Офіс-менеджер
Ми шукаємо організованого, уважного до деталей та сервісно-орієнтованого офіс-менеджера, який буде відповідати за комфорт, порядок та атмосферу в офісі, а також надавати операційну підтримку HR-процесам, зокрема рекрутингу лінійного персоналу магазинів.
Ця роль поєднує адміністративні задачі, турботу про офісний простір і комунікацію з людьми.
Основні обов’язки:
Організація та регулярне онлайн-замовлення товарів для офісу:
канцтовари, кава, чай, молоко, вода, печиво, фрукти та інші витратні матеріалиКонтроль залишків та своєчасне поповнення офісних запасів
Підтримка порядку та затишної атмосфери в офісі
Взаємодія з кур’єрами, постачальниками та сервісними компаніями
Організація відряджень по Україні та за кордон:
Пошук резюме кандидатів на позиції лінійного персоналу магазинів
Первинна комунікація з кандидатами
Організація та координація співбесід (онлайн / офлайн)
Ведення базової звітності по кандидатах
Наші очікування
Досвід роботи офіс-менеджером / адміністратором / HR-асистентом буде перевагою
Високий рівень організованості та відповідальності
Уважність до деталей та любов до порядку
Вміння працювати організовувати відрядження за кордон
Комунікабельність, доброзичливість, сервісне мислення
Впевнене користування ПК, месенджерами та електронною поштою
Ми пропонуємо
Гнучкий графік роботи в офісні дні: можливість починати робочий день у проміжку 09:00–10:00 та завершувати його з 17:00 до 18:00
Гнучка перерва на обід у зручний для вас час
Можливість віддаленої роботи — до 3 днів на місяць
Додатковий вихідний у День народження
Медичне страхування
Подарунок -бонуси від компанії з нагоди Дня народження
До 3 оплачуваних днів для відновлення здоров’я
Корпоративні знижки на товари компанії
Кава, чай та свіжі фрукти в офісі на постійній основі
Спільні обіди в офісі (піца або суші) — 1 раз на місяць
Наталія
INVOGUE Fashion Group Перевірена
Invogue Fashion Group – провідний ритейлер преміального дизайнерського одягу
від 100 до 250 співробітників
з 2002 року на ринку
Офіс у центрі
Знижки працівникам
Бонуси та премії
Корпоративні заходи
Компенсація навчання
