Провідний фахівець з управління проєктами закупівель (уповноважена особа)

Ми шукаємо Провідний фахівець з управління проєктами закупівель (уповноважена особа) до новоствореної закупівельної агенції при Міністерстві оборони України. Якщо Ви поділяєте наші цінності та маєте бажання робити процес забезпечення війська більше ефективним, доброчесним та підзвітним — ця вакансія саме для вас!

Державний оператор тилу (DОТ) — державна агенція, що забезпечує потреби Збройних сил України.

Керуючись принципами доброчесності та людиноцентричності, ми здійснюємо постачання харчів, речового майна та пально-мастильних матеріалів  для потреб військових.

Ми переконані, що постачання для армії має бути не лише цікавим ринку, але й почесним. Наша задача — розбудувати відповідну систему відносин з постачальниками, збільшуючи цінність кожної вкладеної гривні державного бюджету.

Основні обов’язки на посаді:

• Планування закупівельного проєкту.
• Збір вимог та очікувань стейкхолдерів.
• Формування статуту проєкту — визначення ключових цілей, результатів, обмежень, ризиків, базового плану обсягу та строків проєкту.
• Формування проєктної команди.
• Формування плану управління проєктом.

Виконання закупівельного проєкту:

• Координація розробки категорійної стратегії, участь у ринкових консультаціях.
• Координація визначення предмета закупівлі, очікуваної вартості, розробки вимог до предмету закупівлі, розробки кваліфікаційних вимог до потенційних постачальників, формування проєкту договору.
• Координація проведення процедури закупівлі в межах чинного законодавства.
• Координація акцепту переможця та укладання договору за результатами закупівлі із обраним постачальником.
• Участь у навчальних заходах, презентаціях з метою роз’яснення закупівлі потенційним учасникам закупівель, органам державної влади, стейкхолдерам.
• Підготовка проєктів відповідей на звернення та запити громадян, органів державної влади тощо.
• Формування письмових артефактів по проєкту та належне зберігання.
• Відстеження своєчасності та повноти виконання активностей по проєкту.
• Валідація результатів, артефактів по проєкту із керівництвом Агенції.

Закриття проєкту:

• Формування фінального звіту за проєктом.
• Формування бази знань за результатами виконаного проєкту.

Необхідні навички та кваліфікація:

• Досвід роботи на аналогічній посаді (проєктний менеджер, керівник структурного підрозділу або організації) від 5 років.
• Вища освіта в галузі юриспруденції, менеджменту, маркетингу, економіки.
• Наявність сертифікації РМР або PRINCE2 Practitioner або Level C і вище (IPMA) є перевагою.
• Знання законодавства про публічні закупівлі та/або про оборонні закупівлі є перевагою.
• Вміння працювати в команді та з командами.
• Хороші комунікативні навички та здатність до співпраці з різними відділами компанії.
• Вміння працювати в умовах високого темпу роботи та здатність до прийняття стресових ситуацій.

Технічні знання і програмне забезпечення:

• Впевнений користувач програм Microsoft Office.
• Досвід роботи в SAP є перевагою.
• Вміння працювати в таск-трекерах є перевагою.

Особисті якості та характеристики:

• Проактивна громадянська позиція.
• Нульова толерантність до корупції.
• Відкритість до нових знань, нового досвіду.

Місце роботи і графік:

• Повна зайнятість.
• Офіс в центрі міста.

Ми пропонуємо роботу в одній з ключових для України реформ — реформи забезпечення ЗСУ. На цій ролі ви долучитесь до реформи Міністерства оборони України, що допоможе зробити процес забезпечення війська прозорим та підзвітним. А ще в нас конкурентна винагорода (за результатами співбесіди).

Етапи відбору, якщо ми рухаємось далі:

1. телефонна розмова з HR;
2. співбесіда з керівником напряму;
3. перевірка на доброчесність;
4. співбесіда з Генеральним директором;
5. пропозиція співпраці, якщо ми підходимо один одному.

Щоб взяти участь в конкурсі, будь ласка, надішліть своє CV, мотиваційний лист, а також очікування по зарплаті на адресу Відправити резюме . Будь ласка, вкажіть назву вакансії як тему листа.

Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.

Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі.

ДП «Державний Оператор Тилу» є роботодавцем, який надає рівні можливості та не застосовує дискримінаційні практики під час відбору та зайнятості. Ми не дискримінуємо за расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національністю, політичною приналежністю, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним станом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у спілці працівників або іншими факторами.