Фахівець по роботі з партнерами з питань логістики та публічних закупівель/Supply Chain Partnership Officer

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Фахівця/фахівчиню по роботі з партнерами з питань логістики та публічних закупівель, який/яка приєднається до команди у Києві.

Про роботу:

Ви будете відігравати важливу роль у координації закупівель для всіх партнерів ДРБ в Україні, забезпечуючи відповідність вимогам донорів та регламентам ДРБ. Ви будете контролювати закупівельну діяльність партнерів і розвивати потенціал персоналу партнерських організацій. У тісній співпраці з фахівцями закупівель партнерських організацій Ви відповідатиме за планування, розробку, впровадження та управління основними закупівельними стратегіями, які включають розробку планів закупівель, створення та оцінку офіційних запитів на пропозиції/котирування, ведення переговорів щодо контрактів, управління контрактами та пошук нових можливостей для підтримки стратегічного плану партнерів.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Перевірка тендерних документів і звітів для забезпечення відповідності критеріям відбору та оцінки.
• Координація процесів закупівель партнерів ДРБ.
• Надання технічної підтримки та консультацій працівникам закупівель і логістики партнерів, забезпечуючи дотримання політик ДРБ та вимог донорів.
• Допомога партнерам у плануванні закупівель, включаючи аналіз ринку та профілювання постачальників.
• Підтримка у створенні та управлінні Списком затверджених постачальників та проведення перевірок рекомендацій постачальників.
• Огляд та участь у процесах закупівель, ініційованих партнерами, для дотримання стандартних процедур.
• Моніторинг своєчасної підготовки та виконання планів закупівель, контроль за RFQ, RFP, оцінками та переговорами щодо контрактів.
• Супровід контролю за планами закупівель для їхніх проектів, надання консультацій щодо відповідних процедур закупівель.
• Проведення навчання та сесій з розвитку спроможностей для персоналу з закупівель та логістики партнерів.
• Огляд політик закупівель партнерів для забезпечення відповідності вимогам ДРБ та донорів; оцінка організаційних спроможностей партнерів та розробка індивідуальних планів розвитку спроможностей.
• Оцінка організаційних можливостей та розробка індивідуальних планів розвитку потенціалу.
• Контроль місячних та квартальних звітів про стан закупівель від партнерів і їхнє надання керівництву.
• Сприяння дотриманню політик закупівель і проактивне інформування керівництва ДРБ про потенційні ризики закупівель.

Про Вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що Ви матимете щонайменше 2 роки підтвердженого досвіду роботи в сфері ланцюгів постачання, закупівель або логістики, бажано в гуманітарній сфері. Крім того, ми також очікуємо на наступне:

• Ступінь бакалавра в управлінні ланцюгами постачання, бізнес-адмініструванні або в суміжній галузі; перевага надається ступеню магістра.
• Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички, здатність працювати в багатокультурному середовищі.
• Сильні аналітичні та проблемно-орієнтовані навички, уважність до деталей.
• Володіння MS Word, Excel та PowerPoint.
• Досвід роботи з ERP-системами та програмним забезпеченням для управління ланцюгами постачання.
• Вільне володіння англійською.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Контракт з відкритою датою після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Призначення місця роботи: Київ, робота в офісі.
• Дата початку: якнайшвидше.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання резюме:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Щоб відгукнутися, натисніть ТУТ

Резюме, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі резюме: 17.01.2025.

Резюме будуть розглядатися на постійній основі, і ми закликаємо кваліфікованих кандидатів подавати резюме якомога швидше. ДРБ залишає за собою право закрити вакансію раніше зазначеної дати закриття, якщо буде знайдено відповідного кандидата.