Працювала в 2 компаніях 8 років 9 місяців
FMCG
Адміністратор торгової команди
Індустріальні та дистрибуційні системи
FMCG
4 роки 8 місяців
02.2019 - 09.2023
Адміністративний супровід роботи відділупродажів
Планування та контроль адміністративних витрат
Організація отримання та розподілу товаручерез логістичні служби
Підбір персоналу: відбір резюме, телефонніінтерв’ю, організація співбесід
Ведення та актуалізація даних у системах SWE,1C
Формування звітності, аналіз показників поторгових точках
Комунікація між підрозділами, дистриб’юторамита торговими командами
Ведення операційної документації та первинноїбухгалтерії
Організація замовлень POSM, ТРО,інвентаризація, списання, утилізація
Асистент відділу маркетингу / Помічник фінансового директора / Менеджер з реклами
Українські компанії
FMCG
4 роки 1 місяць
01.2015 - 01.2019
Компанії: SanInBev Україна, Мережа кінотеатрів «Cinema City», AbbVie| 2015 – 2019
Асистування у реалізації маркетингових тарекламних кампаній
Підготовка презентацій та аналітичних матеріалів
Контроль оплат, витрат та фінансової звітності
Взаємодія з підрядниками, рекламнимиагентствами та постачальниками
Ключова інформація
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Адміністрування онлайн-проєктів
Робота з учнями / клієнтами (супровід, відповіді, пояснення)
GetCourse (кабінет, контент, учасники, базові процеси)
Комунікація з командою та клієнтамиCanva (презентації, чек-листи, гіди, візуали по шаблонах)
Тексти: повідомлення, інструкції, поясненняGoogle Docs / таблиці / месенджери / Zoom
Онлайн-адміністратор з досвідом підтримки команд і учасників в освітніх та сервісних онлайн-проєктах. Працюю з організацією процесів, комунікацією, документами та супроводом клієнтів у віддаленому форматі.Сильна в поясненні складного простими словами, наведенні порядку в готових процесах і підтримці команд без хаосу та стресу. Комфортно працюю part-time (3–4 години на день), з чіткими задачами та реалістичними дедлайнами.
Навчалась в 1 закладі
Уманьский государственный Аграрный Университет
бухгалтерский учёт и аудит, специалист по учёту и аудиту
Умань, 2004
Володіє мовами
Англійська
середній
Іспанська
середній
Польська
середній
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
Російська
рідна
Українська
рідна
Курси, тренінги, сертифікати
Різне
Курси з рекламної справи, маркетингу та таргетингу
Копірайтер
Адміністратор онлайн-шкіл
Адміністратор у логістиці
Додаткова інформація
Компьютерные навыки
1С Предприятие 7,7; 1С:бухгалтерия 8,2,Microsoft Office.Outlook. Internet, Клиентбанк. Арт-звит, 1с-Звит SAP, СOMARCH, SWE
Водительское удостоверение
Категория "В"
Личные качества
Чесність, відповідальність, пунктуальність.
Увлечения и интересы
ХОБІ Фортепіано Написання пісень Написання прози
Додатково про досвід
Operations assistant з досвідом координації команд, процесів та адміністративної підтримки в бізнесі та онлайн-проєктах. Моя задача — щоб процеси працювали стабільно, а керівник і команда не витрачали час на хаос і дрібниці.Працюю з документацією, CRM, комунікацією між відділами та організацією віддаленої роботи. Відповідальна, структурна, орієнтована на якість і зрозумілі домовленості, а не на режим «терміново на вчора».
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Координація процесів і команд
Адміністративна підтримка керівника
Документи, таблиці, CRM / ERPКонтроль дедлайнів, нагадування, організація
Комунікація між відділами / підрядниками
Базовий контент і візуали (Canva + тексти як плюс)
Віддалений формат роботиі
Ірина Миколаївна
Ірина Миколаївна
Онлайн-адміністратор / Координатор онлайн-проєктів
Іспанія
Активно шукає роботу
повна зайнятість, неповна зайнятість, проектна робота
Характер роботи: віддалена робота
Остання активність 1 тиждень тому