Contracting and Compliance Officer / Консультант з питань укладання договорів та дотримання вимог

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА РОЛІ: 

Співробітник на цій посаді відповідатиме за діяльність з укладання контрактів та закупівель в Офісі. Під наглядом Координатора з питань укладання контрактів ця посадова особа відповідатиме за всі закупівлі.

Посадова особа звітуватиме та отримуватиме технічну підтримку від координатора з питань укладання контрактів в офісі країни. 

КЛЮЧОВІ СФЕРИ:

• Складання контрактів SCI та рамкових угод з постачальниками / надавачами послуг.
• Переконайтися, що використовується правильний шаблон, який відповідає меті.
• Переконатися, що всі супровідні документи, пов'язані з контрактом/Рамковою угодою, наявні до їх підписання.
• Враховувати зауваження, отримані від юридичного відділу SCI при підготовці проектів договорів.
• Реєстрація договорів / ЗЦП у відповідних трекерах та їх регулярне оновлення.
• Інформування зацікавлених сторін про стан їхніх контрактів/договорів та надання рекомендацій щодо подальших дій. 
• Забезпечення своєчасного та прозорого здійснення програмних та офісних закупівель
• Забезпечення дотримання політики та процедур закупівель «Save the Children» на всіх рівнях
• Прагнення досягти оптимального співвідношення ціни та якості в усіх закупівлях;
• Керівництво різними видами закупівельної діяльності - від простих цінових пропозицій до національних тендерів.
• Співпраця із замовниками для підготовки детальної тендерної документації / запитів на участь у тендері
• Отримання заявок/котирувань та завершення аналізу конкурентних заявок, де це доречно
• Сприяння процесам та засіданням Комітету із закупівель
• Опрацювання замовлень відповідно до затвердженого аналізу/резюме конкурентних пропозицій та передача їх постачальнику для виконання
• Впровадження та ведення переговорів щодо контрактів та рамкових угод з постачальниками.
• Своєчасна передача замовлень та затверджених зразків працівнику складу є запорукою своєчасної доставки товарів.
• Підготовка щотижневого/щомісячного звіту про закупівлі для менеджера з постачання, в якому детально описуються всі поточні закупівлі та інша необхідна інформація.
• Дотримання та просування всіх політик Save the Children Global, таких як захист дітей, інформування про порушення, шахрайство та охорона здоров'я та безпека.

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ

Обов'язково:

• Понад 2 роки досвіду роботи на посаді менеджера з контрактів/закупівель в авторитетній компанії/організації.
• Досвід складання контрактів / договорів у складних ситуаціях. 
• Досвід участі в різних закупівельних процесах (включаючи запити на участь у тендерах та тендерах).
• Відмінні аналітичні навички та вміння використовувати основні інструменти аналізу, такі як Excel 
• Здатність швидко будувати ефективні робочі відносини з широким колом людей, як всередині компанії, так і за її межами
• Сильні комунікативні навички - письмова та усна українська та англійська мови 

Бажано

Бажаним є досвід роботи в наступних сферах:

• Знання комерційних умов укладання контрактів.
• Досвід роботи з ланцюгами поставок / логістики в гуманітарному контексті 
• Досвід роботи в технічних сферах логістичних операцій, включаючи закупівлі, транспорт, дистрибуцію, складування та управління запасами, управління автопарком та управління активами.

Додаткові посадові обов'язки

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка обіймає цю посаду, може знадобитися виконання додаткових обов'язків, що відповідають її рівню кваліфікації та досвіду.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Курси іноземної мови за рахунок організації
• Офіс в центрі

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.