Пошук роботи на robota.uaukraine

Фахівець/-чиня проєкту (PARTNERSHIP PROJECT OFFICER)

ACTED
2 тижні тому
05 листопада 2024
Миколаїв, Миколаївська областьФалєєвська
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Компенсація подорожей
Регулярний перегляд зарплат
Офіс в центрі
Медичне страхування

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Functions:

Project management and reporting 

Planning, Implementing and Reporting 

  • Coordinate with SCOs on writing, developing, and reporting of awarded grants . 
  • Control all the supporting documents submitted by the CSOs, in connection with their sub-grant, to ensure that they are adherent to ACTED’s FLATS procedures.
  • Ensures granting documents are prepared in line with ACTED partnership approach. 
  • Facilitates grant efforts, including grant approval process and post-award compliance.
  • Give extra training to CSOs, who are facing challenges with submitting financial supporting documents and/or financial reports
  • Conduct regular spot-checks of FLAT documentation and processes to identify possible gaps or breach in procedure follow-up with grant CSOs.
  • Day to day supervision of SCOs performance at the area level, with the support of the line manager.
  • Draft lessons learned and best practises identified from the CSO sub-granting process.  
  • Supporting the line manager in devising weekly and long-term work plans for the project implementation.
  • particularly or information management activities. 
  • Facilitates workshops for and provides capacity building trainings to all sub-grant recipients on humanitarian. principles, Accountability to Affected Population (AAP), and vulnerability targeting.
  • Attending/Organising regular staff coordination meetings.
  • Excellent liaison with other Team Members, ensuring consistency and coordination of activities in the centre .
  • Timely reporting on problems and challenges while working with partners to the line Manager. 
  • Support draft of narrative reports / cluster report and contribute to the development of financial reports through regular budgetary follow ups.
  • Communicate systematically to the Partnership Coordinator / Partnership Manager on Grant assistants progress and CSOs documentation & compliance.
  • Support to Area Coordinator, the line manager and the Technical Coordinator in identifying areas for improvement and developing strategy.
  • Supporting AME activities during monitoring and evaluation activities of project implementation and addressing recommendation of AME department to enhance effectiveness of project activities and maximize impacts. 
  • Supporting the line manager in updating the PMF to capture project implementation progresses.

Logistics 

  • Send accurate and precise order forms in a timely manner if requested by the line manager 
  • Confirm quality of material selection when applicable 
  • Ensure a proper management and use of the project assets and stocks
  • Plan team movements based on available fleet and applicable policies

Finance 

  • Support the line manager in reviewing the BFU(s) and provide accurate forecasts
  • Support the line manager in forecasting monthly cash requirements of the project and submit to AC

HR

  • Commitment to continuous learning through trainings and timely identification of capacity-building needs and opportunities, in coordination with line Manager/TC/HR Dept.  
  • Supervise recruitment of enumerators when needed for data collection 
  • Train Enumerators 

Transparency and Compliance 

  • Ensuring compliance to ACTED internal procedures and donor procedures
  • Accurate record keeping of project documentation, including photos and proper filing of meeting minutes, databases, attendance sheets, assessment reports/documents, review and updating of databases etc., in soft and hard copy

Others

  • Provide translation 9 IF POSSIBLE) of various documents (e.g. reports, minutes, beneficiary lists, information signs ) upon request of the line manager 

Perform any additional task as requested by the line manager.

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.


Attention!Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

  • Офіційне працевлаштування;
  • Регулярний перегляд зарплат;
  • 28 календарних днів відпустки на рік;
  • Дружня мультикультурна команда;
  • Комфортний офіс у центральній частині міста;
  • Кар'єрний ріст;
  • Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”

Мілена Стецюра

ACTED
Перевірена

Недержавні організації / NGO Сайт компанії
ACTED : фото 2

Схожі вакансії