Працювала в 3 компаніях 13 років 10 місяців
Енергетика та Енергоносії, Промисловість та Виробництво, Юридичні послуги
Особистий асистент керівника
Назву компанії приховано
Енергетика та Енергоносії
6 років 3 місяці
06.2018 - до теперішнього часу
Формування та контроль розкладу керівника: фіксація і нагадування керівнику про заплановані заходи, дедлайни.
Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника, його ділових і приватних поїздок.
Ведення протоколів зборів і нарад, контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику.
Складання фінансових, статистичних звітів, ділової документації, підготовка доповідей, проектів наказів.
Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником.
Забезпечення робочого місця керівника і його діяльності.
Зустріч відвідувачів і гостей керівника.
Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків.
Пошук і обробка необхідної інформації.
Проведення попередніх співбесід з кандидатами, яких підбирає керівник.
Підготовка всього необхідного для нових працівників ( робоче місце, електронна адреса від компанії, візитки, особистий номер телефону).
Представлення інтересів керівника в різних інстанціях, організаціях, виступ від його імені, інформування керівника про результати зустрічей.
Ведення і контроль графіка відпусток співробітників;
Організація і супровід ділових поїздок співробітників компанії (замовлення квитків, бронювання готелів, підготовка документів для отримання віз);
Ведення архіву;
Робота з кур'єрами.
Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника, його ділових і приватних поїздок.
Ведення протоколів зборів і нарад, контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику.
Складання фінансових, статистичних звітів, ділової документації, підготовка доповідей, проектів наказів.
Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником.
Забезпечення робочого місця керівника і його діяльності.
Зустріч відвідувачів і гостей керівника.
Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків.
Пошук і обробка необхідної інформації.
Проведення попередніх співбесід з кандидатами, яких підбирає керівник.
Підготовка всього необхідного для нових працівників ( робоче місце, електронна адреса від компанії, візитки, особистий номер телефону).
Представлення інтересів керівника в різних інстанціях, організаціях, виступ від його імені, інформування керівника про результати зустрічей.
Ведення і контроль графіка відпусток співробітників;
Організація і супровід ділових поїздок співробітників компанії (замовлення квитків, бронювання готелів, підготовка документів для отримання віз);
Ведення архіву;
Робота з кур'єрами.
Помічник керівника, секретар, діловод
Назву компанії приховано
Промисловість та Виробництво
3 роки 8 місяців
06.2014 - 02.2018
Виконання особистих доручень керівника;
Вирішення організаційних питать; Прийняття дзвінків; Підготовка інформації для керівника; Ведення діловодства підприємства; Зустріч гостей, приготування кави-чаю. Отримання, відправлення листів підприємства; Реєстрація вхідної вихідної кореспонденції; Виконання дрібних доручень ( ксерокс, скан, факс); Відкриття рахунків в банку, проведення любих змін; Проведення різних реєстраційних змін підприємства; Отримання та продовження ліцензій; Подача звітів; Обробка первинної документації; Отримання ключів для відправки звітності.
Вирішення організаційних питать; Прийняття дзвінків; Підготовка інформації для керівника; Ведення діловодства підприємства; Зустріч гостей, приготування кави-чаю. Отримання, відправлення листів підприємства; Реєстрація вхідної вихідної кореспонденції; Виконання дрібних доручень ( ксерокс, скан, факс); Відкриття рахунків в банку, проведення любих змін; Проведення різних реєстраційних змін підприємства; Отримання та продовження ліцензій; Подача звітів; Обробка первинної документації; Отримання ключів для відправки звітності.
Юрисконсульт
Назву компанії приховано
Юридичні послуги
3 роки 8 місяців
09.2010 - 05.2014
Консультування щодо питань реєстрації ТОВ та Фізичних осіб підприємців; Підготовка уставних документів; Проведення реєстрації; Відкриття рахунку в банку.
Ключова інформація
Впевнений користувач ПК та офісних програм;
Грамотна усна і письмова мова;
Навички проведення заходів;
Навички роботи в 1С;
Організаторські здібності;
Знання ділового етикету;
Навичка ведення переговорів та ділової переписки;
Уміння вирішувати конфліктні ситуації;
Навички забезпечення життєдіяльності офісу;
Навички спілкування з клієнтами;
Приймати рішення і за їх результати відповідати самостійно;
Кумунікативні навички, вміння завоювати довіру колег, партнерів і вищого керівництва.
Особисті і ділові якості:
відповідальність;
активна життєва позиція;
висока працездатність;
комунікабельність;
стресостійкість;
енергійність;
неконфліктність;
організованість;
самостійність;
організаторські здібності;
здатність швидко навчатися;
уважність;
сумлінність;
грамотна мова;
ініціативність;
чесність;
пунктуальність.
Додаткові відомості:
Одружена, є дитина.
Проживаю в Дніпровському районі (Березняки).
Грамотна усна і письмова мова;
Навички проведення заходів;
Навички роботи в 1С;
Організаторські здібності;
Знання ділового етикету;
Навичка ведення переговорів та ділової переписки;
Уміння вирішувати конфліктні ситуації;
Навички забезпечення життєдіяльності офісу;
Навички спілкування з клієнтами;
Приймати рішення і за їх результати відповідати самостійно;
Кумунікативні навички, вміння завоювати довіру колег, партнерів і вищого керівництва.
Особисті і ділові якості:
відповідальність;
активна життєва позиція;
висока працездатність;
комунікабельність;
стресостійкість;
енергійність;
неконфліктність;
організованість;
самостійність;
організаторські здібності;
здатність швидко навчатися;
уважність;
сумлінність;
грамотна мова;
ініціативність;
чесність;
пунктуальність.
Додаткові відомості:
Одружена, є дитина.
Проживаю в Дніпровському районі (Березняки).
Навчалась в 1 закладі
Київський економічний університет імені Вадима Гетьмана
Юридичний. Спеціальність - правове регулювання економіки
Київ, 2011
Володіє мовами
Англійська
базовий
Українська
рідна
Анонімний пошукач
Офіс-менеджер, адміністратор, діловод, особистий помічник керівника
Київ
повна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота
Оновлено 1 місяць тому