Project Coordinator (AdTech Unit)

Ми шукаємо талановитого та вмотивованого Координатора проєктів, готового приєднатися до нашої команди. Ідеальний кандидат повинен володіти хорошими комунікативними та організаційними навичками, вміти працювати з людьми та прагнути створювати сильні команди, які досягають високих результатів для клієнтів.

На цій посаді ти тісно співпрацюватимеш з Менеджером проекту та Менеджером ресурсів, а також виконувати консультативну роль у питаннях управління персоналом, координації процесу найму та інших завдань. Приєднавшись до нашої команди Stellar, ти можеш стати частиною команди з 300+ експертів у сфері AdTech. Що таке Stellar? Це спільнота, мережа та окремий бізнес-підрозділ Sigma Software, що спеціалізується на рішеннях у сфері рекламних технологій. За ці роки ми мали можливість працювати з деякими з найбільших AdTech-компаній у світі. Ми допомогли багатьом стартапам у сфері AdTech пройти шлях від ідеї до процвітаючого бізнесу. З 2008 року ми працюємо з компаніями, що займаються рекламними технологіями, допомагаючи їм у розробці, створенні та підтримці їхніх технологій.

Ми створюємо Центр компетенцій, де зосереджуємося на дослідженні нашої галузі, щоб стати найкращими фахівцями у цій сфері.

Бажаєш стати частиною нашої великої ідеї?

Обов’язки:

• Тісно співпрацювати з програмним менеджером та менеджером ресурсів для забезпечення безперебійної реалізації проєкту та ефективної роботи команди
• Забезпечувати управління персоналом (відстежувати загальний командний дух і мотивацію, проводити F2F зустрічі, консультувати команду з питань, пов’язаних з персоналом, допомагати з оцінкою ефективності, працювати з дорожніми картами тощо)
• Координувати процес набору персоналу
• Розробляти та підтримувати проєктну документацію, включаючи звіти про статус, графіки проєкту, а також порядок денний та протоколи зустрічей
• Сприяти комунікації та співпраці між членами команди, зацікавленими сторонами та постачальниками
• Координувати зустрічі та семінари, готувати презентації та документувати рішення та дії
• Брати участь у заходах з удосконалення процесів та сприяти розвитку найкращих практик управління проєктами

Вимоги:

• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички
• Сильні організаційні навички та навички таймменеджменту, вміння ефективно працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети в роботі
• Здатність працювати самостійно, з мінімальним контролем
• Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем
• Досвід в сфері управління персоналом, включаючи підбір персоналу та розвиток команди
• Здатність співпрацювати в командному середовищі
• Позитивне ставлення, пристрасть до постійного навчання та вдосконалення
• Володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate

We are seeking a talented and motivated Project Coordinator to join our team. The ideal candidate will have solid communication and organizational skills, be a people person, and have a passion for building strong teams that deliver great results to customers.

In this role, you will work closely with the Project Manager and Resource Manager and play an advisory role in people management activities, recruitment coordination process, and more.

You can become a part of a 300+ team of experts in the AdTech domain by joining our Stellar team. What is Stellar? A community, a network, and a dedicated business unit in Sigma Software that specializes in Advertising Technology solutions. Throughout these years, we’ve had opportunities to work with some of the largest AdTech companies in the world. We brought tons of AdTech startups from an idea to a thriving business. We’ve been working with advertising technology businesses to help envision, build, and support their technology since 2008.

We are building a Competence Center where we stay focused on exploring our domain to become best-in-class specialists in the industry.

Ready to become a part of our big idea?

Responsibilities

• Work closely with Program Manager and Resource Manager to ensure smooth project delivery and team performance
• Provide people management (monitor overall team spirit and motivation, handle F2F meetings, coach the team with people-related questions, help with performance reviews, work with roadmaps, etc.)
• Coordinate recruitment process
• Develop and maintain project documentation, including status reports, project schedules, and meeting agendas and minutes
• Facilitate communication and collaboration among team members, stakeholders, and vendors
• Coordinate meetings and workshops, prepare presentations, and document decisions and actions
• Participate in process improvement activities and contribute to the development of project management best practices

Requirements

• Excellent communication and interpersonal skills
• Strong organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize work effectively
• Ability to work independently, with minimal supervision
• Strong analytical and problem-solving skills
• Experience in people management activities, including recruitment and team development
• Ability to work collaboratively in a team environment
• Positive attitude, with a passion for continuous learning and improvement
• Upper-Intermediate level of English