Директор департаменту обліку та оцінки роботи персоналу

Стань частиною Нова Пошта — глобального лідера, що входить до Топ-30 поштових операторів світу та розвиває потужну мережу в Україні, Європі й США, реалізуючи власні амбітні плани на стратегічній посадіДиректор департаменту обліку та оцінки роботи персоналу.

Твоя місія:

Побудувати та впровадити по всій компаній комплексну модель моніторингу та оцінки ефективності кожного співробітника, базуючись на Lean-підходах та IT-рішеннях.

Стратегічні виклики (5 стовпів системи):

Твоїм головним завданням є забезпечення роботи п’яти ключових функцій/технологій оцінки в масштабах всієї компанії:

1. Облік робочого часу: автоматизована фіксація початку та завершення роботи, перших робочих дій.
2. Облік обсягу роботи: прозоре вимірювання кількісних результатів.
3. Аналіз втрат: виявлення та мінімізація непродуктивних дій/часових та фінансових втрат.
4. Якість роботи: впровадження метрик контролю якості виконання завдань.
5. Оцінка потенціалу: аналіз можливостей співробітника та найбільш ефективних зон для його проявлення

Що потрібно робити:

• Проєктування нової моделі управління:

1. Розробка та впровадження операційної моделі, яка дозволяє оцифрувати роботу кожного співробітника компанії.
2. Розробка покрокового плану переходу напрямку обліку персоналу на цифрове та автоматизоване управління.
3. Створення повного реєстру бізнес-процесів обліку персоналу та методології їх оцінки.
4. Створення системи збору, обробки та візуалізації всієї інформації про роботу персоналу в інтерактивні дашборди.

• Автоматизація обліку робочого часу:

1. Впровадження інструментів для автоматичної фіксації початку та завершення роботи (через інтеграції з ІТ-сервісами, логами систем, тощо).
2. Створення алгоритмів та скриптів, які збирають дані про кожну закриту задачу чи операцію співробітника в режимі реального часу.
3. Налаштування збору «цифрових відбитків» активності працівників у робочих програмах та інструментах (D365, логістика, сортувальні системи).

• Аналіз та ліквідація втрат (Lean):

1. Пошук «вузьких місць» та непродуктивних дій у робочих процесах, де марно витрачається час або ресурс компанії.
2. Створення автоматизованих фільтрів та контрольних точок, які фіксують помилки в роботі та відхилення від стандартів без участі контролерів.

• Впровадження AI-рішень: Використання штучного інтелекту для обробки масивів даних про роботу людей та виявлення аномалій або можливостей для оптимізації.
• Управління портфелем проєктів: Контроль за впровадженням усіх технологічних ініціатив, що стосуються вимірювання праці та підвищення операційної ефективності.

Вимоги до кандидата:

Твій професійний досвід та експертиза:

1. Управлінський та project менеджмент досвід: від 3-5 років на керівних посадах, де ви відповідали за результат та команду.
2. Продуктовий досвід: ти не просто спостерігав (ла), а брав (ла) безпосередню участь у розробці програмних рішень чи створенні цифрових продуктів.
3. Робота з даними: маєш практичні навички побудови архітектури даних та роботи з великими базами даних (Big Data, SQL, python).
4. Інтегратор ERP-систем: маєш успішний досвід впровадження та налаштування систем світового рівня (D365, SAP, Oracle) та їх інтеграції в корпоративне середовище.
5. Експерт із цифровізації: професійно володієш інструментами автоматизації процесів та впровадження AI-рішень для оптимізації бізнес-задач.

Твій підхід до роботи та управління змінами:

1. Лідер трансформацій: впевнено керуєш масштабними проєктами та складними змінами в різних індустріях.
2. Архітектор процесів: створюєш нові моделі роботи, які допомагають компанії працювати простіше та приносити більше прибутку.
3. Експерт з ефективності (Lean): чітко розпізнаєш приховані зони неефективності, усуваєте втрати ресурсів і налаштовуєте процеси на продуктивність.
4. Стратегії та дії: вмієш планувати на рік вперед, але при цьому готові і власноруч запустити процес з нуля, щоб довести його до ідеалу.
5. Комунікація та координація: не боятись технічних деталей, бути ключовою точкою взаємодії між бізнесом та ІТ-командою.

Ти шукаєш? Ми гарантуємо:

• Прозора система винагороди: стабільний дохід, що відповідає стандартам ринку та принципам фінансової прозорості.
• Розширений пакет соціального захисту: 26 днів щорічної відпустки та повна оплата на період тимчасової непрацездатності.
• Комплексна медична безпека: програми медичного страхування та страхування життя.
• Правова стабільність: бронювання згідно з державними нормами та квотами компанії.
• Екосистема розвитку: можливості для розширення компетенцій у нашому Корпоративному університеті.

Стань частиною команди, що будує логістику майбутнього у світовому масштабі та відправляй резюме!