-3 роки).

Формат праці

• Віддалено
• Повна зайнятість: 6/1 з 8:00 до 18:00 (можливий ненормований графік, залежно від завдань керівника).

Заробітна плата

Ставка $500 + бонуси

Що потрібно робити?

50% бізнес-завдань:

Адміністративні завдання:

• Контроль виконання завдань керівника та команди.
• Організація та координація роботи підрядників, зовнішніх та внутрішніх партнерів (юрист, бухгалтер, таргетолог, SMM).
• Ведення звітності по проєктах і підготовка аналітики (звітність про доходи і витрати).
• Управління документообігом (договори) та забезпечення їх своєчасного оформлення.
• Пошук і підбір співробітників/фрілансерів для нових завдань і проєктів.
• Переговори з банками, податковими органами, юристами в різних країнах для вирішення фінансових і юридичних питань.

Планування дня керівника:

• Координація та відстеження розкладу зустрічей, з урахуванням особистих і професійних завдань.
• Управління електронною поштою: фільтрація повідомлень, відповіді на листи, перерасподілення завдань.
• Нагадування про ключові події та контроль їх підготовки (презентації, матеріали, обладнання).

Координація дій по проєктам :

• Збір та обробка відгуків, підтримка онлайн-спільнот.
• Завантаження та розподіл відеоматеріалів: публікація відеозаписів, відправка матеріалів в чати та на онлайн ресурси .
• Створення та управління чатами для груп.
• Спілкування з клієнтами: відповіді на запитання, допомога з технічними проблемами.
• Налаштування Zoom: підготовка зустрічей, перевірка обладнання, запрошення учасників.
• Ведення баз даних, фіксація домовленостей.

50% особистих завдань:

Організація побуту керівника:

• Рішення питань, пов’язаних з житлом (договори оренди, оплата комунальних послуг).
• Організація дозвілля: пошук і бронювання заходів, планування активностей.
• Участь в облаштуванні будинку (замовлення меблів, оформлення інтер'єру).
• Організація послуг (клінинг, пошук няні).

Організація поїздок:

• Підбір і купівля авіаквитків, бронювання готелів, автомобілів, створення маршрутів.
• Супровід візових та міграційних процесів.

Особисті доручення:

• Організація медичних послуг (запис до лікарів, покупка медичних страховок, організація обстежень).
• Управління особистими покупками (замовлення одягу, електроніки та інших речей).

Якщо ви хочете працювати в динамічному середовищі та брати участь у цікавих проєктах, очікуємо вашу заявку!

Надсилай своє резюме в тг@if4511, і ми обов’язково зв’яжемося з тобою.