Офіс-менеджер
Вакансія: Офіс-менеджер
Компанія: ЛАБЛАЙФ (Дистриб'ютор лабораторного обладнання) Локація: Київ, 5 хвилин пішки від метро Палац Україна
Ми в ЛАБЛАЙФ займаємося постачанням високотехнологічного лабораторного обладнання, що допомагає розвивати науку та медицину в Україні. У зв'язку з розширенням, ми шукаємо організовану, відповідальну та позитивну людину на позицію Офіс-менеджера, яка стане «серцем» нашого офісу та забезпечить його безперебійну роботу.
Що ми пропонуємо:
- Локація: Комфортний офіс у центральній частині міста, лише у 5-ти хвилинах від ст. м. Палац Україна.
- Офіційне працевлаштування: Повний соціальний пакет згідно з КЗпП.
- Стабільність: Робота в компанії, що активно розвивається.
- Колектив: Дружня атмосфера, взаємовиручка та підтримка від колег.
- Графік: Пн-Пт, 09:00 – 17:00].
Ваші основні завдання:
1. Документообіг та архівування:
- Підготовка документів до друку, завірення печатками та підписами у директора.
- Копіювання та засвідчення договорів, видаткових накладних.
- Облік документації в системі, та ведення архіву.
- Контроль повернення оригіналів накладних від клієнтів.
2. Логістична підтримка:
- Створення ТТН в особистому кабінеті Нової Пошти.
- Відправка та отримання кореспонденції/вантажів (кур’єр, Нова Пошта, Укрпошта).
- Замовлення транспорту для відвантаження товарів за потреби.
3. HR-адміністрування та організація:
- Оформлення наказів на відпустки та відрядження.
- Складання та контроль графіків/табелів відпусток.
- Збір документів для бронювання співробітників.
- Ведення загального календаря офісу (дні народження, лікарняні, відрядження).
4. Життєзабезпечення офісу:
- Замовлення канцтоварів, кави, води.
- Координація роботи прибиральниць та контроль чистоти.
- Контроль заправки картриджів та справності офісної техніки.
- Допомога в підготовці матеріалів для виставок та виконання доручень керівника.
Ми очікуємо від вас:
- Впевнене володіння ПК (MS Office, робота з кабінетами поштових служб).
- Вміння працювати з великим обсягом документів та уважність до деталей.
- Грамотну українську мову (усну та письмову).
- Доброзичливість та високий рівень комунікабельності.
Станьте частиною команди ЛАБЛАЙФ!
Якщо ви готові долучитися до нашого колективу, надсилайте своє резюме:
Відправити резюме +38 Показати контакти (068) 871 19 66 Євген Сергійович
Євген Баранов
Лаблайф, ТОВ Перевірена
