HR менеджер

Вступ:

У 2024 році Україна оголосила обов’язкову евакуацію через посилення обстрілів і повітряних атак російських сил на прифронтові регіони. Щоденні обстріли Харківщини, Сумщини та Донеччини призвели до значної внутрішньої міграції, а понад 15 000 цивільних у Покровську перебувають під безпосередньою загрозою. За даними ООН, понад 300 000 людей у цих регіонах потребують підтримки, але фінансові ресурси для евакуації обмежені.

Проєкт «Екстрена допомога та підтримка евакуації» від Team4UA пропонує комплексне рішення, що забезпечує безпечне транспортування і тимчасове житло для цивільних із зон ризику. Консорціум ТЕРА, створений Team4UA спільно з українськими НУО, включає «Схід SOS», як провідним асоційованим партнером, а також Благодійна організація «Координаційний центр допомоги» та «Ангели порятунку», як члени Консорціуму, координує евакуаційні зусилля з фокусом на вразливих групах населення.

Team4UA Опис:

Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, з досвідом у сфері надзвичайної допомоги, відновлення та інноваційних проєктів реконструкції. Ми співпрацюємо з агентствами ООН (ВПП, ЮНІСЕФ) та міжнародними організаціями і фондами (Mercy Corps, TED). З моменту заснування Team4UA надала гуманітарну допомогу 2,3 мільйонам осіб, зокрема реалізувала такі проєкти, як будівництво школи у Львові за допомогою технології 3D-друку з бетону.

Team4UA була створена командою колишніх технологічних підприємців, які об'єднали свої навички та досвід для вирішення найважливіших довгострокових потреб України. Організація має великий досвід роботи у прифронтових регіонах та районах, що найбільше постраждали від бойових дій, зокрема поблизу кордону з Росією. Від початку повномасштабного вторгнення наша діяльність охоплює найважкодоступніші регіони, а також ті, де найбільше зосереджені внутрішньо переміщені особи або люди, що повертаються додому.

Команди Team4UA базуються у Львові, де забезпечують адміністративну та фінансову підтримку, у Києві, де знаходиться наша штаб-квартира, та у Дніпрі, де здійснюються операційна діяльність, моніторинг та оцінка проєктів.

Загальне резюме позиції:

HR-менеджер відіграє ключову роль у поєднанні кадрових функцій з стратегічними цілями Team4UA. Як важливий член Ради директорів, він розробляє та впроваджує HR-стратегії, що підтримують залучення, утримання та розвиток талантів, а також формування сильної команди. HR-менеджер забезпечує відповідність усіх кадрових процесів українському трудовому законодавству, внутрішнім політикам та вимогам донорів.

Основними завданнями є управління процесами найму, розвиток талантів, побудова позитивної корпоративної культури та постійне вдосконалення кадрових процедур. Менеджер також забезпечує актуальність кадрових даних та співпрацює з керівниками всіх рівнів, щоб підвищувати ефективність команди та сприяти досягненню цілей організації.

Спільно з керівниками операційного та програмного департаментів, а також генеральним директором, HR-менеджер забезпечує стратегічну підтримку управління персоналом, формуючи мотивовану, продуктивну та залучену робочу силу, що активно підтримує місію Team4UA.

Завдання і обов’язки :

1. Стратегія та бачення:

• Очолювати HR-відділ, визначати пріоритети та спрямовувати ресурси для реалізації кадрової стратегії.
• Співпрацювати з топ-менеджментом для створення HR-стратегії, кадрової структури та бюджету проектів.
• Розробляти та впроваджувати нові HR-практики і процедури, усувати прогалини в існуючих системах.
• Визначати кадрові потреби на основі планів розвитку організації, вдосконалювати HR-процеси.

2. Рекрутинг і працевлаштування:

• Контролювати процес найму та звільнення, забезпечуючи відповідність трудовому законодавству і вимогам донорів.
• Адаптація нових співробітників: забезпечити надання всіх необхідних документів і доступів, організація навчання.

3. Управління людськими ресурсами:

• Підтримувати відповідність кадрової документації законодавчим вимогам і політикам Team4UA.
• Координувати процеси оцінки ефективності працівників, навчання HR-команди та менеджерів.
• Оновлювати шкалу заробітної плати, забезпечувати конкурентоспроможність компенсацій.
• Розробляти організаційну структуру для проектів, організовувати медичне страхування та управління внутрішніми відносинами.

4. Управління людським потенціалом:

• Підтримка кар'єрного зростання команди, організація навчальних заходів і наставництва.
• Сприяти розвитку згуртованості колективу через заходи з побудови команди та внутрішньої комунікації.

5. Політики та положення:

• Розробляти та оновлювати кадрові інструкції відповідно до законодавства та вимог донорів.
• Відстежувати зміни в HR-законодавстві, практиках, забезпечувати відповідність політик Team4UA та сприяти їхньому покращенню.

Вимоги до кандидата: 

• Вища освіта у сфері управління персоналом, психології, трудового права, організаційного розвитку або суміжних галузях, або інша релевантна освіта. 
• Щонайменше 5-6 років досвіду у розробці HR-стратегії та систем, а також в адмініструванні кадрових процесів на керівній посаді в гуманітарних неурядових організаціях. 
• Досвід роботи у сфері управління персоналом в НУО. 
• Глибоке розуміння української кадрової політики. 
• Знання про складні надзвичайні ситуації, питання безпеки та відповідні заходи реагування в Україні. 
• Високий рівень уваги до деталей, дотримання процедур, дотримання дедлайнів, здатність до самостійного вирішення проблем та ефективної командної роботи. 
• Знання нормативних вимог донорів, зокрема USAID, ЄС, FCDO, UHF та інших. 
• Розвинені навички управління персоналом, глибоке розуміння принципів HR, практик та правових вимог у сфері управління персоналом. 
• Відмінні навички ведення переговорів, представництва та комунікації. 
• Впевнене володіння MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). 
• Вільне усне та письмове володіння українською мовою, а також добре володіння англійською є обов’язковими (B2/C1). 
• Здатність ефективно працювати у команді розподіленій по країні в умовах підвищеної вразливості.

Умови роботи: Ми пропонуємо роботу в молодій, амбітній команді, яка активно розвивається та має чітке бачення своєї місії. 

Ми пропонуємо офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України, яке включає всі необхідні соціальні гарантії та пільги, соціальний пакет, що включає медичне страхування та мобільний зв’язок. 

Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00/10:00—19:00 Ми цінуємо баланс між роботою та особистим життям і надаємо стабільний графік роботи. 

Наша організація надає можливості для кар'єрного та професійного зростання. Ви зможете розвивати свої навички та досягати нових професійних висот. 

Наш офіс зручно розташований у центрі Києва, що забезпечить Вам комфортні умови праці та легкий доступ до основних транспортних магістралей. А також є можливість віддаленої роботи (за попереднім погодженням).

Відрядження:можливі короткі поїздки (до 5% часу) в інші офіси в Дніпрі чи Львові.

Контракт: до 29 серпня 2025 року (в зв’язку з закінченням проєкту) з можливістю продовження за наявності нових.