ОСНОВНІ ЗОНИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

1.Участь у підготовці бюджетів та плануванні адміністративних витрат (пов‘язаних із канцтоварами, водою, обладнанням, орендою додаткових приміщень тощо) на рік в рамках своєї території/регіону. Організація отримання та доставки ТМЦ з пошти, розподіл по торговій команді.

2. Первинний підбір персоналу (відбір резюме, телефонне інтерв’ю, організація тестування кандидатів, організація зустрічі з керівником). Супроводження кадрового оформлення прийнятих співробітників. (Робота з сайтами роботодавців rabota.ua, work.ua, рекрутинговою системою Cleverstaff)

3.Підтримання в актуальному стані інформації в облікових системах; введення, редагування даних. - формування необхідних звітів згідно запитів торгової команди, виявлення та коригування похибок системи, при необхідності формування запитів провайдеру або групі IT. - збір та редагування інформації в картках клієнтів. (Робота з довідниками бази) - надання консультацій користувачам облікових систем та допомога з усунення складності (Адміністратор- ТК- Адміністратор та Адміністратор-IT-Адміністратор) - ведення оргструктури команди в обліковій системі ( вакансії, прийняття, звільнення, переведення, зміни рівня, маршрутів тощо) -комунікація з оперативних питань між відділами компаніями та дистриб’юторами.

4.Підготовка інформації, звітів, презентацій для торгової команди- консолідація звітів від торгової команди з виробничих питань. (Внутрішні процеси компанії: сегментація, ре маршрутизація, участі в акціях тощо) -складання робочого часу торгової команди.- подання звітів на запити колег з центрального офісу (щодо кадрового питання ті інших постійних або одноразових, які стосуються території та мережевих клієнтів) -запити інформації у дистриб’ютора для формування звітів (пробіги, кадрові зміни, та інші)

5.Організація документообігу по торговим операціям, угодам маркетингу, згідно стандартів компанії. - Ведення та подання звіту маркетингових бонусів згідно основної та додатково наданої інформації. Щомісячна та щоквартальна звірка с дистриб’юторами.6. Організація замовлень рекламних матеріалів і обладнання, облік цінностей в обліковій системі а рамках однієї території. - Прийом ТМЦ від кур’єрів, організація порядку на полках у кімнатах рекламного обладнання.- Інвентаризація, списання, утилізація при необхідності.