Віддалена робота
Офіс-менеджер (Асистент маркетингового відділу)
30 000 ₴ рівень заробітної – за результатами співбесіди
Віддалена робота
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Міжнародна фармацевтична компанія, яка працює в Україні понад 20 років, оголошує конкурс на вакансію "Офіс-менеджер" (асистент маркетингового відділу).
Обов'язки:
- постійний контроль та координація всіх адміністративних процесів та процедур, включаючи фінансові, нормативні та організаційні, характерні для комерційної діяльності;
- безперебійне виконання, керівництво та підтримка всіх видів діяльності з продажу та маркетингу;
- організація, підтримка та забезпечення ділових внутрішніх зустрічей команди, тренінгів та зустрічей із зовнішніми контрагентами;
- надання активної допомоги бренд-менеджерам у виконанні адміністративних обов'язків;
- сприяння розробці цифрової стратегії для ключових продуктів компанії та управління аналітикою Google для різних заходів та кампаній;
- підтримка зв'язків із постачальниками та агентствами від імені бренд-менеджера;
- підтримка бізнес-менеджерів та менеджерів з продажу за спеціальними проектами та запитами при необхідності;
- документування, розповсюдження та архівування домовленостей, досягнутих під час ділових зустрічей, включаючи набір тексту, зберігання та планування, ведення обліку, координація зустрічей та конференцій, робота над спеціальними проектами;
- підготовка аналізу, звітів та презентацій у Power Point для менеджерів терапевтичного спрямування.
Вимоги:
- досвід роботи у сфері офісного адміністрування віком від 2–3 років;
- досвід самостійної роботи та в команді;
- орієнтація обслуговування клієнтів;
- відмінні комунікативні навички – письмові, усні та презентаційні;
- знання офісних програм MS Office, зокрема Power Point;
- планування, розстановка пріоритетів, складання календаря заходів та їх організація;
- рівень англійської не нижчий за upper-intermediate, активне спілкування з колегами з філій компанії в інших країнах;
- уважність до деталей, гнучкість та адаптованість.
Умови:
- ПН-ПТ, повна зайнятість, 2 дні на тиждень в офісі 9:00-18:00, решта днів віддалена;
- офіційне оформлення, відпустку, лікарняні, медичне страхування;
- рівень заробітної плати від 30000 грн, визначається за результатами співбесіди;
- випробувальний термін 3 місяці;
- офіс поруч з метро "Лук'янівська".
(The announcement is valid until May 15, 2024)
Teamwork Consulting Перевірена
Фармацевтика Сайт компанії
