Работала в 2 компаниях 8 лет 9 месяцев
FMCG
Адміністратор торгової команди
Індустріальні та дистрибуційні системи
FMCG
4 года 8 месяцев
02.2019 - 09.2023
Адміністративний супровід роботи відділупродажів
Планування та контроль адміністративних витрат
Організація отримання та розподілу товаручерез логістичні служби
Підбір персоналу: відбір резюме, телефонніінтерв’ю, організація співбесід
Ведення та актуалізація даних у системах SWE,1C
Формування звітності, аналіз показників поторгових точках
Комунікація між підрозділами, дистриб’юторамита торговими командами
Ведення операційної документації та первинноїбухгалтерії
Організація замовлень POSM, ТРО,інвентаризація, списання, утилізація
Асистент відділу маркетингу / Помічник фінансового директора / Менеджер з реклами
Українські компанії
FMCG
4 года 1 месяц
01.2015 - 01.2019
Компанії: SanInBev Україна, Мережа кінотеатрів «Cinema City», AbbVie| 2015 – 2019
Асистування у реалізації маркетингових тарекламних кампаній
Підготовка презентацій та аналітичних матеріалів
Контроль оплат, витрат та фінансової звітності
Взаємодія з підрядниками, рекламнимиагентствами та постачальниками
Ключевая информация
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Адміністрування онлайн-проєктів
Робота з учнями / клієнтами (супровід, відповіді, пояснення)
GetCourse (кабінет, контент, учасники, базові процеси)
Комунікація з командою та клієнтамиCanva (презентації, чек-листи, гіди, візуали по шаблонах)
Тексти: повідомлення, інструкції, поясненняGoogle Docs / таблиці / месенджери / Zoom
Онлайн-адміністратор з досвідом підтримки команд і учасників в освітніх та сервісних онлайн-проєктах. Працюю з організацією процесів, комунікацією, документами та супроводом клієнтів у віддаленому форматі.Сильна в поясненні складного простими словами, наведенні порядку в готових процесах і підтримці команд без хаосу та стресу. Комфортно працюю part-time (3–4 години на день), з чіткими задачами та реалістичними дедлайнами.
Училась в 1 заведении
Уманьский государственный Аграрный Университет
бухгалтерский учёт и аудит, специалист по учёту и аудиту
Умань, 2004
Владеет языками
Английский
средний
Испанский
средний
Польский
средний
Может проходить собеседование на этом языке
Может проходить собеседование на этом языке
Русский
родной
Украинский
родной
Курсы, тренинги, сертификаты
Різне
Курси з рекламної справи, маркетингу та таргетингу
Копірайтер
Адміністратор онлайн-шкіл
Адміністратор у логістиці
Дополнительная информация
Компьютерные навыки
1С Предприятие 7,7; 1С:бухгалтерия 8,2,Microsoft Office.Outlook. Internet, Клиентбанк. Арт-звит, 1с-Звит SAP, СOMARCH, SWE
Водительское удостоверение
Категория "В"
Личные качества
Чесність, відповідальність, пунктуальність.
Увлечения и интересы
ХОБІ Фортепіано Написання пісень Написання прози
Додатково про досвід
Operations assistant з досвідом координації команд, процесів та адміністративної підтримки в бізнесі та онлайн-проєктах. Моя задача — щоб процеси працювали стабільно, а керівник і команда не витрачали час на хаос і дрібниці.Працюю з документацією, CRM, комунікацією між відділами та організацією віддаленої роботи. Відповідальна, структурна, орієнтована на якість і зрозумілі домовленості, а не на режим «терміново на вчора».
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Координація процесів і команд
Адміністративна підтримка керівника
Документи, таблиці, CRM / ERPКонтроль дедлайнів, нагадування, організація
Комунікація між відділами / підрядниками
Базовий контент і візуали (Canva + тексти як плюс)
Віддалений формат роботиі
Ірина Миколаївна
Ірина Миколаївна
Онлайн-адміністратор / Координатор онлайн-проєктів
Испания
Активно ищет работу
полная занятость, неполная занятость, проектная работа
Характер работы: удаленная работа
Последняя активность 18 часов назад