- Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени,контроль исполнения поручений руководителя;
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами;
- Организация и ведение документооборота, ведение платежей;
- Travel поддержка: организация поездок руководителя и его семьи, составление поездки “под ключ”, бронирование отелей, вилл, яхт и билетов на все виды транспорта, оформление виз, ВНЖ , страховок и прочих документов;
- Решение задач Family office (полное ведение дел и решение семейных вопросов, контроль работы домашнего персонала,взаимодействие с управляющими компаниями, эксплуатационными организациями для решения хозяйственных вопросов, контроль оплат коммунальных и других услуг);
- Управление проектами: постановка и контроль задач команде, координация,контроль дедлайнов;
-Поиск экспертов, фрилансеров, инфлюенсеров и различного рода подрядчиков;
- Оперативный поиск/анализ и систематизирование информации по запросу руководителя, создание презентаций, подготовка отчетов;
- Помощь в легализациии сотрудников, в создании и регистраций новых компаний на территории Европейского союза и за пределами;

• Организация рабочего дня: ведение календаря, выстраивание ритма встреч, их лидирование, составление фоллоуапов, поддержание работы командных чатов, напоминание о важных задачах/поручениях;
• Контроль исполнителей по бизнес-задачам: контроль соблюдения сроков/выполнения рабочих задач команды, стримов;
• Коммуникации: работа с электронной почтой, написание драфтов сообщений/писем, подготовка презентаций и отчетов для клиентов/партнеров;
• Серчинг и исследования: проведение профильных исследований рынка, поиск подрядчиков для оказания услуг;
• Travel-поддержка: покупка и бронирование авиабилетов, отелей, а также сопровждение на всех этапах путешествий;
• Выполнение личных просьб: найти, купить, договориться, вернуть, записать, отдать в ремонт, отменить и т.п.;
• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Адаптація до нових умов роботи
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

• Бизнес-поддержка руквоводителя, полная погружённость в задачи и проекты компании, содействие в их реализации;
• Эффективная подготовка и организация деловых встреч;
• Поиск, сбор и обработка необходимой информации;
• Ведение деловой переписки, подготовка бизнес-презентаций;
• Создание и расширение клиентской базы в регионе, продвижение продукта;
• Организация поставок товара клиентам,проведение переговоров, заключение договоров,контроль документооборота;
• Travel-поддержка – организация поездок (заказ и возврат билетов, бронирование отелей, проработка маршрута и т.д.);
• Участие в международных выставках;

Ведение календаря руководителя, организация созвонов и встреч, напоминание руководителю о важных задачах, встречах, событиях;
Подготовка и организация встреч, брифингов, презентаций, планерок с сотрудниками компании;
Выполнение личных поручений руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц, помощь в организации подарков, мероприятий и тд)