Basic Needs Officer / Фахівець з оцінки базових потреб

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to finding all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION 

Goal / Purpose

Under the supervision of the Program Manager, the Basic Needs Officer will organize, manage, and implement field diagnostics and distribution to beneficiaries, in keeping with Solidarites procedures and standards. 

As a Basic Needs officer, you will share your time between the office and the field to go and meet partners and participate in the implementation of activities.

Main tasks

Set-up and operational monitoring

• Under the supervision of the Program Manager, take part in logistical and administrative organization, planning, and preparation of Basic Needs activities.
• Implement distribution tasks using Solidarites International tools.
• Ensure each registered beneficiary receives their distribution.
• Calculate and confirm the number of households served and the quantity of goods distributed.
• post-distribution.
• Gather and replace materials used during distribution.
• Respect deadlines established with his/her Program Manager.   
• Organize, plan and supervise community participation.
• Report to the Program manager on the state of decentralized stock (field stock) on his/her sites. 
• Respect Solidarites International's administrative procedures before, during, and after distribution. 
• Establish safety and security measures for each activity and ensure that these rules are respected by the workforce under his/er supervision and by the population.

Reporting/Communication

• Keep monitoring tools and files archived at the Solidarites International office, ensuring their availability to his/her team leader.
• Under the supervision of the Program Manager, participate in the drafting of Basic Needs reports.
• Pass on any information regarding the Basic Needs process:
  • Extract and pass on distribution statistics to the Program Manager.
  • Take part in seminars and training workshops relating to Basic Needs tasks and to goal attainment.
• Report to the Program manager on the progress of activities and specific tasks assigned, problems encountered, the quality of relations with beneficiaries. 
• Pass on any information or problems concerning his/her task, Solidarites International programs, or safety aspects.  
• Act as a liaison with the local population and authorities in order to identify the needs, grievances and major events that could have potential consequences for Solidarites International activity.
• Analyze the humanitarian situation, taking protection problems into consideration/Do no Harm to the population.
• Collaborate with local administration and authorities.
• Take part in restitution meetings and clusters on request. 

PROFILE FORSAKEN

Studies: Bachelor’s degree in social sciences and humanities.

Experience: Experience in the Humanitarian sector will be strongly appreciated.

Languages: English and Ukrainian are mandatory.

IT: Strong knowledge of Microsoft Office. 

Qualification: 

-Very good knowledge and understanding of humanitarian principles.

-Good knowledge of Kharkiv needs and stakeholders.

Soft skills: Team player, motivated and proactive. Flexible, able to adapt to contextual changes. Strong analytical skills. Excellent communication and interpersonal skills. 

WORKING CONDITIONS

Place of work: office in Kharkiv city. Regular movements to Kharkivska, Dnipropetrovska, and Donetska regions.

Contract: 6 months fixed-term contract (according to Ukrainian legislation).

Type of employment: full-time.

Salary: 1240 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission). 

Additionally: paid vacation 31 calendar days, additional paid vacation for family reasons, health and life insurance.

Thank to send your application with cover letter in English here. 

Deadline for submitting applications: 11/05/2026.   

Solidarites International reserves the right to close this advertisement in advance.

____________________________________________________________________________________________

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ:

Мета / Призначення

Під керівництвом Program Manager, Basic Needs Officer буде організовувати, управляти та впроваджувати польову діагностику та розподіл для бенефіціарів відповідно до процедур та стандартів Solidarites International.

Як Basic Needs officer, ви будете розподіляти свій час між офісом та польовими роботами, зустрічаючись з партнерами та беручи участь у реалізації діяльності з гуманітарної допомоги.

До обов’язків входить:

Розподіл

• Допомога в логістичній та адміністративній організації, плануванні та підготовці діяльностей Basic Needs під керівництвом Program Manager.
• Виконання завдань з розподілу з використанням інструментів Solidarites International.
• Забезпечення отримання допомоги кожним зареєстрованим бенефіціаром.
• Допомога у розрахунку та підтвердженні кількості домогосподарств, що отримали допомогу, та обсягів розподілених товарів.
• Участь у заходах після розподілу.
• Допомога у зборі та заміні матеріалів, використаних під час розподілу.
• Виконання завдань у встановлені строки відповідно до вимог Program Manager.
• Допомога в організації, плануванні та координації участі громади.
• Надання інформації щодо стану децентралізованого (польового) складу на об’єктах.
• Дотримання адміністративних процедур Solidarites International на всіх етапах діяльності (до, під час та після розподілу).
• Сприяння впровадженню заходів безпеки під час діяльностей та контроль їх дотримання персоналом і бенефіціарами.

Звітність/комунікація

• Підтримка та архівація інструментів і файлів моніторингу в офісі Solidarites International для доступу керівника групи.
• Архівація карток розподілу, переписів та списків бенефіціарів.
• Допомога у складанні звітів про розподіл під керівництвом керівника групи.
• Участь у семінарах і тренінгах, пов'язаних із завданнями та цілями розподілу.
• Звітність про прогрес, проблеми та стосунки з бенефіціарами керівнику групи.
• Повідомлення будь-якої інформації, пов'язаної із завданням, деталями програми або питаннями безпеки.
• Комунікація з місцевим населенням та владою для виявлення потреб і скарг.
• Аналіз гуманітарних ситуацій з урахуванням питань захисту та уникнення шкоди.
• Співпраця з місцевою адміністрацією та владою.
• Участь у звітніх зустрічах та кластерах за запитом.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Освіта: ступінь бакалавра в соціальних науках та гуманітарних науках.

Досвід: Досвід у гуманітарному секторі буде значною перевагою.

Мови: Англійська та українська є обов’язковими.

ІТ: Впевнене знання Microsoft Office.

Кваліфікація:

• Дуже хороше знання та розуміння гуманітарних принципів.
• Хороше знання потреб Харкова та зацікавлених сторін.

Soft skills: Командний гравець, мотивований та проактивний. Гнучкий, здатний адаптуватися до змін контексту. Сильні аналітичні навички. Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички.

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи:  дана позиція базується в місті Харків, із регулярними виїздами по Харківській області, можливі відрядження в Дніпропетровську та Донецьку області.

Контракт: строковий трудовий договір на 6 місяців (відповідно до законодавства України).

Вид працевлаштування: повна зайнятість.

Заробітна плата: 1240 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, додаткова оплачувана відпустка з сімейних причин, медичне страхування та страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 11.05.2024

Solidarites International залишає за собою право закрити вакансію достроково.