Пошук роботи на robota.uaukraine

Адміністративний менеджер відділу закупівель

Фонд Східна Європа
4 тижні тому
24 жовтня 2024
КиївСаксаганського, 96р-н. Голосіївськийметро Університет
Гібридна
В офісі/на місці
Повна зайнятість

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на позицію адміністративного менеджера / адміністративної менеджерки відділу закупівель.

  • Дата початку роботи: листопад 2024 р.
  • Місцезнаходження: Київ, Україна
  • Зайнятість: повна
  • Формат роботи: офлайн / онлайн

Обсяг робіт та обов’язки фахівця / фахівчині:

  • підготовка повного пакету тендерної документації відповідно до вимог політик Фонду та донорських організацій;
  • складання технічних завдань у координації з менеджерами проєкту;
  • організація та проведення закупівель на електронних майданчиках;
  • внесення даних до реєстрів тендерів та експертів;
  • проведення досліджень ринку товарів та послуг;
  • перевірка відповідності отриманих комерційних тендерних пропозицій та переліку документів вимогам політик Фонду та донорських організацій;
  • консультування співробітників програми щодо відповідних форматів та шаблонів, а також щодо політик закупівель Фонду та донорських організацій;
  • документальний супровід процесу закупівель відповідно до вимог політик і процедур Фонду та донорських організацій;
  • робота з різного типу договорами, контрактами, як-от договори з постачальниками послуг, експертами, консультантами тощо;
  • супровід активностей проєкту в частині договорів із експертами / виконавцями / надавачами послуг та відстеження виконання умов таких договорів;
  • виконання інших завдань в межах своєї компетенції за запитом керівництва.

Кандидат/-ка повинен/-на:

  • мати винятковий рівень самоорганізації, незалежний та сильно орієнтований на результат підхід та бажання вчитися;
  • мати досвід роботи з електронними майданчиками щодо організації процедур закупівель;
  • мати навички ефективного спілкування та ведення переговорів;
  • вміти працювати в команді, бути поміркованим та старанним у виконанні поставлених задач;
  • вміти добре адаптуватися до змін та успішно встановлювати й коригувати пріоритети за потребою.

Необхідні кваліфікація та досвід:

  • вища освіта з економіки та/або суміжних спеціальностей;
  • п’ять років підтвердженого досвіду роботи у сфері закупівель та адміністрування контрактів;
  • досвід роботи в міжнародних або громадських організаціях (досвід у закупівлях за донорські кошти буде перевагою) та/або досвід роботи в сфері публічних закупівель;
  • підтверджений рівень знань щодо роботи на електронних майданчиках;
  • впевнений користувач ПК та MS Office;
  • вільне володіння українською та англійською мовами;
  • знання вимог законодавства щодо господарчих договорів та їх укладення.

Для участі у конкурсі просимо надіслати мотиваційний лист та резюме до 6 листопада 2024 року.

Схожі вакансії

Схожі вакансії за професіями: