Работала в 5 компаниях 10 лет 8 месяцев
Другое, Реклама / Маркетинг / PR-услуги, Транспорт и Логистика, Государственный сектор
Бізнес-асистент, помічник власника компанії
N/A
Другое
9 месяцев
01.2023 - 10.2023
• Допомога в структуризації та налагодження бізнес процесів
• Комунікувати за прийнятими рішеннями із залученими сторонами
• Відстежувати виконання рішень на рівні відділів і співробітників
• Контролювати виконання встановлених правил і регламентів
• Ставити завдання підлеглим за вказівками CEO
• Контролювати виконання завдань підлеглими
• Писати інструкції та регламенти
• Наводити та підтримувати порядок на корпоративному Google Drive
• Шукати вузькопрофільних фахівців для проектних робіт
• Письмово перекладати документів
• Проактивно знаходити проблемні місця в роботі компанії, на які CEO варто звернути увагу
• Full travel support (visa, accomodations, tickets, etc...)
Бізнес-асистент, помічник власника компанії
IT
Реклама / Маркетинг / PR-услуги
3 года 10 месяцев
08.2018 - 06.2022
- Support 24/7
- Переклади на зустрічах та документація
- Активне залучення нових клієнтів
- Робота з існуючою базою клієнтів вихідних дзвінків з метою підтримки та відновлення ділових відносин
- Підбір пропозиції як самостійно, так і із залученням технічного спеціаліста
- Підготовка комерційних пропозицій
- Супровід клієнта на всіх етапах угоди Високі навички ведення переговорів
- Пошук бізнес партнерів
- Ведення реклами у Facebook на англомовну аудиторію
- Робота з дизайнерами та розробниками сайтів
- Записування завдань у таскері
- Пошук та найм співробітників через UpWork, Fiverr
- Ведення плану проектів спільно з керівником (щодня, щомісяця)
- Брала активну участь у реалізації проекту з проектними організаціями та підрядниками
- Координувала та контролювала виконання поставлених завдань Шукала та аналізувала інформацію
- Контролювала deadline всіх учасників робочої групи проекту
Помічник власника комнії
Primayzes, ГК
Другое
1 год 2 месяца
02.2017 - 04.2018
- Адміністративна та інформаційна підтримка діяльності компанії та офісу
- Своєчасна обробка вхідної/вихідної документації
- Доведення до виконавців документів резолюцій керівника та контроль за їх виконанням
- Планування, організація та координація ділових зустрічей, нарад та поїздок керівника
- Оперативна підготовка, передача необхідної інформації та документів
- Організація та проведення переговорів, листування англійською мовою
- Повний комплекс заходів щодо організації закордонних поїздок керівника компанії (оформлення документів, підбір готелів, замовлення квитків, бронювання готелів, турів)
- Рекламна та PR підтримка діяльності компанії (розробка брендбука, створення сайтів та презентацій)
- Робота з ріелторами по підбору та продажу, оренді житлових приміщень
- Пошук та підбір персоналу
- Виконання особистих доручень керівника
Менеджер ЗЕД
ТОВ ТЕК МГ-Транс
Транспорт и Логистика
1 год 3 месяца
11.2014 - 02.2016
- Робота з іноземними державами СНД, Польща та Прибалтика
- Організовувати технологічний процес перевезення (передача вантажів перевізникам, контроль за доставкою вантажів одержувачем, координація вантажно-розвантажувальних робіт)
- Забезпечувати документообіг транспортно-технологічного процесу
- Аналіз якості перевезення та своєчасність доставки вантажів
- Пряма взаємодія з іноземними клієнтами
- Складання звітів, аналіз виконання замовлень та результати поставок
Чергова по станції/ Замісник керівника
Укрзалізниця, АТ
Государственный сектор
3 года 2 месяца
06.2010 - 08.2013
- Контроль за вагонами: їх прибуття, відправлення, подача під навантаження чи розвантаження
- Оформлення документів та їх перевірка щодо прибуття вантажу
- Контроль за роботою співробітників, у зміні 5 працюючих
- Зам. директора у період його відсутності
Ключевая информация
- права категорія B
- адміністративна діяльність 13
- робота в колективі з великими обсягами інформації
- відкрита до нових знань
- товариська та приємна як особистість
- працюю, як у команді так і самостійно
Училась в 1 заведении
Дніпропетровський колледж залізничного транспорту
Управління процесами перевезення на залізничному транспорті
Миколаїв, 2010
Владеет языками
Английский
свободно
Может проходить собеседование на этом языке
Может проходить собеседование на этом языке
Курсы, тренинги, сертификаты
Formula Project
Спеціаліст по створенню веб сайтів + Photoshop
SMM
Березень 2019 рік Slillbiz - курс "Поток клиентов из Facebook и Instagram”
Project manager
Квітень 2019 рік IMB ACADEMY Project management Basic from the International Marketing Business Academy
Асистент керівника
Березень 2019 рік Professional Trainings - сертифікати про закінчення тренінгу "Асистент керівника"
Дополнительная информация
Компьютерные навыки
- Operating systems (Windows and macOS)
- Office suites (Microsoft Office, G Suite)
- Presentation software (PowerPoint, Keynote)
- Spreadsheets (Excel, Google Spreadsheets, etc.
- Communication and collaboration tools (Slack, Skype, Google Drive, amoCRM, Trello, HubSpot etc. )
Ганна Олександрівна
Ганна Олександрівна
Бізнес-асистент, помічник власника компанії
Другие страны
Готов переехать: Киев
Активно ищет работу
полная занятость, проектная работа
Характер работы: удаленная работа
Обновлено 17 часов назад