Работала в 6 компаниях   8 лет 2 месяца

Услуги для бизнеса - другое, Недвижимость и Девелопмент, Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт, Строительство, Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

Personal Assistant

GRM Association

Услуги для бизнеса - другое

1 год 11 месяцев

07.2022 - 06.2024

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, личных и деловых мероприятий, сопровождение на встречах;
• Travel поддержка: организация поездок руководителя и его семьи, составление поездки “под ключ”, бронирование отелей, вилл, яхт и билетов на все виды транспорта, оформление виз, страховок и прочих документов;
• Оперативный поиск/анализ и систематизирование информации по запросу руководителя;
• Большой опыт получения ВНЖ и виз в различных странах, поиск и регистрации недвижимости;
• Открытие банковских счетов и решение прочих документальных вопросов на территории Европейского союза и за пределами;
• Управление проектами постановка задач команде, контроль, координация, поиск экспертов в экспертной нише, поиск площадок и различного рода подрядчиков для проведения и подготовки проекта;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя, коммуникации с сотрудниками, фрилансерами и др. подрядчиками;
• Поиск товаров и подрядчиков для компании и руководителя. Подготовка договоров и актов выполненных работ. 
• Решение операционных вопросов, контроль сроков выполнения задач команды, контроль работы домашнего персонала, помощь в организации медицинского обслуживания; 
?
• Організація та планування робочого дня та подій
• Управління календарем та планування зустрічей
• Організація поїздок
• Бронювання готелів та транспорту
• Керівництво відносинами з клієнтами та партнерами
• Ведення внутрішньої та зовнішньої кореспонденції
• Керівництво діловими переговорами та вирішення організаційних питань
• Виконання інших завдань згідно з потребами керівництва та бізнесу
• Організація та планування робочого дня та подій

Business Assistant

Saint Charles Home LTD

Недвижимость и Девелопмент

1 год 11 месяцев

10.2020 - 09.2022

• Организация рабочего дня: ведение календаря, выстраивание ритма встреч, их лидирование, составление фоллоуапов, поддержание работы командных чатов, напоминание о важных задачах/поручениях;
• Контроль исполнителей по бизнес-задачам: контроль соблюдения сроков/выполнения рабочих задач команды, стримов;
• Коммуникации: работа с электронной почтой, написание драфтов сообщений/писем, подготовка презентаций и отчетов для клиентов/партнеров;
• Серчинг и исследования: проведение профильных исследований рынка, поиск подрядчиков для оказания услуг;
• Travel-поддержка: покупка и бронирование авиабилетов, отелей, а также сопровждение на всех этапах путешествий;
• Выполнение личных просьб: найти, купить, договориться, вернуть, записать, отдать в ремонт, отменить и т.п.;
• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Адаптація до нових умов роботи
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

Помощник руководителя,регионалный менедежр b2b по продажам

Dali Tekstile

Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт

2 года 3 месяца

04.2018 - 07.2020

• Бизнес-поддержка руквоводителя, полная погружённость в задачи и проекты компании, содействие в их реализации;
• Эффективная подготовка и организация деловых встреч;
• Поиск, сбор и обработка необходимой информации;
• Ведение деловой переписки, подготовка бизнес-презентаций;
• Создание и расширение клиентской базы в регионе, продвижение продукта;
• Организация поставок товара клиентам,проведение переговоров, заключение договоров,контроль документооборота;
• Travel-поддержка – организация поездок (заказ и возврат билетов, бронирование отелей, проработка маршрута и т.д.);
• Участие в международных выставках;

Заместитель директора

ООО ТД "Шторм"

Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт

6 месяцев

11.2017 - 05.2018

Выполнение служебный поручений руководителя;

Организация презентаций продукта, бизнес-командировок;

Ведение базы данных клиентов;

Поиск потенциальных и перспективных клиентов, работа с существующими клиентами;

Работа с клиентами от момента согласования заказа до отгрузки, сопровождение сделок;

Взаимодействие с внутренними службами компании;

Подготовка отчетности, сверки, контроль первичной документации в СРМ;

Почтовая корреспонденция с иностранными партнерами;

Помощник руководителя

ООО " Капитал- Комплект"

Строительство

1 год 3 месяца

03.2015 - 06.2016

Ведение календаря руководителя, организация созвонов и встреч, напоминание руководителю о важных задачах, встречах, событиях;
Подготовка и организация встреч, брифингов, презентаций, планерок с сотрудниками компании;
Выполнение личных поручений руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц, помощь в организации подарков, мероприятий и тд)

Ассистент организатора мероприятий

Kempinski hotel

Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

3 месяца

02.2014 - 05.2014

Подготовка проектов, их ведение;

Встреча приглашенных гостей;

Ключевая информация

Опыт переговоров более 5 лет. Опыт организации командировок более чем в 15 странах.

Училась в 2 заведениях

Донецкий Национальный Университет

Экономический факультет, специальность "Международная экономика"

Донецк, 2014

Донецкий институт туристического бизнеса

Факультет Отельной-ресторанного бизнеса, специальность " Менеджмент организаций"

Донецк, 2013

Владеет языками

Английский

продвинутый

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Испанский

средний

Русский

родной

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Украинский

свободно

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Дополнительная информация

Личные качества

Коммуникабельна, стрессоустойчива, неконфликтна, ответственна, легко обучаема, целеустремленна.

Компьютерные навыки

Свободный пользователь Enternet, MC Outlook, Zoom, Google Calendar, Trello, Bitrix24;

Водительское удостоверение

Права категории В

Екатерина Валерьевна

Executive assistant

Испания

Готов переехать: Другие страны

33 года

полная занятость

Характер работы: удаленная работа

Обновлено 2 месяца назад