Фахівець із грантів та звітності / Grants and reporting officer

HEKS / EPER Ukraine є міжнародною громадською організацією, яка здійснює проекти у сферах гуманітарної допомоги та розвитку. На даний момент ми шукаємо кандидата на посаду "Фахівець із грантів та звітності / Grants and reporting officer" у нашому офісі в Києві.

Обов'язки:

- Розробка та подання заявок на гранти 

- Ведення звітності по проектах перед донорами 

- Моніторинг та оцінка фінансової діяльності проектів 

- Забезпечення вчасності та якості звітності 

Вимоги:

- Вища освіта в галузі економіки, фінансів або суміжній галузі 

- Досвід роботи з грантами та звітністю в громадських організаціях буде великим плюсом 

- Відмінні аналітичні та організаційні навички 

- Впевнене володіння українською та англійською мовами 

Ми пропонуємо:

- Соціальний пакет та конкурентна заробітна плата

- Медичне страхування

- Можливість професійного зростання та розвитку 

- Робота в дружньому колективі професіоналів

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та впроваджувати нові проекти разом з нами, надсилайте свої резюме на вакансію "Фахівець із грантів та звітності / Grants and reporting officer" в компанії "HEKS / EPER Ukraine" у місті Київ.

Розглядатимуться виключно резюме, що подані англійською мовою.

Всі співбесіди на цю посаду будуть проведені англійською.

HEKS / EPER Ukraine is an international non-governmental organization that implements projects in the fields of humanitarian aid and development. We are currently looking for a candidate for the position of "Grants and reporting officer" in our office in Kyiv. 

The Grants and Reporting Officer is a vital member of the HEKS/EPER Grants Unit, primarily responsible to support donor reporting, ensuring adherence to donor requirements, and managing donor-related deadlines. This role will report directly to the Grants Manager and collaborate closely with the entire Grants Unit to support high-quality project management and partnership management. 

Key Responsibilities: 

1. Reporting and Compliance: 

• Manage the preparation and submission of high-quality donor reports, ensuring compliance with content and formatting requirements. 

• Monitor reporting deadlines and coordinate with relevant teams to ensure timely submissions. 

• Support in preparing for audits and maintain grants documentations. 

2. Proposal Development: 

• Assist in the preparation and formulation of project proposals, contributing to high-quality submissions. 

• Review and provide feedback on proposals to ensure alignment with donor expectations and organizational goals. 

3. Partner Management: 

• Support the management of relationships with implementing partners and sub-grantees. 

• Assist in capacity-building initiatives for partners to enhance reporting quality and compliance. 

• Maintain the partner portal with relevant documentation and resources. 

4. Fundraising and Strategic Support: 

• Assist in the development of fundraising strategies, including creating tools like donor mapping. 

• Conduct research related to potential donors and funding opportunities to support the organization’s strategic goals. 

5. Communication: 

• Develop internal and external communication documents related to grants and reporting. 

• Participate in creating training materials and conducting sessions for staff. 

• Manage the dissemination of information about the organization's activities and achievements. 

6. Documentation and Knowledge Management: 

• Achieve and maintain organized records of proposals, reports, and compliance documentation. 

• Collaborate with team members to develop SoP and procedures for the Grants Unit. 

Qualifications: 

• University degree in Project Management, International Development, Social Sciences, or a related field. 

• Proven experience in the humanitarian sector, preferably within NGOs. 

• Familiarity with donor regulations and requirements. 

• Excellent writing skills in English and Ukrainian; proficiency in additional languages is an asset. 

• Strong organizational, analytical, and planning abilities. 

• Ability to work autonomously and adapt to changing circumstances. 

• Strong interpersonal skills and ability to work in a multicultural team. 

Please note that this list is not exhaustive, and additional responsibilities and tasks may arise depending on the needs of the department. 

HEKS/EPER offers :  

- Social package and competitive salary 

- Health insurance 

- Opportunity for professional growth and development 

- Work in a friendly team of professionals 

- equipped workplace 

If you are ready to join our team and implement new projects with us, send your CV to the vacancy "Grants and reporting officer" at HEKS / EPER Ukraine in Kyiv. 

The CV should be submitted in English only.

All the interviews for this position will be conducted in English.