Офіс-менеджер
17 часов назад
10 октября 2024
КиевПлодова 1р-н. Святошинский
В офисе/на месте
Полная занятость
Бесплатное обучение
Корпоративные мероприятия
Медицинская страховка
Регулярный пересмотр зарплат
Компенсация путешествий
Компанія «Пульсар Експо Україна» спеціалізується на постачанні спеціальних автомобілів/спеціальної техніки власного виробництва та техніки, виробленої із залученням аутсорсу в рамках програм міжнародної технічної допомоги по всьому світу. Наші клієнти: міжнародні організації – ООН та її агенції (UNDP, IOM, UN Women, Red Cross) та уряди-донори (Державний Департамент США, уряд Німеччини, Єврокомісія, інші).
Посадові обов'язки:
- Адміністративна та побутова підтримка офісу в межах з визначеним бюджетом.
- Вчасне отримання працівниками необхідної інформації шляхом внутрішніх інформаційних каналів.
- Забезпечення скоординованої роботи офісних служб (пошта, кур’єри, водії, технічне обслуговування).
- Забезпечення повного циклу документообігу офісу.
- Формування бюджету адміністративних потреб.
- Організація та контроль процесів, пов'язаних з відрядженням співробітників компанії.
- Організація та контроль проведення корпоративних заходів.
- Проведення необхідної звітності згідно внутрішніх правил компанії.
- Організація купівлі подарунків для співробітників та партнерів при потребі.
- Організація та координування зустрічей в офісі.
Необхідні навички:
- Досвід роботи на посаді офіс-менеджера або аналогічній адміністративній посаді.
- Сильні організаторські здібності та увага до деталей.
- Відмінні навички спілкування та комунікації.
- Володіння MS Office на високому рівні.
- Здатність до багатозадачності, креативного мислення, ефективного розподілу пріорітетів в швидкоплинному середовищі.
- Вільне володіння українською та англійською мовами.
Ми пропонуємо:- Конкурентну заробітну плату.
- Офіційне працевлаштування.
- Медичне страхування.
Альона
ПУЛЬСАР ЕКСПО УКРАЇНА, ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ Проверенная
Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт
