Обов'язки:

• Ведение делопроизводства и документооборота (сбор, классификация, архивирование документов; прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; составление приказов по основной деятельности и административно-хозяйственной, распоряжений). Взаимодействие с почтовой и курьерской службой.
• Ведение документооборота по командировкам (прием заявок, подготовка и регистрация приказов, работа в программе 1С).
• Организация поездок и командировок руководителя/сотрудников (бронирование/оплата билетов их онлайн регистрация, бронирование гостиниц, организация трансфера.)
• Визовая поддержка, работа с консульствами (при необходимости).
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Организация поздравления сотрудников с ДР.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, представительские расходы, хозяйственные товары и т.п.)
• Подготовка проведения совещаний (ведение протоколов при необходимости).
• Организация приема посетителей.
• Работа с сайтом компании.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий, семинаров (бронирование гостиницы, организация и контроль заселения участников, организация трансфера, обеспечение расходными материалами (при необходимости)).
• Выполнение отдельных служебных распоряжений руководителя.
• Обеспечение безопасной и бесперебойной работы офиса;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Организация мелких ремонтных работ (замена сломанных предметов, картриджей, перегоревших ламп, обеспечение бесперебойной работы систем вентиляции, электроснабжения, сети);
• Оформление временных пропусков, регистрация в базе;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация работы курьеров;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• прием посетителей;
• участие в организации работы офиса;
• ведение деловой переписки и текущей документации;
• выполнение поручений руководителя

регистрация входящей/исходящей корреспонденции

• закупка сырья под производство

• переговоры с поставщиками

• ведение документооборота

• ведение протоколов и создание задач

• снабжение офиса

• организация рабочих процесов

• выполнения поставленных задач руководства