Аналіз і перепроектування бізнес-процесів.

Електронний юридично значущий документообіг.

• Ідентифікація вузьких місць у бізнес-процесах виконання договірної роботи і контролю виконання договорів, кадрових бізнес-процесах та інших; розробка пропозицій щодо вдосконалення за допомогою різних інструментів (автоматизація, ЕЦП, EDI, Е-ТТН, організаційні заходи).
• Аналіз існуючої програмної реалізації бізнес-процесів, формування пропозицій по перегляду програмної реалізації у відповідності до оптимізованих рішень.
• Управління впровадженням змін - організаційних, процесуальних, програмних.
• Впровадження електронного юридично значущого документообігу, - взаємодія й організація роботи з Вчасно, Едін та ін.

• Аналіз логістичної системи Холдингу й формування портфелю проектів по її розвитку, а саме:
  • ідентифікація вузьких місць у виконанні бізнес-процесів, як-то, автомобільна логістика (визначення потреби у автомобілях; таймінг контрактування перевізників; формування завдань й маршрутних листів; контроль виконання і т.д.); складська логістика (прийом, розміщення, переміщення сільгоспродукції, реалізація, включаючи пайовиків, стан інраструктури й операційної системи складу); залізнодорожна логістика (особливості подачі вагонів, підїздні шляхи, наявність / оренда тепловозів..);
  • ідентифікація потреб у змінах в інформаційних системах;
• Методичний супровід проекту впровадження системи управління ремонтами (цукрові заводи): внесення правок у контрактні зобов'язання виконавця; актуалізація предмету й обсягів робіт; актуалізація плану впровадження; налагодження звітності з проекту; підвищення навичок проектного управління у проектної команди

• Спроектовано функціональність цілісної АСУП на базі конфігурацій BAS ERP та BAS Документообіг КОРП, розроблено майстер-план проекту та сформовано бюджет.
• Управління проектом впровадження ERP+DO конфігурації (планування, контроль предметної області та рамок проекту, цілісності процесів під час автоматизації, організація тестування тощо).
• Запущено у промислову експлуатацію оперативний контур системи, бухгалтерський облік.
• Організація та запуск у Компанії роботи з ЕЦП для підписання договорів та інших документів. Використання сервісу "Вчасно", "Медок Бізнес". Інтеграція із системою ЕДО BAS Документообіг КОРП.
• Проект ідентифікації ТМЦ за допомогою QR-коду та мобільного додатка.
• Проект фронт-системи для роботи з клієнтами

Управління проектом комплексної автоматизації групи компаній (архітектуру рішення розроблено під BAS ERP, BAS Документообіг):

• робота із ключовими постановниками завдання (ТОП-менеджмент) над ідентифікацією реальних потреб автоматизації;
• проведення тендеру на вибір постачальника послуг, робота з підрядником під час виконання проекту, робота з вендором щодо отримання документації на ПЗ та інших питань;
• підготовка договорів виконання проектних робіт;
• управління передпроектним обстеженням та розробкою технічного дизайну проекту; представлення результатів етапів проекту керівництву, підготовка реального бюджету проекту та його захист;
• безпосереднє управління проектом впровадження на всіх стадіях - розробка технічного завдання, його перевірка на відповідність потребам замовника та концепції, розробка тест-кейсів, організація та проведення тестування, підготовка до запуску та забезпечення запуску в експлуатацію, робота з користувачами;
• організація підтримки після запуску.

Систему запущено у промислову експлуатацію, стабілізовано, виконує заплановані завдання. Паралельно було виконано оптимізацію окремих бізнес-процесів.

• Координація робіт з комплексного супроводу/підтримки виконання ІТ-функції в групі компаній MTI.
• Асистування Executive Account Manager у зборі інформації та підготовці пропозицій щодо проектів

• Систематизація портфеля проектів компанії та налагодження звітності щодо статусу виконання проектів.
• Оптимізація процедури управління проектами, налагодження взаємодії з відділом автоматизації бізнес-процесів (процес спільного планування спринтів, розробка критеріїв пріоритизації запуску завдань у роботу, контроль виконання розробки з боку бізнес-замовника).
• Адміністрування портфелю проектів компанії – виконання функцій менеджменту проектів без відповідальності за предметну частину проекту (експерт від бізнес-підрозділу).
• Адміністрування проектів автоматизації кредитування (он-лайн та офф- лайн) на базі bpm'online Creatio

Керівництво проектами автоматизації фінансового та виробничого напрямів роботи Холдингу, від ідентифікації потреб внутрішнього Замовника, формування тендерного запиту, пошуку підрядників до реалізації класичних функцій керівника проекту.

• Ключові реалізовані проекти:
• впровадження централізованої системи виробничого планування й бюджетування операційної діяльності сільгосппідприємств різних бізнес-напрямів;
• автоматизація роботи централізованого казначейства, починаючи від заявки на оплату з перевіркою на наявність у бюджеті, формування й погодження реєстрів оплати до контролю залишків на рахунках підприємств Холдингу, та формування звіту з ліквідності; оптимізація/регламентація й автоматизація процесу тендерних закупівель (у прив'язці до виробничого плану);розробка й впровадження бізнес-процесу однозначної ідентифікації (штрихкодування лазером) запасів/запчастин категорії А з інтеграцією з системою керування складом.
  • У підпорядкуванні 6 співробітників: 2 керівники проектів, 4 бізнес-аналітики.
  • Проекти реалізовані, використовуються компанією у роботі.
  • Приклади проектної документації можуть бути надані на співбесіді

• Адміністрування портфелю проектів автоматизації 3х бізнес-напрямків компанії на базі ERP JDEdwards: планування обсягів робіт, послідовності запусків, виявлення та контроль виконання робіт критичного шляху, контроль оперативного стану виконання проектів, звітність, управління змінами.
• Керівництво проектом впровадження системи електронного документообігу (на базі Lotus Notes) – з відповідальністю за постановку завдання. Оптимізовано процеси роботи з організаційно-розпорядчою документацією, налагоджено процес автоматичної постановки завдань з ОРД та протоколів засідань, звітності з виконавчої дисципліни; автоматизовано процес узгодження договорів, процес відправлення/звітності за відрядженнями та ін.
• Управління проектом впровадження WMS Manhattan для логістичного комплексу компанії (Денка Лоджістікс).
• Координація проекту відкриття Логістичного комплексу компанії:• координація робіт усередині компанії (будівельні роботи, створення ІТ-інфраструктури, створення оргструктури управління, переїзд товару зі старих складів, підготовка чек-листів відкриття) – складання детальних планів та контроль їх виконання;• узгодження робіт Виконавців з різних країн і компаній у рамках проекту відкриття ЛК та із взаємопов'язаними корпоративними проектами (впровадження ERP у бізнес-одиницях);• безпосередня участь у запуску ЛК.