Менеджер з комунікацій (Гуманітарна сфера)

Передумови 

ХЕЛЬВЕТАС - найбільша швейцарська неурядова організація з подвійним мандатом: довгостроковий розвиток та гуманітарне реагування. В Україні вона присутня вже кілька років, реалізуючи проєкти розвитку переважно через місцевих партнерів.

Протягом 2022 року ХЕЛЬВЕТАС ініціювала надання надзвичайної допомоги. Наразі ми розбудовуємо нашу операційну присутність для надання комплексного реагування на поточну гуманітарну кризу. ХЕЛЬВЕТАС планує працювати в Україні протягом наступних 5 років.

JOB PURPOSE: The communications officer will help develop and deliver the organization’s messages and campaigns in Ukraine and for abroad. The incumbent`s role will be to maximise coverage of Helvetas` programme and campaign messages in Ukraine by supporting the development and delivery of effective information and communication material, creating overall influencing strategy. Reports to Country Coordinator.

МЕТА РОБОТИ: Спеціаліст з комунікацій допомагатиме розробляти та впроваджувати меседжі та кампанії організації в Україні та за кордоном. Роль співробітника полягатиме у максимальному охопленні програм та кампаній Хельветас в Україні шляхом підтримки розробки та доставки ефективних інформаційних та комунікаційних матеріалів, а також створення загальної стратегії впливу на громадськість. Звітуватиме перед національним координатором.

Job Responsibilities

• To regularly generate high quality communications materials based on Helvetas

programmes in Ukraine.

• This includes developing digital material and social media material regularly, gathering and

writing stories, producing outreach material and programme visibility material when

needed.

• Ensuring compliance with Helvetas's and donors' visibility guidelines for all communication

products

• To produce material in both Ukrainian and English, providing translation where/when

needed.

• To work with programme teams, local partner organisations, to support the development

and following up on visibility and communications plans for projects

• To regularly visit project sites and partner organisations in the field to ensure a direct link

between programme work and produced material.

• Provide basic graphic design work as needed by programmes and project teams.

• Maintain archives of communications and media products and clippings.

Посадові обов'язки

- Регулярно створювати високоякісні комунікаційні матеріали на основі програм Helvetas
в Україні.
- Це включає регулярну розробку цифрових матеріалів та матеріалів для соціальних мереж, збір та
написання історій, підготовку інформаційних матеріалів та матеріалів для популяризації програм, коли це необхідно.
за потребою.
- Забезпечення дотримання рекомендацій Хельветас та донорів щодо візуалізації всіх комунікаційних
продукти
- Готувати матеріали українською та англійською мовами, забезпечуючи переклад, де/коли
необхідний переклад.
- Співпраця з програмними командами, місцевими партнерськими організаціями для підтримки розробки
та контролювати виконання планів з візуалізації та комунікації проєктів
- Регулярно відвідувати місця реалізації проектів та партнерські організації на місцях, щоб забезпечити прямий зв'язок
між програмною роботою та виробленими матеріалами.
- Надавати базові послуги з графічного дизайну за потребою програм і проектних команд.
- Вести архіви комунікаційних та медіа-продуктів і вирізок.

Крім того, ідеальний кандидат також повинен мати:

• - Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері комунікацій або суміжних галузях, бажано у медіа-середовищі.
• - Сильні письмові навички, як українською, так і англійською мовами.
• - Сильні організаційні та особистісні управлінські навички, вміння визначати пріоритети в роботі та дотримуватися дедлайнів.
• - Сильні навички роботи в соціальних мережах (наприклад, YouTube/блоги)
• - Підтверджені базові навички фотографії, кінозйомки та відеомонтажу
• - Підтверджені навички використання цифрових інструментів для створення та редагування контенту (наприклад, пакет Adobe)
• - Хороші навички міжособистісного спілкування та вміння розвивати і підтримувати стосунки
• - Хороші навички аналітичного, концептуального та творчого мислення з хорошим стратегічним баченням, здатність розуміти складні питання та інформацію з різних джерел і представляти її чітко та просто
• - Здатність працювати творчо, ефективно та інноваційно, а також визначати та розробляти нові способи використання засобів масової інформації на користь Хельветас.

Key Attributes:

• Ability to demonstrate sensitivity to cultural differences and gender issues, as well as the commitment to equal opportunities.
• Ability to demonstrate an openness and willingness to learn about the application of gender/gender mainstreaming, women’s rights, and diversity for all aspects of development work.
• Commitment to Helvetas` safeguarding policies to ensure all people who come into contact with Helvetas are as safe as possible.

Desirable

• University degree in communications, journalism, international development or related fields
• Intellectually curious and has a strong potential to grow professionally in the field of communications and media
• Knowledge and skills in following areas; public campaigning and communication, media landscape in Ukraine

Ключові якості:

• - Здатність демонструвати чутливість до культурних відмінностей та гендерних питань, а також прихильність до рівних можливостей.
• - Здатність демонструвати відкритість і готовність навчатися щодо застосування гендерного підходу, прав жінок і різноманітності в усіх аспектах роботи з розвитку.
• - Прихильність до політики безпеки Хельветас, щоб забезпечити максимальну безпеку всіх людей, які контактують з Хельветас.Бажано
• - Вища освіта в галузі комунікацій, журналістики, міжнародного розвитку або в суміжних галузях- Інтелектуально допитливий і має сильний потенціал для професійного зростання у сфері комунікацій та медіа
• - Знання та навички в наступних сферах: громадські кампанії та комунікації, медіа-ландшафт в Україні