Capacity building officer

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Функції:

Управління проектами та звітність

• Розробка/контекстуалізація глобальної методології GOCA ACTED Україна, адаптація її до потреб партнерів та проекту SEED, зокрема.
• Проведення множинної оцінки місцевих партнерів за допомогою інструменту GOCA та інших інструментів оцінки.
• Розробка та впровадження нових форм та темплейтів для проведення оцінки. 
• Розробка та впровадження у співпраці з партнерами плану зменшення ризиків. 
• Визначення потреби партнерів у навчанні та координування дій з технічним координатором партнерства, координатором/менеджерами проекту SEED, посадовими особами для усунення прогалин.
• Забезпечення всім партнерам доступу до ресурсів навчання та професійного розвитку, які відповідають їхнім прогалинам у навичках/потребам.
• Проведення та сприяння заходам з розбудови спроможності (тренінги, інформаційні сесії, інструкції, рекомендації, розповсюдження матеріалів) і надання зворотного зв’язку командам програми, ведення чітких записів та даних про всі тренінги та сесії з розбудови спроможності.
• Підготовка та проведення попередньої та наступної оцінки тренінгів з розвитку спроможності, щоб оцінити середнє підвищення рівня знань серед учасників тренінгів.
• Співпраця з технічним координатором партнерства та фахівцями з моніторингу, оцінки та навчання (MEL), щоб забезпечити ретельний моніторинг та документування діяльності з розвитку спроможності протягом усього впровадження та вжиття заходів для постійного покращення ефективності діяльності (включаючи переорієнтацію та коригування стратегій, якщо це необхідно). ).
• Співпраця з місцевими організаціями громадянського суспільства (ОГС), благодійними фондами, державними установами, волонтерськими групами та групами самодопомоги, щоб пропонувати вдосконалення та програмні коригування на основі результатів досліджень.
• Надання підтримки в аспектах забезпечення додаткового фінансування проекту та стратегічної комунікації, включаючи збір інформації, позиціонування, розробку пропозицій тощо.
• Забезпечення ефективної співпраці в рамках проекту, координації для створення синергії між програмами для досягнення максимального ефекту.
• Співпраця з місцевими організаціями громадянського суспільства (ОГС), благодійними фондами, державними установами, волонтерськими групами та групами самодопомоги, щоб пропонувати вдосконалення та програмні коригування на основі результатів досліджень.

Логістика

• Своєчасно надсилати точні форми замовлень на вимогу безпосереднього керівника,
• Підтвердити якість відбору матеріалів, якщо це можливо,
• Забезпечити належне управління та використання активів і запасів проекту,
• Належного планування відряджень 

Фінанси

• Підтримка лінійного керівника та надання точних прогнозів,
• Допомога лінійному менеджеру  та старшому фахівцю з розвитку потенціалу, в прогнозуванні місячних потреб у грошових коштах проекту та поданні AC.

HR

• Прихильність постійному навчанню через тренінги та своєчасне визначення потреб і можливостей у нарощуванні потенціалу, у координації з лінійним керівником/технічним персоналом/відділом кадрів. 

Прозорість і відповідність

• Забезпечення дотримання внутрішніх процедур ACTED і процедур донорів,
• Точний облік проектної документації, включаючи фотографії та належне зберігання протоколів зустрічей, баз даних, звітів про присутність, звітів/документів про оцінку, перегляд та оновлення баз даних тощо, у друкованому та паперовому вигляді.
• Систематично спілкуватися з координатором партнерства/координаторами програм щодо прогресу надання грантів, документації та відповідності ОГС.

інші

• Забезпечити переклад різних документів (наприклад, звітів, протоколів, списків бенефіціарів, інформаційних табличок) на вимогу безпосереднього керівника
• Виконуйте будь-яке додаткове завдання за запитом безпосереднього керівника.

Необхідні кваліфікації та навички:

• Потрібен ступінь магістра або еквівалентний досвід; Бажано ступінь у галузі соціальних наук,   міжнародного розвитку, менеджменту або іншої суміжної галузі.
• Досвід: принаймні три (3) роки досвіду в управлінні проектами з розвитку спроможності та в розробці та проведенні навчання, зокрема курсів/навчальних програм і розробки матеріалів
• Сильні аналітичні та звітні навички. Здатність аналізувати великі обсяги інформації, оцінювати варіанти, мислити та планувати стратегічно.
• Чудове володіння Microsoft Excel (вище базового) і програмами баз даних. Досвід роботи з формулами, функціями та обробки даних. 
• Досвід написання грантових заявок та обізнаність в темі проектного менеджменту.
• Навички створення презентацій та структурування великого обсягу інформації.
• Самомотиватор і проактивний вирішувач проблем.
• Гнучкість до змін та прорахунок ризиків.
• Командний гравець, який може працювати разом і з людьми різного походження.
• Чітке розуміння українського контексту
• Здатність працювати як консультантом, так і практичним впровадженням.
• Здатність справлятися з великим навантаженням і працювати самостійно.
• Робота з великою аудиторією, як онлайн, так і офлайн та навички фасилітації.
• Відмінні навички письма та робота з текстами.
• Професійне володіння письмовою та усною англійською, українською та/або російською мовами. Повинен уміти читати та тлумачити документи та спілкуватися з іншими, якщо це необхідно для ефективного виконання службових обов’язків.

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention!Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після 3х місяців роботи в АКТЕД.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”