Адміністратор рецепції бізнес-центру класу А+

Інтелектуальний бізнес-центр IQ розташований в історичному центрі Києва, має унікальну архітектуру з відкритими терасами та панорамним видом на монумент і дніпровські схили. Це місце сили для проведення різноманітних та захоплюючих івентів, ділових зустрічей, конференцій, фінансової коуч-ігри Cashflow, тренувань з йоги, чайних церемоній, масажів та презентацій.

Наразі в IQ оголошено конкурс на посаду адміністратора рецепції — запрошуємо приєднатися до нашої команди!

Очікування від кандидата:

• вища освіта;
• досвід роботи на посадах офіс-менеджера, адміністратора рецепції бажано, але не є обов’язковим;
• грамотне усне та письмове мовлення, презентабельний зовнішній вигляд;
• володіння англійською на рівні Pre-Intermediate (B1-В2);
• базове володіння Excel (формування діаграм, звітів);
• комунікабельність, організованість, відповідальність, вміння працювати в команді та подати себе;
• готовність підключатися дистанційно на вихідних за потреби.

Основний функціонал:

• забезпечення безперебійного функціонування рецепції;
• зустріч відвідувачів, видача гостьових пропусків, прийом і оформлення заявок від орендарів бізнес-центру;
• прийом телефонних дзвінків, ведення ділового листування за допомогою електронної пошти та месенджерів;
• виконання адміністративно-господарських завдань (замовлення / контроль витратних матеріалів, канцелярії тощо);
• контроль за дотриманням порядку в холі (взаємодія зі службою клінінгу);
• виконання поточних завдань і доручень безпосереднього керівника, пов’язаних із діяльністю бізнес-центру.

Ми пропонуємо:

• стабільну роботу з комфортними умовами роботи представницького рівня;
• офіційне працевлаштування, відпустка 24 дні;
• конкурентний рівень винагороди: 30000 грн. на випробувальний термін (1 місяць), далі — 32000 грн.;
• навчаємо та підтримуємо :);
• професійні виклики, злагоджену команду однодумців, можливість отримати виключний професійний досвід та кар'єрне зростання;
• роботу в команді (2 адміністратора на зміні): один працює з 08.30 до 18.00, другий — з 09.00 до 19.00, графік позмінний: 2/2, 2/1, 3/2. СБ-НД є вихідними днями;
• зручне розташування офісу, який знаходиться в 5 хвл. пішки від ст.м. Звіринецька (Дружби Народів). До інфраструктури бізнес-центру входять конференц-простір, івент-спейс, ресторан та кав’ярня, відділення Нової пошти, vip-центр Приватбанку, термінали та банкомати, мінімаркет, хімчистка, студія дизайну і флористики, паркінг. Поруч — кафе, салони краси, фітнес-центр Sport Life.

Ваше місце роботи- https://drive.google.com/file/d/1FERsFE00lvWDWxf-qB8isLruHwlVHSr5/view?usp=sharing

Будемо раді знайомству та плідній співпраці!