Фахівець/-чиня проєкту (Project Officer SEED)

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES 

Project Planning 

• Lead on the development of project implementation strategy, systems, methodologies, approaches, tools, and materials. 
• Lead on the planning processes for project implementation.
• Manage, prioritize and organize activities and allocate resources in an optimal way to achieve project objectives.

Project Implementation 

• Act as a focal point on overall project implementation for partners and authorities at different levels.
• Plan and manage organization of outreach sessions, meetings and other relevant events with target communities, audiences, partners and local authorities.
• Oversee the identification, assessment and verification processes for beneficiary selection for activities under the project, including grant distribution, scholarship distribution and training delivery. 
• Oversee the organization and conduct of the school outreach campaign.
• Ensure regular project implementation follow-up.
• Manage Project team and recruitment as necessary.
• Ensure appropriate documentation of all processes and activities.
• Ensure budget utilization and physical target achievements are reviewed at least once a month as per work plan.
• Ensure appropriate record keeping, and transparent financial and logistical planning and management of the project.
• Coordinate with Appraisal, Monitoring and Evaluation team to ensure all M&E activities are implemented timely and fully.
• Contribute to internal and donor reporting.
• Carry out other duties as requested by the Line Project Manager.
• Ensure compliance with ACTED policies during project implementation, as well as related COVID-19 mitigation protocols (for protection of beneficiaries and staff). 

External Relations

• Ensure coordination with local authorities, external partners and relevant coordination groups (Food Security and Livelihood Cluster).

REQUIREMENTS

• Bachelor degree in Business Administration / Economics / other relevant field.
• At least 2 years’ experience in humanitarian aid or development project implementation.
• Experience in Project Planning.
• Fluent in Russian and Ukrainian, advanced in English.
• Data management skills (Microsoft Office). 
• High level of flexibility and motivation

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention!Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”