Спеціаліст з закупівель ІТ та управління активами
Ми – Clario, компанія, орієнтована на користувачів, яка має місію покращити цифрове життя. Наша мета – створювати розумні, але прості додатки, що забезпечують кращу продуктивність, безпеку та комфорт.
Про позицію
Компанія шукає досвідченого фахівця, який стане частиною ІТ-команди та допомагатиме ефективно управляти закупівлями, контрактами, бюджетом і документами в ІТ-відділі. Важливо забезпечити повний цикл управління апаратним та програмним забезпеченням, ліцензіями, інструкціями, а також оптимізацію витрат. Роль спрямована на ефективне планування і фінансове управління.
Основні обов'язки
Закупівлі та робота з постачальниками: участь у всіх етапах закупівельного процесу для ІТ-обладнання та послуг, від вибору постачальників до переговорів і складання замовлень на закупівлю. Встановлення довготривалих і вигідних відносин із постачальниками. Аналіз та оцінка контрактів для забезпечення відповідності політиці компанії.
Фінансове планування та бюджетування: підготовка та управління бюджетом ІТ-відділу, що включає прогнозування витрат на нове обладнання, програмне забезпечення та супутні послуги. Проводення регулярних перевірок витрат та підготовка звітів для забезпечення відповідності фінансовим показникам і цільовим бюджетам. Аналіз витрат.
Управління контрактами: повний контроль життєвого циклу ІТ-контрактів, включаючи оновлення, зміни та припинення дії контрактів. Співпраця з юридичною командою для забезпечення відповідності контрактів правовим вимогам. Відстеження строків і вчасне продовження контрактів, особливо щодо технічного обслуговування та підтримки.
Активи та інвентаризація: ведення точних записів про всі ІТ-активи, у тому числі обладнання, програмне забезпечення та ліцензії. Координація процесів відстеження та аудиту інвентарю, а також утилізація або перерозподіл застарілих ресурсів відповідно до політики компанії.
Контроль ліцензій: Забезпечення актуальності та відповідності ліцензій програмного забезпечення, відстеження подовження ліцензій, моніторинг розподілу ліцензій між відділами, а також визначення оптимальних рішень для бізнесу.
Вимоги
- Мінімум 3 роки досвіду в закупівлях ІТ, управлінні активами або на подібній посаді.
- Глибоке розуміння процесів закупівель, укладання контрактів, фінансового менеджменту та документації в ІТ.
- Досвід роботи з методами, інструментами та фреймворками управління документацією.
- Англійська на рівні b2
- Гарні навички роботи з MS Office.
- Відмінні аналітичні, організаційні та комунікаційні навички.
- Здатність працювати в команді, співпрацювати з іншими відділами та ефективно керувати вимогами до документації.
Буде плюсом
- Ступінь бакалавра з бізнес-адміністрування, інформаційних технологій або суміжної галузі.
- Досвід роботи з програмними платформами для закупівель та документації (наприклад, Confluence, SharePoint).
- Сертифікація ITIL або інші відповідні сертифікати у сфері закупівель, управління активами чи документацією.
