• Реєстрація компанії в Іспанії;
• Співпраця з юристами, нотаріальними службами;
• Ведення поточного проекту;
• Онлайн зустрічі і координація роботи команди;
• Рекрутинг;
• Пошук підрядних компаній;
• Переклад документів;
• Написання звітів;
• Формування та виплата зп.

- Робота з Календарем Партнера, планування зустрічей, дзвінків

- Комунікація з клієнт

- Робота з Concur (витрати);

- Звітування;

- Організація відряджень: бронювання квитків, готелів, конференц-залів, оренда авто

- Планування.

- Пошук підрядних організацій;

- Комунікація з клієнтами;

- Листування з підрядними організаціями;

- Пошук різного типу інформації;

- Робота з FONN;

- Створення презентацій;

- Ведення протоколів зустрічей;

- Планування дня курівника, робота з Календарем;

- Аналіз інформації.

*6-month Agreement vacancy, will expire 31.08.2023

• Робота з базою клієнтів;
• Вирішення адміністративних питань команди;
• Контроль заяв клієнтів;
• Координація і розподіл анкет між координаторами;
• Створення загальних чатів, платформ спілкування між координаторами та клієнтами;
• Комунікація і підтримка клієнтів з загальних питань;
• Звітування.

- Відкриття головного офісу в м. Київ;

- Закупівля меблів, посуду, техніки та побутових засобів;

- Підбір персоналу (офіс-менеджери, водії, прибиральниця, охорона);

- Особисті доручення керівника;

- Контроль роботи завгоспу;

- Координація роботи будівельників;

- Організація роботи життєдіяльності офісу;

- Контроль роботи офіс-менеджера.

- Робота в Бітрікс24;

- Постановка і контроль виконання задач;

- Контроль роботи працівників;

- Робота з Календарем Керівника;

- Протоколювання зустрічей;

- Організація нарад;Підготовка презентацій;

- Збір, обробка інформації;

- Контроль роботи технічної служби.

*Вакансія була закрита в зв’язку з COVID

- Особисті доручення Керівника;

- Контроль і координація роботи департаментів;

- Пошук кандидатів;

- Проведення співбесід;

- Ведення фінансової звітності;

- Пошук і консолідування інформації;

- Прийом дзвінків, зустріч гостей;

- Ділове листування;

- Пошук потенціальних партнерів.

- Отримання та відправка кореспонденції;

- Прийом і розподіл вхідних дзвінків;

- Діловодство, ведення ділового листування, електронний документообіг;

- Прийом відвідувачів, замовлення перепусток;

- Планування робочого дня керівника;

- Організація нарад;

- Робота з різного типу документами;

- Підтримка порядку та безперебійної роботи офісу.

- Планування зустрічей керівника;

- Прийом і обробка дзвінків від партнерів

- Реєстрація вхідної та вихідної документації;

- Прийом відвідувачів;Робота з документами;

- Організація бізнес-відряджень (замовлення квитків, бронювання готелів);

- Переклад документів: договорів, листів.

*3-month term Agreement

- Вирішення поточних організаційних питань;

- Ведення ділового листування;

- Пошук, підготовка, аналіз необхідної інформації;

- Переклад;

- Обробка вхідної/вихідної і внутрішньої документації, її систематизація;

- Прийом і розподіл вхідних дзвінків;

- Підготовка документів для оформлення віз

- Замовлення квитків, бронювання готелів;

- Виконання доручень керівництва;

- Забезпечення роботи офісу.

- Зустріч груп туристів в аеропорту, їх трансфер до готелю, розселення;

- Ознайомлення гостей з особливостями перебування у країні;

- Супровід групи по всьому маршруту;

- Підготовка змістовних доповідей про всі пам’ятки міста;

- Вирішення організаційних питань та конфліктних ситуацій.

Викладач англійської і грецької мов

Приватні заняття

Навчання з 4-х років

- Викладання грецької мови;

- Складання навчальних програм;

- Проведення відкритих уроків, позакласних заходів;

- Участь у роботі шкільного методичного об’єднання.