Асистент/ка (Logistics assistant)

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Main duties and responsibilities include:

1. Stock management

1.1. Maintain accountability for inventories at area level;

1.2. Supervise the IN & OUT processes at area storage facilities;

1.3. Physical managing of area storage facilities.

2. Freight assistance

2.1 Support with freight vehicle booking;

2.2 Prepare documents for transportation;

2.3 Prepare documents for freight services payments.

3. Office/Guest House Support

3.1. Oversee Maintenance Follow-up for GHs;

3.2. Support with delivery goods from/to ACTED GHs and Offices;

3.3. Support in preparation of inventory lists and checking contingency stocks.

4. Documentation management

4.1. Prepare, store, and update the external agreements for North-East area offices;

4.2 Ensure the relevant documentation (receipts, acts of acceptance, signed agreements, etc.) is sent or received as required.

5. Filing and Reporting

5.1. Physical and electronic filing (scanning) of Logistics documentation in line with ACTED procedures;

5.2. Contribute to monthly Logistics internal reporting.

6. Any other tasks assigned by line manager

6.1. Assist with other tasks as directed by the supervisor or office management;

6.2. Collaborate with external service providers for specialized maintenance and repair works.

Requirements:

• University-level education in relevant field; 
• Excellent computer skills especially in Microsoft Excel, Word, and Outlook;
• Knowledge of English is an advantage;
• Driver License with category B is an advantage;
• Excellent Ukrainian communication skills;
• At least 2 years of experience in logistics role;
• Teamwork and working in a multicultural environment;
• Strong attention to details;
• Prior knowledge of the region;
• Flexibility.

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”