Адміністратор офісу
25 000 ₴
В офісі/на місці
Повна зайнятість
На постійну роботу в свою команду шукаємо адміністратора офісу.
Вимоги до вакансії:
- Вища освіта;
- Впевнений користувач ПК (Word,Excel - високий рівень);
- Бажано знання англійської мови на рівні не нижче pre Intermediate;
- Досвід роботи на аналогічній посаді від одного року;
- Особисті якості: відповідальність, уважність, знання ділової української мови, відповідальність до виконання поставлених задач, готовність розвиватись та навчатись, робота в режимі багатозадачності, вміння виконувати задачі в короткі терміни.
Обов'язки:
- Зустріч гостей офісу, прийом телефонних дзвінків.
- Ведення і контроль вхідної/вихідної кореспонденції.
- Організація доставки документації.
- Участь у формуванні бюджету на адміністративно-господарські потреби.
- Забезпечення контролю за збереженням матеріальних цінностей офісу.
- Контроль роботи офісної оргтехніки, організація своєчасного ремонту і сервісного обслуговування. Співпраця з обслуговуючими організаціями.
- Замовлення, зберігання всіх канцелярських та господарських товарів, продуктів харчування.
- Організація відбору постачальників послуг, аналіз ринку товарів та послуг у відповідності до потреб організації.
- Замовлення квитків та готелів.
- Оновлення інформації на сайті офісу та в соц. мережах.
- Підписання договір з усіма комунальними організаціями та контроль своєчасного їх подовження.
- Ведення реєстру договорів усіх постачальників послуг (мобільний зв’язок, оренда складських приміщень, страхування, оренда офісу тощо).
- Співпраця з постачальниками послуг, усунення недоліків в їх роботі, своєчасне надання документації бухгалтерії (рахунки, акти виконаних робіт тощо).
- Виконання окремих задач керівника.
Умови роботи:
- повна зайнятість;
- графік роботи: понеділок - п'ятниця з 9 до 18.00, субота та неділя -вихідні дні; графік роботи може коригуватись в залежності від зміни графіку роботи офісу
- офіційне працевлаштування;
- територіальне розташування офіса: м. Осокорки
Ольга
Бажаний, ТОВ Перевірена
Нерухомість та Девелопмент
