Работала в 3 компаниях   13 лет 10 месяцев

Энергетика и Энергоносители, Промышленность и Производство, Юридические услуги

Особистий асистент керівника

Название компании скрыто

Энергетика и Энергоносители

6 лет 3 месяца

06.2018 - по настоящее время

Формування та контроль розкладу керівника: фіксація і нагадування керівнику про заплановані заходи, дедлайни.
Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника, його ділових і приватних поїздок.
Ведення протоколів зборів і нарад, контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику.
Складання фінансових, статистичних звітів, ділової документації, підготовка доповідей, проектів наказів.
Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником.
Забезпечення робочого місця керівника і його діяльності.
Зустріч відвідувачів і гостей керівника.
Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків.
Пошук і обробка необхідної інформації.
Проведення попередніх співбесід з кандидатами, яких підбирає керівник.
Підготовка всього необхідного для нових працівників ( робоче місце, електронна адреса від компанії, візитки, особистий номер телефону).
Представлення інтересів керівника в різних інстанціях, організаціях, виступ від його імені, інформування керівника про результати зустрічей.
Ведення і контроль графіка відпусток співробітників;
Організація і супровід ділових поїздок співробітників компанії (замовлення квитків, бронювання готелів, підготовка документів для отримання віз);
Ведення архіву;
Робота з кур'єрами.

Помічник керівника, секретар, діловод

Название компании скрыто

Промышленность и Производство

3 года 8 месяцев

06.2014 - 02.2018

Виконання особистих доручень керівника;
Вирішення організаційних питать; Прийняття дзвінків; Підготовка інформації для керівника; Ведення діловодства підприємства; Зустріч гостей, приготування кави-чаю. Отримання, відправлення листів підприємства; Реєстрація вхідної вихідної кореспонденції; Виконання дрібних доручень ( ксерокс, скан, факс); Відкриття рахунків в банку, проведення любих змін; Проведення різних реєстраційних змін підприємства; Отримання та продовження ліцензій; Подача звітів; Обробка первинної документації; Отримання ключів для відправки звітності.

Юрисконсульт

Название компании скрыто

Юридические услуги

3 года 8 месяцев

09.2010 - 05.2014

Консультування щодо питань реєстрації ТОВ та Фізичних осіб підприємців; Підготовка уставних документів; Проведення реєстрації; Відкриття рахунку в банку.

Ключевая информация

Впевнений користувач ПК та офісних програм;
Грамотна усна і письмова мова;
Навички проведення заходів;
Навички роботи в 1С;
Організаторські здібності;
Знання ділового етикету;
Навичка ведення переговорів та ділової переписки;
Уміння вирішувати конфліктні ситуації;
Навички забезпечення життєдіяльності офісу;
Навички спілкування з клієнтами;
Приймати рішення і за їх результати відповідати самостійно;
Кумунікативні навички, вміння завоювати довіру колег, партнерів і вищого керівництва.
Особисті і ділові якості:
відповідальність;
активна життєва позиція;
висока працездатність;
комунікабельність;
стресостійкість;
енергійність;
неконфліктність;
організованість;
самостійність;
організаторські здібності;
здатність швидко навчатися;
уважність;
сумлінність;
грамотна мова;
ініціативність;
чесність;
пунктуальність.
Додаткові відомості:
Одружена, є дитина.
Проживаю в Дніпровському районі (Березняки).

Училась в 1 заведении

Київський економічний університет імені Вадима Гетьмана

Юридичний. Спеціальність - правове регулювання економіки

Київ, 2011

Владеет языками

Английский

базовый

Украинский

родной

Анонимный соискатель

Офіс-менеджер, адміністратор, діловод, особистий помічник керівника

Киев

36 лет

полная занятость

Характер работы: удаленная работа

Обновлено 1 месяц назад