• Административная поддержка руководителя: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок с кем-либо (в том числе и на англ.яз.),
• Travel-поддержка: организация и координация личных/ бизнес поездок/отдыха/путешествий, согласование документов (ВНЖ, визы, разрешения и пр.)
• Организация бизнес-мероприятий и поездок: планирование командировок, бронирование билетов и отелей, визовая поддержка, подготовка списков гостей и логистика мероприятий
• Оперативный поиск/анализ и систематизирование информации по запросу руководителя;
• Документы и финансовое администрирование: подготовка и проверка контрактов, ведение юридической и финансовой документации, работа с платежами и отчетностью.
• Взаимодействие с международными партнерами и подрядчиками: коммуникация с инвесторами и партнерами на английском, ведение переписки и переговоров, контроль выполнения договоренностей.
•Легализация сотрудников и решение прочих документальных вопросов на территории Европейского союза и за пределами;
• Координация работы команды руководителя, контроль выполнения поручений и соблюдения сроков выполнения исполнителями поставленных задач
• Решение операционных вопросов, контроль сроков выполнения задач команды, контроль работы домашнего персонала, помощь в организации медицинского обслуживания; 

• Организация рабочего дня: ведение календаря, выстраивание ритма встреч, их лидирование, составление фоллоуапов, поддержание работы командных чатов, напоминание о важных задачах/поручениях;
• Контроль исполнителей по бизнес-задачам: контроль соблюдения сроков/выполнения рабочих задач команды, стримов;
• Коммуникации: работа с электронной почтой, написание драфтов сообщений/писем, подготовка презентаций и отчетов для клиентов/партнеров;
• Серчинг и исследования: проведение профильных исследований рынка, поиск подрядчиков для оказания услуг;
• Travel-поддержка: покупка и бронирование авиабилетов, отелей, а также сопровждение на всех этапах путешествий;
• Выполнение личных просьб: найти, купить, договориться, вернуть, записать, отдать в ремонт, отменить и т.п.;
• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Адаптація до нових умов роботи
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

• Бизнес-поддержка руквоводителя, полная погружённость в задачи и проекты компании, содействие в их реализации;
• Эффективная подготовка и организация деловых встреч;
• Поиск, сбор и обработка необходимой информации;
• Ведение деловой переписки, подготовка бизнес-презентаций;
• Создание и расширение клиентской базы в регионе, продвижение продукта;
• Организация поставок товара клиентам,проведение переговоров, заключение договоров,контроль документооборота;
• Travel-поддержка – организация поездок (заказ и возврат билетов, бронирование отелей, проработка маршрута и т.д.);
• Участие в международных выставках;

Ведение календаря руководителя, организация созвонов и встреч, напоминание руководителю о важных задачах, встречах, событиях;
Подготовка и организация встреч, брифингов, презентаций, планерок с сотрудниками компании;
Выполнение личных поручений руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц, помощь в организации подарков, мероприятий и тд)