Грантовий офіцер / Grants Officer

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ :  

Управління інформацією та системами  

• Переконайтеся, що програмне забезпечення Oxfam для управління контрактами (CRIMSON) підтримується для всіх окремих контрактів/угод для відповіді, підтримуючи актуальні записи про розподіл, доходи, звітність та інші записи контрактів.
• Співпрацюйте з фінансовим персоналом і командою підтримки бізнесу, щоб узгодити розподіл коштів CRIMSON, бюджети OPAL і витрати PeopleSoft.
• Переконайтеся, що файли необмеженого фінансування, як електронні (CRIMSON & Box), так і паперові, є повними та оновлюються для цілей аудиту. 
• Регулярно надавати керівництву інформацію про статус донорських контрактів.
• Очолює розгляд та підготовку OPA та підписання донорських контрактів.
• Підтримуйте фінансову команду, надаючи щомісячні фінансові звіти та контролюючи, щоб забезпечити регулярний перегляд і аналіз витрат.
• Підтримуйте підготовку безкоштовних подовжень та/або модифікацій і поправок до контракту в координації з менеджером з розвитку бізнесу LHL.

  Управління грантами необмежених фондів  

• Координуйте роботу з функціями підтримки бізнесу та програмними групами, щоб забезпечити своєчасне подання звітів про якість афілійованим особам і донорам, включаючи керування розповсюдженням графіків звітності.
• Розробляйте, координуйте та переглядайте фінансові та описові звіти, щоб забезпечити послідовність, точність і ясність відповідно до політики, процедур і договірних вимог Oxfam.
• Співпрацюйте з програмним /фінансовим/логістичним персоналом для покращення розуміння, видимості та чіткості договірних вимог, включаючи впровадження програми та щомісячний моніторинг бюджету та своєчасне втручання за потреби.
• Контролюйте надходження та переконайтеся, що запити на доходи заповнені точно та подані вчасно.
• Підтримка менеджера з розвитку бізнесу LHL в управлінні відносинами та спілкуванні з донорами та філіями, включаючи відповіді на спеціальні запити.

  Положення про донорів та розбудова потенціалу  

• Перегляньте бюджети, плани діяльності та угоди про партнерство з партнерами-виконавцями, щоб забезпечити відповідність вимогам донорів/філій та політикам і процедурам Oxfam.
• Підтримуйте менеджера з розвитку бізнесу LHL у впровадженні ініціатив зі зміцнення потенціалу у відповідь на потреби стратегічних партнерів. 

  Збір коштів і розробка пропозицій  

• Підтримуйте менеджера з розвитку бізнесу LHL та команди програм у розробці та поданні високоякісних концептуальних записок і проектних пропозицій донорам відповідно до вимог.

 Ефективна робота з іншими: 

• Бере участь в організаційних ініціативах і готовий поставити особисті цілі на другий план на користь інших організаційних пріоритетів.
• Обізнаний про проблеми, які можуть вплинути на роботу інших, привертає увагу інших до цих проблем і надає/шукає керівництва та інструктажу, якщо це необхідно.

 Будь-які інші обов’язки, які можуть обґрунтовано вимагатися від посадової особи.

 Від них вимагається дотримання принципів і цінностей Oxfam, а також просування гендерної справедливості та прав жінок.

 Розуміння принципів справедливості, різноманітності, гендерних питань, безпеки дітей, здоров’я та благополуччя персоналу та зобов’язання дотримуватися їх.

Досвід, знання та компетенції:

Основні:

• Стратегічне мислення та судження
• Спритність, складність і неоднозначність
• для налагодження стосунків :
• Принаймні 1 рік досвіду та знань з управління коштами від донорів, включаючи значний досвід управління грантами та звітності. 
• Високий рівень уваги до деталей і аналізу, щоб гарантувати, що дотримання вимог донорів і звітність відповідають високим стандартам Oxfam і донорів. 
• Добре розвинені навички написання звітів і досвід аналізу та аналізу фінансів/бюджету. 
• Хороші навички у зміцненні спроможності щодо дотримання вимог донорів та звітності. 
• Самомотивований, цілеспрямований і підприємницький підхід до управління контрактами. 
• Здатність орієнтуватися в неоднозначності та швидко адаптуватися до мінливих пріоритетів, зберігаючи орієнтований на рішення підхід до викликів.
• Командний гравець із високорозвиненими навичками міжособистісного спілкування, впливу та побудови стосунків.
• Відмінні навички спілкування – як письмові, так і усні (англійська).
• Хороші адміністративні та числові навички та увага до деталей. 
• Уміння ефективно керувати часом. 
• Здатність дотримуватись стислих термінів. 

Бажано:

• Існуюче розуміння систем і процедур Oxfam щодо збору коштів і управління контрактами (наприклад, Crimson і People Soft).

Кандидати повинні подати заявку на сайті Оксфам, натиснувши зелену кнопку праворуч «Подати заявку на цю роль»:

https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/grants-officer-int10561/22426/description/