-Налаштування процесів закупівлі(розробка тендерної документації, введення закупівель через електронний майданчик або моніторинг ринку)

-планування потреб в товарах, роботах, послугах

- Аналіз залишків та прогноз постачання з урахуванням необхідних строків.

-укладення договорів та специфікацій;

-виконувала функції проектного менеджера

-ведення переговорів та покращення умов договору;

-оформлення документації;

-написання технічного завдання для закупівель;

-проведення аналізу ринку;

- контроль виконання постачальниками договірних зобов'язань-виконання претензійної роботи-ведення обліку та аналізу закупівель

-супровід тендерних процедур

-формування ТТН та первинної документації

-контроль взаєморозрахунків з контрагентами,

-по сумісництву виконувала обов'язки менеджера з продажу світлих нафтопродуктів:

-участь у тендерах з продажу пального;

-формування ціни для участі в торгах;

-формування пакету документів;

-укладення контрактів;

-оформлення та підписання супровідних документів для поставки палива (ТТН, видаткові, заявки та специфікації)

-внесення контрагентів в 1С, цін, формування рахунків, видаткових

Формування тендерноi документації з урахуванням кваліфікаційних, технічних та інших вимог Замовника торгів;

розробка методики оцінки.

Оголошення і супровід процедур закупівель на електронній системи закупівель (smarttender).

Проведення комунікацій з учасниками торгів на предмет уточнень, роз'яснень, виправлень арифметичних помилок;

ведення перемовин з учасниками торгів щодо покращення умов оплати та постачання;

обробка та підготовка відповідей на можливі претензії учасників процедур закупівель.

Перевірка наявності та повноти документів в тендерних пропозиціях учасників відповідно до вимог Тендерної Документації.

Підготовка всієї необхідної супровідної документації в процесі проведення торгів, в тому числі: консолідація та формування матеріалів для прийняття рішення за результатами проведення конкурсних процедур;

проведення оцінки комерційних пропозицій учасників на відповідність технічнім вимогам;

формування повідомлень про результати тендеру;

Ведення звітності по проведеним процедурам закупівель в екселі.

Ведення щомісячних звітів за запитом керівніцтва (в екселі)

-Організація та проведення тендерів усередині компанії/на електронному майданчику zakupki prom ua(категорія: послуги\товари);

-Моніторинг ринку та пошук потенційних постачальників;

-проведення переговорів з постачальниками щодо поліпшення умов співробітництва;

-Ведення та укладання договорів;

-Контроль дотримання договірних умов;

-Робота з рекламаціями;

-Контроль документообігу;

-аналіз цін на предмет подорожчання, з'ясування причин подорожчання;-формування звітів в екселі;

-Написання нормативно-методичних документів;

-Робота в 1С УПП;

-Робота з базою CRM(ведення та наповнення базою даних).

Робота із існуючими постачальниками;-запровадження переговорів з постачальниками про загально задовільні умови роботи (знижки, відстрочки, умови постачання)-постачання некомерційною групою товару (проф. будматеріали);-контроль своєчасних поставок;-робота зі складськими залишками та наповненням складу;-постачання відкриття нових ТТ починаючи від металовиробів, закінчуючи вхідною групою, меблями;-Робота в 1С УПП;-Контроль взаєморозрахунків з постачальниками, документообігу;-Робота в таблиці MS Ecxel (звіти, розрахунок потреби);

- організація роботи персоналу магазину.

- контроль наявності товару в магазині, здійсненняпідсортування.

- Робота з товаром (переміщення, прийом, документальнеоформлення).- документообіг з головним офісом.

- робота з контролюючими органами.

- Безпека ТМЦ.

- Проведення інвентаризацій.

- Контроль інкасації у магазині.

- Навчання персоналу.

- контроль касової дисципліни.

- забезпечення виконання планових показників магазину.

- Робота з запереченнями клієнтів, книга відгуків та пропозицій,

- контроль своєчасного проходження інструктажів по охороніпраці, пожежної безпеки.

- складання графіка роботи співробітників магазину;

-Підбір персоналу;

-Організація співбесіди.